Ghidul utilizatorului Anulare

Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc

Se aplică pentru Creative Cloud pentru echipe.

Gestionați cu ușurință membrii echipei în Admin Console prin adăugarea de utilizatori cu domenii de e-mail care corespund domeniului dvs. de activitate.

Potrivirea domeniului

Notă:

Această funcție este disponibilă numai pentru planurile Creative Cloud pentru echipe, achiziționate direct de la Adobe.

Introducere

Potrivirea domeniului identifică utilizatorii cu conturi Adobe individuale al căror domeniu de e-mail coincide cu un domeniu de activitate asociat contului dvs. de echipă. Atunci când sunt găsiți astfel de utilizatori, primiți o notificare prin e-mail. Puteți examina acești utilizatori și puteți alege să-i adăugați la organizația dvs. Acești utilizatori au, de asemenea, opțiunea de a solicita înscrierea, pe care o puteți aproba sau respinge.

Dacă adăugați un utilizator, acesta poate utiliza licențele, spațiul de stocare al întreprinderii și poate colabora cu alți membri ai organizației. În plus, adăugând utilizatori, puteți administra utilizatorii, materialele și contractele echipei dvs. într-un singur loc.

Examinați și adăugați utilizatori cu domenii care corespund

  1. Conectați-vă la Admin Console.

  2. În pagina Prezentare generală, o notificare indică numărul de utilizatori cu domenii de e-mail corespunzătoare, care așteaptă examinarea. Selectați Necesită revizuire pentru a vizualiza și administra solicitările și sugestiile.

    Revizuiți utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc

  3. Fereastra de dialog afișează lista de utilizatori pe care puteți să-i examinați și, eventual, să îi adăugați la organizație. Examinați utilizatorii pentru a-i invita în echipa dvs.

    Lista de utilizatori cu domenii de e-mail corespunzătoare

  4. Vi se vor solicita scenariile de utilizator descrise în secțiunile următoare.

Scenariul 1: Utilizatorul are o licență de produs corespunzătoare

Utilizatorul potrivit are o licență pentru un produs Adobe în contul său individual, iar Adobe Admin Console are licențe disponibile pentru acel produs.

Un administrator poate vedea produsele care corespund licenței utilizatorului în etapa Examinați utilizatorul. Produsul corespunzător va fi selectat automat în lista de produse disponibile, dacă aceasta există

Dacă adăugați utilizatorul în Admin Console prin fluxul de lucru furnizat, acesta va avea opțiunea de a-și migra contul individual, ceea ce va înlocui licența individuală cu licența companiei dvs. pentru produsul respectiv.

Utilizatorul va fi adăugat în echipa dvs. cu licența de care are nevoie.

Examinați utilizatorul cu licențele de produs corespunzătoare

Selectați Adăugați utilizator. Utilizatorul va fi notificat prin e-mail cu privire la noile licențe pe care le-a primit din contul companiei.

Scenariul 2: Compania nu deține o licență de produs corespunzătoare

Utilizatorul potrivit are o licență pentru un produs Adobe în contul său individual, iar Adobe Admin Console nu are licențe disponibile pentru acel produs.

Dacă adăugați utilizatorul în Admin Console, veți avea opțiunea de a achiziționa o licență pentru produsul pe care doriți să îl atribuiți utilizatorului.

  1. Selectați Adăugați utilizatorul și finalizați achiziția.

    Examinați utilizatorul fără licențele de produs corespunzătoare

  2. După ce ați examinat comanda, selectați Plasați comanda.

    Plasați comanda pentru obținerea licenței

Utilizatorul va fi notificat, prin e-mail, cu privire la noile licențe pe care le-a primit din contul companiei.

Scenariul 3: Adăugați un utilizator fără o licență de produs

Utilizatorul care se potrivește poate deține sau nu o licență de produs Adobe în contul său individual. În orice caz, doriți să îi adăugați contul fără a include licențele de produs din Adobe Admin Console.

Pentru a adăuga un cont de utilizator corespunzător fără licențe de produs, debifați toate licențele de produs recomandate și mergeți mai departe. Puteți atribui ulterior licențe de produs contului de utilizator, dacă este necesar.

Adăugați utilizatori fără a le atribui produse

Salvați corespondențele pentru o examinare ulterioară

Când examinați un utilizator cu un domeniu de e-mail corespunzător, aveți și opțiunea de a salva asocierea, pentru a o examina mai târziu. Pentru a face acest lucru, selectați Salvare pentru mai târziu.

Contul utilizatorului nu este adăugat în Admin Console, deși este inclus în lista de referință Salvate pentru mai târziu .

Examinați utilizatorii care nu sunt adăugați în prezent în Admin Console

Puteți examina oricând utilizatorii din această listă și puteți alege să îi adăugați în Admin Console. Utilizatorii care nu au fost adăugați pe baza potrivirii domeniului nu vor fi notificați cu privire la decizia administratorului.

Respingeți utilizatorii

Când examinați un utilizator cu un domeniu de e-mail care se potrivește, aveți opțiunea de a respinge utilizatorul. Aceasta înseamnă că utilizatorul nu va apărea nici în listele Utilizatori de examinat sau în Salvate pentru mai târziu. În mod ideal, puteți face acest lucru pentru utilizatorii pe care nu doriți să îi adăugați niciodată. Dacă nu sunteți sigur, vă recomandăm să selectați Salvați pentru mai târziu. Pentru a respinge un utilizator, selectați Respingeți utilizatorul.

Respingeți utilizatorul

Selectați un motiv pentru respingerea utilizatorului și furnizați orice feedback suplimentar care ne va ajuta să îmbunătățim acest serviciu.

Gestionați potrivirea domeniului

Potrivirea domeniului este activată în mod implicit în Admin Console pentru a vă ajuta să descoperiți și să adăugați membrii echipei. Vă recomandăm să păstrați activă această funcție, cu mențiunea că administratorii o pot dezactiva, dacă este necesar.

Dacă dezactivați potrivirea domeniului:

  • Utilizatorii cu adrese de e-mail care se potrivesc unui domeniu de activitate conectat la contul dvs. nu pot solicita acces la organizația dvs. Admin Console.
  • Nu veți mai primi sugestii de adăugare a utilizatorilor ale căror adrese de e-mail corespund domeniului dvs. de activitate.
  1. Accesați fila Produse din Admin Console și navigați la Automatizarea accesului la produse > Solicitări de produse.

  2. Selectați Editați setările.

  3. În secțiunea Potrivire domeniu, activați sau dezactivați setarea.

    Activați sau dezactivați potrivirea domeniului
    Setări de potrivire a domeniului

  4. Selectați Salvare.

    Administratorii de sistem pot vedea modificările aduse setărilor de potrivire a domeniului în Jurnal de audit.

Notă:

De asemenea, vă recomandăm să activați solicitările de produse, care le permit utilizatorilor Admin Console să solicite de la administratori accesul la aplicațiile și serviciile Adobe.

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?