В Admin Console перейдите в Пользователи > Группы пользователей.
Последнее обновление
16 дек. 2024 г.
Узнайте, как создавать, редактировать группы пользователей и управлять ими в Admin Console, чтобы предоставить набору пользователей одинаковые разрешения для продуктов.
Группа пользователей — это набор пользователей с общими разрешениями. Вместо назначения разрешений каждому пользователю по отдельности вы назначаете их группе, а затем добавляете пользователей в эту группу.
Например, отдел обработки изображений с 50 пользователями можно настроить один раз: создайте группу пользователей со всеми 50 пользователями, а затем назначьте профиль продукта Adobe Lightroom группе. Группы пользователей экономят время, назначая лицензии массово, а разрешения группы остаются неизменными при перемещении пользователей в группу и из неё.
Создание групп пользователей
Применимая роль: системный администратор
Вы можете создавать группы по одной в Admin Console или использовать массовую загрузку CSV для создания нескольких групп одновременно.
Выберите Новая группа пользователей.
Введите имя и описание группы пользователей и выберите Сохранить.
В раскрывающемся списке выберите Добавить группу пользователей через CSV-файл.
В диалоговом окне Добавить группы пользователей через CSV выберите Загрузить шаблон CSV и выберите Стандартный шаблон.
Обновите загруженный CSV-файл с данными групп пользователей для добавления:
|
Поле CSV-файла |
Описание/примечания |
|---|---|
|
Название группы пользователей |
(Обязательно) Может содержать не более 255 символов |
|
Описание |
(Дополнительно) Может содержать не более 255 символов |
|
Администраторы групп пользователей |
(Необязательно) Можно назначить нескольких администраторов, отделив их запятыми и заключив список в кавычки. Запись для каждого администратора должна включать в себя тип удостоверения пользователя, затем дефис, а затем адрес электронной почты: '<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>,<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>...' Пример. 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Приложение, используемое для создания такого CSV-файла, может добавлять дополнительные кавычки при сохранении, что приведет к ошибкам при обработке. Рекомендуется проверить исходный CSV-файл в простом текстовом редакторе и убедиться, что каждое поле имеет всего одну открывающую и одну закрывающую кавычку. В CSV-файл нельзя включить пользователей (в качестве администраторов), которые в настоящее время не являются частью организации в Admin Console. |
|
Назначенные профили продуктов |
(Дополнительно) Можно назначить несколько профилей продуктов, отделив их запятыми и заключив список в кавычки. Однако профили продуктов, которые вы включаете, должны быть уже настроены для организации. Как и при добавлении нескольких администраторов (описано выше), несколько добавляемых профилей нужно заключить в одинарные кавычки. Пример. 'Конфигурация Adobe Target по умолчанию 2, Конфигурация Photoshop по умолчанию' Убедитесь, что вы указываете название профиля продукта, а не название продукта. |
Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Добавить группы пользователей из CSV и выберите Загрузить.
Примечание
Можно загрузить CSV-файл размером до 10 МБ.
Снова отобразится страница «Группы пользователей». Список может не отобразить добавленные группы сразу. Этот процесс может занять несколько минут; список обновится после завершения массовой операции.
После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.
Если ваша организация включена в Global Admin Console, глобальные администраторы могут совместно использовать группы в нескольких организациях с помощью единого источника управления пользователями.
Изменение групп пользователей
Применимая роль: системный администратор
В Admin Console можно редактировать название или описание существующей группы пользователей. С помощью массовой загрузки CSV вы также можете редактировать администраторов пользовательских групп и назначенные профили продуктов.
В Admin Console перейдите в Пользователи > Группы пользователей.
Выберите название группы пользователей для редактирования, затем выберите Настройки.
Обновите название и описание и выберите Сохранить.
На странице Группы пользователей в Admin Console выберите значок Дополнительные параметры 
.
В раскрывающемся списке выберите пункт Изменить группы пользователей через CSV-файл.
В диалоговом окне Редактировать группы пользователей из CSV выберите Загрузить шаблон CSV и выберите Стандартный шаблон.Шаблон CSV загружается на ваш компьютер.
Выберите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно. Для каждой группы, которую вы хотите отредактировать, включите в CSV следующие сведения:
- Описание
- Назначенные администраторы группы
- Назначенные профили продуктов
Чтобы получить эти сведения для группы, выберите название группы на странице Группы пользователей, затем выберите Настройки.
Скопируйте название группы и вставьте его в поле Название группы пользователей в строке CSV-файла.
Примечание
Название группы уникально идентифицирует строку, поэтому вы не можете изменить его через CSV. Чтобы переименовать группу, используйте ручную процедуру.
Чтобы сохранить описание, скопируйте его в поле Описание ; чтобы удалить, оставьте поле пустым; чтобы задать новое, введите его.
На вкладке Администраторы введите адреса электронной почты администраторов и типы удостоверений в поле «Администраторы группы пользователей», разделяя их запятыми и заключая в одинарные кавычки:
'<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>,<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>...'
Пример.
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Приложение, используемое для создания такого CSV-файла, может добавлять дополнительные кавычки при сохранении, что приведет к ошибкам при обработке. Рекомендуется проверить исходный CSV-файл в простом текстовом редакторе и убедиться, что каждое поле имеет всего одну открывающую и одну закрывающую кавычку.
- Чтобы добавить администраторов к группе, добавьте их данные (адреса электронной почты и типы удостоверений) в формате, описанном выше.
- Чтобы сохранить администраторов группы, которую вы редактируете, вы должны включить их данные.
- Чтобы удалить администраторов из группы, убедитесь, что вы исключили (или удалили) их данные.
Нельзя включить пользователей (в качестве администраторов), которые в настоящее время не являются частью организации в Admin Console.
На вкладке Назначенные профили продуктов введите названия профилей продуктов в поле Назначенные профили продуктов, разделяя их запятыми и заключая в одинарные кавычки:
'<Имя профиля продукта>,<Имя профиля продукта>,...'
Пример.
'Конфигурация Adobe Target по умолчанию 2, Конфигурация Photoshop по умолчанию'
Убедитесь, что вы указываете название профиля продукта, а не название продукта.
Добавляемые профили продуктов должны быть уже настроены для организации.
После выполнения этих шагов для всех групп сохраните и закройте CSV-файл.
Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Редактировать группы пользователей из CSV и выберите Загрузить.
Примечание
Можно загрузить CSV-файл размером до 10 МБ.
Обновления могут появиться через несколько минут. Они будут доступны после завершения групповой операции. После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.
Добавление пользователей в группы
Применимая роль: администратор продукта, системный администратор
Примечание
Администраторы продукта не могут добавлять новых пользователей в группы. Они могут добавлять только тех пользователей, которые уже существуют в организации.
На странице Группы пользователей выберите имя группы, в которую нужно добавить пользователя.
Выберите Добавить пользователя.
Введите имя или адрес электронной почты. Вы можете искать существующих пользователей или добавлять новых, введя действующий адрес электронной почты и заполнив информацию на экране.
Здесь можно добавить до 10 пользователей.Чтобы добавить больше, повторите шаги.
Выберите Сохранить.
Вы можете добавить нескольких пользователей в группу одновременно.Чтобы скопировать пользователей из одной группы в другую, экспортируйте пользователей из исходной группы и добавьте их в целевую группу.
Примечание
Таким образом, в группы можно добавлять существующих пользователей. Если вы хотите добавить пользователей в вашу организацию и группы одновременно, см. Добавить нескольких пользователей.
При работе с группой выберите значок Дополнительные параметры на странице группы.
Выберите Добавить пользователей через CSV.
Выберите Загрузить шаблон CSV и укажите параметр «Текущий список пользователей» (рекомендуется) или «Стандартный шаблон». Описание полей см. в разделе Формат файла CSV.
Отредактируйте скачанный файл, добавив пользователей в группу.
В диалоговом окне перетащите файл.
Выберите Загрузить.
После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Подробный отчет об операции можно также просмотреть на странице Результаты массовых операций.Советы по устранению неполадок при массовой загрузке в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.
Добавление администраторов в группы
Применимая роль: системный администратор
Вы можете делегировать администрирование группы Администраторам групп, которые смогут управлять пользователями этой группы.
В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.
Выберите группу пользователей, к которой нужно добавить администратора. Отобразятся сведения о выбранной группе пользователей.
Перейдите на вкладку Администраторы и выберите Добавить администратора.
Введите имя или адрес электронной почты. Вы можете найти существующих пользователей или добавить новых, введя действующий адрес электронной почты и заполнив форму. Вы можете добавить до десяти администраторов.Чтобы добавить больше, повторите эти действия.
Нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке «Администраторы» теперь отображается администратор, назначенный для этой группы.
Назначение профилей продуктов группам пользователей
Применимая роль: администратор профиля продукта, системный администратор
Группам пользователей можно назначать профили продуктов. Так один и тот же набор разрешений на доступ к продукту может быть назначен всем пользователям из данной группы.
В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.
Выберите группу пользователей, к которой нужно добавить профиль продукта.
Перейдите на вкладку Назначенные профили продуктов и выберите Назначить профиль продукта. Список продуктов основан на плане покупок вашей организации.
- Если в группе более 75 000 пользователей, появится предупреждение. Вы можете продолжить, но мы рекомендуем не назначать такие большие группы пользователей профилям продуктов.
- Если в группе более 200 000 пользователей, вы увидите ошибку и не сможете назначить профиль продукта группе.
Выберите профили продуктов для добавления в группу пользователей.
Выберите Сохранить.
Вкладка «Назначенные профили продуктов» теперь отображает профили продуктов, которые вы добавили в эту группу.Как администратор профиля продукта, вы также можете добавлять группы пользователей в профили продуктов при работе с профилями продуктов.
Примечание
Как администратор группы, чтобы удалить пользователя из группы, выберите пользователя на вкладке Пользователи для группы и выберите значок «Удалить» 
.
Удаление групп пользователей
Применимая роль: системный администратор
При удалении группы пользователей пользователи в этой группе сохраняются в Admin Console.Однако, если вы назначили профили продуктов через группу, эти пользователи теряют доступ к связанным продуктам.
В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.
Установите флажок слева от групп пользователей, которые нужно удалить.
Выберите Удалить группы пользователей.
В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить группы пользователей.
Удаление пользователей из групп
Применимая роль: администратор группы пользователей, системный администратор
При работе с группами пользователей выберите название группы, из которой нужно удалить пользователя.
Установите флажок слева от пользователей в списке.
Нажмите Удалить пользователей.
На странице подтверждения выберите Удалить пользователей.
Используйте процедуру массового удаления, чтобы удалить несколько пользователей из группы одновременно. Чтобы переместить пользователей из одной группы в другую, удалите их из одной группы и добавьте в другую
При работе с группой выберите значок Дополнительные параметры на странице группы.
Выберите Отменить назначение пользователей через CSV.
Скачайте образец шаблона, который содержит необходимую структуру данных. Описание полей см. в разделе Формат файла CSV.
Откройте файл CSV и отредактируйте его так, чтобы он содержал только строки для пользователей, которых нужно удалить из этой группы.
В диалоговом окне перетащите файл.
Выберите Загрузить.
После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Вы также можете просмотреть подробный отчет об операции на странице результатов массовых операций.
Вы можете скачать данные пользователей для группы. Например, чтобы добавить пользователей из одной группы в другую, скачайте список пользователей из исходной группы и добавьте его в другую группу. Чтобы впоследствии удалить пользователей из исходной группы, используйте тот же список с процедурой массового удаления.
При работе с группой выберите значок Дополнительные параметры на странице группы.
Выберите Экспортировать список пользователей в CSV.
Выберите папку для скачивания файла и выберите OK.
Группы пользователей и совместное использование ресурсов
Конечные пользователи Adobe Creative Cloud могут сотрудничать с другими пользователями в работе над папками, библиотеками и облачными документами Adobe XD, публикуя эти ресурсы на общедоступном или частном уровне. Частный совместный доступ доступен для отдельных получателей совместного доступа и для групп. Синхронизированные группы Active Directory и группы пользователей являются частью адресной книги организации и могут использоваться в качестве получателей совместного доступа к ресурсам, принадлежащим организации. В настоящее время групповой доступ доступен только в Adobe XD.
