I Admin Console, gå till Användare > Användargrupper.
Senast uppdaterad den
16 dec. 2024
Lär dig hur du skapar, redigerar och hanterar användargrupper i Admin Console för att ge en uppsättning användare samma produktbehörigheter.
En användargrupp är en samling användare med en delad uppsättning behörigheter. Istället för att tilldela behörigheter till varje användare separat, tilldelar du dem till en grupp och lägger sedan till användare i den gruppen.
Till exempel kan en bildbehandlingsavdelning med 50 användare skapas en gång: skapa en användargrupp med alla 50 användare, tilldela sedan Adobe Lightroom-produktprofilen till gruppen. Användargrupper sparar tid genom att tilldela licenser i bulk, och gruppens behörigheter förblir desamma när användare flyttas in och ut ur den.
Skapa användargrupper
Tillämplig roll: Systemadministratör
Du kan skapa grupper en i taget i Admin Console, eller använda en CSV-massuppladdning för att skapa flera grupper på en gång.
Välj Ny användargrupp.
Ange ett namn och beskrivning för användargruppen och välj Spara.
Välj Lägg till användargrupp via CSV i listrutan.
I dialogrutan Lägg till användargrupper via CSV väljer du Hämta CSV-mall och väljer Standardmall.
Uppdatera den hämtade CSV-filen med information om de användargrupper som ska läggas till:
|
Fält i CSV-fil |
Beskrivning/kommentarer |
|---|---|
|
User group name |
(Obligatoriskt) Får ha högst 255 tecken |
|
Beskrivning |
(Valfritt) Får ha högst 255 tecken |
|
Användargruppadministratörer |
(Valfritt) Flera administratörer kan tilldelas genom att skilja varje administratör åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. Varje administratörs post måste innehålla användarens identitetstyp, följd av ett bindestreck och sedan e-postadressen: '<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…' Exempel: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken. I CSV-filen kan du inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console. |
|
Tilldelade produktprofiler |
(Valfritt) Du kan tilldela flera produktprofiler genom att skilja varje profil åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. De produktprofiler som du tar med måste dock redan vara konfigurerade för organisationen. På samma sätt som när flera administratörer läggs till (beskrivet ovan) måste profilerna omges av enkla citattecken när flera profiler läggs till. Exempel: 'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop' Se till att du anger namnet på produktprofilen och inte produktnamnet. |
Dra den uppdaterade CSV-filen till dialogrutan Lägg till användargrupper via CSV och välj Ladda upp.
Obs!
Du kan överföra en CSV-fil på upp till 10 MB.
Sidan Användargrupper visas igen. Listan kanske inte omedelbart visar de grupper du lade till.Den här processen kan ta några minuter; listan uppdateras när massoperationen slutförs.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.
Om din organisation ingår i en Global Admin Console kan globala administratörer dela grupper i flera organisationer med en enda användarhanteringskälla.
Redigera användargrupper
Tillämplig roll: Systemadministratör
I Admin Console kan du redigera namnet på eller beskrivningen av en befintlig användargrupp. Med CSV-massuppladdningen kan du också redigera användargruppsadministratörer och de produktprofiler som tilldelats.
I Admin Console, gå till Användare > Användargrupper.
Välj namnet på den användargrupp som ska redigeras och välj sedan Inställningar.
Uppdatera namnet och beskrivningen och välj Spara.
På sidan Användargrupper i Admin Console, välj ikonen Fler alternativ
.
Välj Redigera användargrupper via CSV i listrutan.
I dialogrutan Redigera användargrupper med CSV, välja Hämta CSV-mall och välja Standard-mall. CSV-mallen hämtas till din dator.
Välj Avbryt för att stänga dialogrutan.För varje grupp som du vill redigera ska du inkludera följande information i CSV-filen:
- Beskrivning
- Group admins assigned
- Product profiles assigned
För att få dessa uppgifter för en grupp väljer du gruppnamnet på sidan Användargrupper och väljer sedan Inställningar.
Kopiera gruppnamnet och klistra in det i fältet Namn på användargrupp på en rad i CSV-filen.
Obs!
Gruppnamnet identifierar raden unikt, så du kan inte redigera det via CSV. För att byta namn på en grupp, använd den manuella proceduren.
För att behålla beskrivningen, kopiera den till fältet Beskrivning ; för att ta bort den, lämna fältet tomt; för att ange en ny, skriv in den.
På fliken Admins anger du administratörernas e-postadresser och identitetstyper i fältet User Group Admins, kommaseparerade och inom enkla citattecken:
'<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…'
Exempel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.
- Om du vill lägga till administratörer till gruppen lägger du till deras uppgifter (e-postadresser och identitetstyper) i formatet som anges ovan.
- Om du vill behålla administratörer i gruppen du redigerar måste du ta med deras uppgifter.
- Om du vill ta bort administratörer från gruppen ser du till att inte ta med (eller tar bort) deras uppgifter.
Du kan inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console.
På fliken Tilldelade produktprofiler, ange produktprofilnamn i fältet Tilldelade produktprofiler, kommaseparerade och inom enkla citattecken:
'<Produktprofilnamn>,<Produktprofilnamn>,…'
Exempel:
'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop'
Se till att du anger produktprofilnamnet och inte produktnamnet.
Om du vill lägga till produktprofiler måste de redan vara konfigurerade för organisationen.
När du har slutfört dessa steg för alla grupper, spara och stäng CSV-filen.
Dra den uppdaterade CSV-filen till dialogrutan Redigera användargrupper med CSV och välj Ladda upp.
Obs!
Du kan överföra en CSV-fil på upp till 10 MB.
Uppdateringar kan ta några minuter innan de visas.De är tillgängliga när massåtgärden är slutförd. Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.
Lägg till användare i grupper
Tillämplig roll: Produktadministratör, systemadministratör
Obs!
Produktadministratörer kan inte lägga till nya användare i grupper. De kan bara lägga till användarna som redan finns i organisationen.
På sidan Användargrupper väljer du gruppnamnet som du vill lägga till användaren i.
Välj Lägg till användare.
Ange ett namn eller en e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.
Du kan lägga till upp till 10 användare här. Upprepa stegen för att lägga till fler.
Välj Spara.
Du kan lägga till flera användare i en grupp samtidigt. För att kopiera användare från en grupp till en annan, exportera användare från källgruppen och lägg till dem i målgruppen.
Obs!
I den här proceduren läggs befintliga användare till i grupper. Om du vill lägga till användare i din organisation och grupper på en gång, se Lägg till flera användare.
När du arbetar i en grupp väljer du ikonen Fler alternativ på gruppsidan.
Välj Lägg till användare via CSV.
Välj Hämta CSV-mall och välj antingen Aktuell användarlista (rekommenderas) eller Standardmall. För en beskrivning av fälten, se CSV-filformat.
Redigera den hämtade filen med användarna som ska läggas till i gruppen.
I dialogrutan drar och släpper du filen.
Välj Överför.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan också visa en detaljerad rapport över operationen på sidan Resultat för massåtgärder. För felsökningstips om massuppladdning till Admin Console, se Felsöka massuppladdning av användare.
Lägga till administratörer i grupper
Tillämplig roll: Systemadministratör
Du kan delegera administration av en grupp till gruppadministratörer som sedan kan hantera den gruppens användare.
I Admin Console går du till Användare > Användargrupper.
Välj den användargrupp som administratören ska läggas till i.Information om den valda användargruppen visas.
Gå till fliken Administratörer och välj Lägg till administratör.
Ange ett namn eller en e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya genom att ange en giltig e-postadress och fylla i formuläret. Du kan lägga till upp till tio administratörer. För att lägga till fler upprepar du stegen.
Välj Spara.
Fliken Administratörer visar nu den administratör som du har tilldelat den här gruppen.
Tilldela produktprofiler till användargrupper
Tillämplig roll: Administratör för produktprofil, systemadministratör
Du kan tilldela produktprofiler till användargrupper. Det gör att alla användare i gruppen får samma uppsättning produktbehörigheter.
I Admin Console går du till Användare > Användargrupper.
Välj den användargrupp som en produktprofil ska läggas till i.
Gå till fliken Tilldelade produktprofiler och välj Tilldela produktprofil.Produkterna som visas baseras på din organisations köpplan.
- Om gruppen har fler än 75 000 användare visas en varning.Du kan fortfarande fortsätta, men vi rekommenderar att inte tilldela sådana stora användargrupper till produktprofiler.
- Om gruppen har fler än 200 000 användare kommer du att se ett fel och kan inte tilldela en produktprofil till gruppen.
Välj de produktprofiler som ska läggas till i användargruppen.
Välj Spara.
Fliken Tilldelade produktprofiler visar nu de produktprofiler du lade till i den här gruppen.Som produktprofiladministratör kan du också lägga till användargrupper till produktprofiler när du arbetar med produktprofiler.
Obs!
Som gruppadministratör tar du bort en användare från en grupp genom att välja användaren på fliken Användare för gruppen och välja ikonen 
Ta bort.
Ta bort användargrupper
Tillämplig roll: Systemadministratör
När du tar bort en användargrupp behålls användarna i den gruppen i Admin Console.Men om du hade tilldelat produktprofiler via gruppen förlorar dessa användare åtkomst till de associerade produkterna.
I Admin Console går du till Användare> Användargrupper.
Markera kryssrutan till vänster om de användargrupper som ska tas bort.
Välj Ta bort användargrupper.
I bekräftelsedialogrutan väljer du Ta bort användargrupper.
Ta bort användare från grupper
Tillämplig roll: Administratör av användargrupp, systemadministratör
När du arbetar med användargrupper väljer du gruppnamnet för att ta bort användaren från gruppen.
Markera kryssrutan till vänster om användarna i listan.
Välj Ta bort användare.
På bekräftelsesidan väljer du Ta bort användare.
Använd proceduren för massborttagning för att ta bort flera användare från en grupp samtidigt.För att flytta användare från en grupp till en annan tar du bort dem från en grupp och lägger till dem i den andra
När du arbetar med en grupp väljer du Fler alternativ -ikonen på gruppsidan.
Välj Ta bort tilldelning av användare med CSV.
Hämta exempelmallen som tillhandahåller den nödvändiga datastrukturen.För en beskrivning av fälten, se CSV-filformat.
Öppna CSV-filen och redigera den så att den endast innehåller rader för de användare som ska tas bort från denna grupp.
I dialogrutan drar och släpper du filen.
Välj Överför.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan också visa en detaljerad rapport över åtgärden på sidan Resultat för massåtgärder.
Du kan hämta användardata för en grupp.Om du till exempel vill lägga till användare från en grupp till en annan hämtar du användarlistan från källgruppen och lägger till den i den andra gruppen.För att ta bort användarna från källgruppen efteråt använder du samma lista med proceduren för massborttagning.
När du arbetar med en grupp väljer du ikonen Fler alternativ på gruppsidan.
Välja export användarlista till CSV.
Välj en mappplats för att hämta filen och välj Ok.
Användargrupper och delning av resurser
Adobe Creative Clouds slutanvändare kan samarbeta om mappar, bibliotek och Adobe XD-molndokument med andra användare genom att dela dessa resurser offentligt eller privat. Privat delning är tillgängligt både för enskilda delningsmottagare och grupper. Synkade Active Directory-grupper och användargrupper ingår i organisationens adressbok och kan användas som delningsmottagare för resurser som ägs av organisationen. För närvarande är gruppdelning endast tillgängligt i Adobe XD.
