การแก้ไขร่วมกันสำหรับเอกสารระบบคลาวด์

เมื่อมีผู้ใช้หลายคนต้องทำงานในโปรเจค Photoshop การแก้ไขร่วมกันจะช่วยให้มีแนวทางที่เป็นระบบในการแชร์การเข้าถึงและประสานงานการมีส่วนร่วม การทำงานร่วมกันในเอกสารระบบคลาวด์จะรวมศูนย์งานไว้ในแหล่งเดียวที่ผู้มีส่วนร่วมที่ได้รับอนุญาตทุกคนเข้าถึงได้

การแก้ไขร่วมกันใน Photoshop ทำงานภายในโครงสร้างพื้นฐานของเอกสารระบบคลาวด์ ซึ่งจัดเก็บเอกสารไว้ที่ศูนย์กลางและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆเจ้าของเอกสารจะเป็นผู้ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และผู้ร่วมงานแต่ละคนจะได้รับสิทธิ์ใด รูปแบบนี้จะคงไว้เพียงเวอร์ชันเดียว แทนที่จะสร้างสำเนาแยกกัน

การทำงานของการแก้ไขร่วมกัน

การทำงานร่วมกันในเอกสารระบบคลาวด์ใช้รูปแบบการแชร์ ซึ่งการเข้าถึงจะเริ่มต้นจากเจ้าของเอกสาร เมื่อแชร์เอกสารระบบคลาวด์เพื่อการแก้ไข จะเป็นการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุไว้ผู้ร่วมงานเหล่านั้นจะสามารถเปิดเอกสารใน Photoshop และทำการเปลี่ยนแปลงที่จะซิงค์ผ่านระบบพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้

การทำงานร่วมกันจะเกิดขึ้นแบบไม่พร้อมกัน โดยมีผู้แก้ไขเพียงคนเดียวในแต่ละครั้งเพื่อป้องกันความขัดแย้งของเวอร์ชัน เมื่อมีผู้ใช้หลายคนพยายามแก้ไขพร้อมกัน Photoshop จะแจ้งเตือนและแสดงตัวเลือกให้รอจนกว่าผู้แก้ไขคนปัจจุบันจะเสร็จสิ้น หรือสร้างสำเนาแยกต่างหาก

เอกสารต้องอยู่ในรูปแบบเอกสารระบบคลาวด์ก่อนจึงจะสามารถแชร์ได้ เอกสาร Photoshop ภายในเครื่องที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เดียวต้องแปลงเป็นรูปแบบเอกสารระบบคลาวด์ก่อน ซึ่งจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มการแชร์จากไฟล์ภายในเครื่อง

รูปแบบสิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึง

Photoshop แยกความแตกต่างระหว่างระดับการเข้าถึงหลักสองระดับเมื่อแชร์เอกสารระบบคลาวด์ สิทธิ์การแก้ไขช่วยให้ผู้ร่วมงานเปิดเอกสารใน Photoshop และทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรงกับเลเยอร์ การปรับแต่ง และองค์ประกอบอื่นๆ ได้ ผู้แก้ไขจะทำงานด้วยชุดเครื่องมือทั้งหมดของ Photoshop และการเปลี่ยนแปลงของผู้แก้ไขจะบันทึกกลับไปยังเอกสารระบบคลาวด์ที่แชร์ไว้

สิทธิ์การแสดงความคิดเห็นจะจำกัดให้ผู้ร่วมงานสามารถดูเอกสารและแสดงความคิดเห็นผ่านคำอธิบายประกอบได้โดยไม่สามารถแก้ไขการออกแบบ ระดับสิทธิ์นี้เหมาะสำหรับผู้ตรวจสอบที่ต้องการเสนอข้อเสนอแนะ แต่ไม่ควรแก้ไขงานโดยตรง

สามารถควบคุมขอบเขตการเข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่าลิงก์ สามารถแชร์เอกสารไปยังอีเมลแอดเดรสที่ระบุเพื่อสร้างการเข้าถึงแบบเชิญเท่านั้น หรือผ่านลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งทุกคนที่มี URL สามารถเข้าถึงได้ การแชร์ผ่านลิงก์ให้ความสะดวกสบาย แต่ต้องพิจารณาว่าใครอาจเข้าถึงได้จากการแจกจ่ายลิงก์ต่อ

การเป็นเจ้าของเอกสารและการจัดการสมาชิก

ผู้สร้างและแชร์เอกสารระบบคลาวด์เป็นคนแรกจะมีสิทธิ์ความเป็นเจ้าของที่แตกต่างจากผู้ร่วมงานทั่วไปในฐานะเจ้าของ สามารถเพิ่มผู้ร่วมงานใหม่ แก้ไขระดับสิทธิ์ที่มีอยู่ และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อการทำงานร่วมกันสิ้นสุดลงไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของเอกสารได้เจ้าของจะควบคุมการตั้งค่าการเข้าถึงได้เสมอ

หลังจากแชร์เอกสารแล้ว จะเห็นสมาชิกทั้งหมดในปัจจุบันและระดับสิทธิ์ของแต่ละคนได้ตลอดสามารถเพิกถอนการเข้าถึงของผู้ร่วมงานได้ทุกเมื่อ ซึ่งจะทำให้บุคคลนั้นไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้ทันทีผู้ร่วมงานสามารถออกจากเอกสารที่แชร์ได้เองเมื่อทำงานในส่วนของตนเสร็จแล้ว ซึ่งจะทำให้เอกสารนั้นหายไปจากรายการเอกสารที่แชร์ของตน แต่ไม่กระทบต่อการเข้าถึงของผู้ร่วมงานคนอื่น

จุดเข้าถึงสำหรับการทำงานร่วมกัน

Photoshop มีจุดเริ่มต้นหลายจุดสำหรับเริ่มการทำงานร่วมกัน ดังนี้

• ปุ่ม แชร์ ในแถบเครื่องมือของพื้นที่ทำงานช่วยให้เข้าถึงเวิร์กโฟลว์การแก้ไข การทำงานร่วมกัน และการตรวจทานได้
• เมนู หน้าต่าง > ความคิดเห็น เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ร่วมงานหรือดูความคิดเห็น
• เมนู ไฟล์ มีตัวเลือกสำหรับแปลงเอกสารในเครื่องเป็นรูปแบบระบบคลาวด์และเริ่มการแชร์

การค้นหาเอกสารที่แชร์

เอกสารที่แชร์จะปรากฏในตำแหน่งที่กำหนดไว้บนหน้าจอหลักของ Photoshopแท็บ แชร์กับคุณ จะแสดงเอกสารระบบคลาวด์ทั้งหมดที่ผู้อื่นแชร์ไว้ โดยแยกงานที่ทำร่วมกันออกจากงานส่วนตัวมุมมองนี้ช่วยให้ระบุโปรเจคที่มีบทบาทเป็นผู้ร่วมงานแทนที่จะเป็นเจ้าของได้ง่ายขึ้น

สำหรับเจ้าของเอกสาร เอกสารที่แชร์จะปรากฏอยู่ร่วมกับเอกสารระบบคลาวด์อื่นๆ ที่เป็นเจ้าของในมุมมองเอกสารระบบคลาวด์ปกติ

ช่องทางการแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกันใหม่

เมื่อมีคนแชร์เอกสารระบบคลาวด์ จะได้รับอีเมลและการแจ้งเตือนจาก Creative Cloud พร้อมลิงก์สำหรับเปิดเอกสารนั้นการแจ้งเตือนทางอีเมลจะนำไปยัง Photoshop บนเว็บก่อนที่จะมีตัวเลือกให้เปิดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปการแจ้งเตือนของ Creative Cloud จะปรากฏในแผงการแจ้งเตือนของแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อป

ไม่จำเป็นต้องยอมรับคำเชิญ เพราะการเข้าถึงจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับคำเชิญแล้ว เอกสารจะปรากฏในรายการ แชร์กับคุณ และสามารถเข้าถึงได้ตลอดไปตราบใดที่เจ้าของยังคงให้สิทธิ์การเข้าถึงอยู่

ความสัมพันธ์กับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันอื่นๆ

การแก้ไขร่วมกันเป็นวิธีหนึ่งในการทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Photoshop

ฟีเจอร์ แชร์เพื่อตรวจสอบ มีอีกวิธีหนึ่งที่มุ่งเน้นการรวบรวมความคิดเห็นมากกว่าการให้สิทธิ์แก้ไขโดยตรงแชร์เพื่อตรวจสอบจะสร้างลิงก์บนเว็บที่ช่วยให้ผู้ตรวจสอบดูเอกสารและแสดงความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องเปิด Photoshop หรือทำการแก้ไขโดยตรง

ปุ่ม แชร์ ช่วยให้เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ทั้งสองแบบ โดยเลือกวิธีการทำงานร่วมกันที่ตรงกับความต้องการของเจ้าของผลงานว่าต้องการสิทธิ์แก้ไขแบบเต็มรูปแบบหรือความคิดเห็นที่เจาะจง

การแก้ไขร่วมกันยังแตกต่างจาก Creative collaboration (beta) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์การแก้ไขร่วมกันแบบดั้งเดิมใช้เวิร์กโฟลว์แบบอะซิงโครนัสที่เจ้าของผลงานสลับกันทำงาน ในขณะที่ Creative collaboration ช่วยให้ทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ปัจจุบัน Creative collaboration เป็นฟีเจอร์ beta ที่มีข้อจำกัดด้านฟังก์ชันการใช้งานและการให้บริการบางประการ

ข้อกำหนดของเอกสารระบบคลาวด์

การแก้ไขร่วมกันทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระบบเอกสารระบบคลาวด์ที่ครอบคลุมกว่าใน Photoshopเอกสารระบบคลาวด์มีการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ ประวัติเวอร์ชัน และการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ โดยไม่ขึ้นกับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันการทำความเข้าใจพื้นฐานของเอกสารระบบคลาวด์จะช่วยให้เข้าใจชัดเจนขึ้นว่าการทำงานร่วมกันผสานการทำงานกับพื้นที่จัดเก็บ การซิงค์ และรูปแบบการเข้าถึงอย่างไร