ทำให้เอกสารระบบคลาวด์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

การดาวน์โหลดเอกสารระบบคลาวด์ไปยังอุปกรณ์ช่วยให้เข้าถึงงานได้อย่างต่อเนื่องเมื่อเดินทาง อยู่บนเครื่องบิน หรืออยู่ในพื้นที่ที่การเชื่อมต่อมีขีดจำกัด

ขั้นตอนนี้จะดาวน์โหลดสำเนาที่สมบูรณ์ของเอกสารระบบคลาวด์ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของอุปกรณ์ ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อคาดว่าจะต้องทำงานโดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สำหรับเอกสารที่เข้าถึงเป็นครั้งคราว ให้เก็บไว้เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดเอกสารระบบคลาวด์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานขึ้นหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้า

ดาวน์โหลดเอกสารระบบคลาวด์บนเดสก์ท็อป

การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกไว้ในเครื่องขณะออฟไลน์ และจะซิงค์กับระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

ดาวน์โหลดเอกสารระบบคลาวด์บน iPad

เมื่อกลับมาออนไลน์อีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์โดยอัตโนมัติในทุกอุปกรณ์

ระบุความพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

ภาพขนาดย่อของเอกสารระบบคลาวด์จะแสดงไอคอนที่ระบุสถานะความพร้อมใช้งาน:

• ไอคอนป้ายสีเขียวแสดงว่าเอกสารดาวน์โหลดแล้วและพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
• ไอคอนระบบคลาวด์แสดงว่าเอกสารเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นและต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เปลี่ยนเอกสารกลับเป็นสถานะออนไลน์เท่านั้น

หากต้องการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง สามารถเปลี่ยนเอกสารที่ดาวน์โหลดไว้กลับเป็นสถานะออนไลน์เท่านั้นได้ เลือกไอคอนจุดสามจุดที่อยู่ด้านล่างภาพขนาดย่อของเอกสารระบบคลาวด์ แล้วเลือก ทำให้เป็นออนไลน์เท่านั้น (เดสก์ท็อป) หรือ ทำให้เป็นออนไลน์เท่านั้น ({1}iPad{2}) เอกสารยังคงเข้าถึงได้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ แต่จะไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต