設定合約 AI 生成式摘要 - 新增

控制使用者是否可以為協議產生 AI 摘要，以及這些摘要是否可以與收件人共用。

協議 AI 生成式摘要可讓符合條件的使用者在傳送協議後產生簡潔的 AI 摘要。

使用協議 AI 生成摘要設定來控制您的帳戶或群組中的使用者是否可以使用此功能，以及生成的摘要是否可以與收件人共用。

開始之前

協議 AI 生成式摘要只有在符合所有適用要求時才可使用：

• 帳戶是符合條件的 VIP 帳戶。
• 帳戶託管在受支援的 NA 或 EU 分區上。
• 您的組織已接受必要的 Adobe 生成式 AI 條款。
• 此帳戶未設定為符合 HIPAA 就緒狀態。
• 未為使用收件人共用的協議啟用「限制文件可見度」。

摘要產生的功能特定內容限制為16 MB，即使協議本身在 Acrobat Sign 的正常檔案大小限制範圍內。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援符合資格的 VIP 帳戶
• 適用於政府的 Acrobat Sign：不支援
• Acrobat Standard：不支援
• Acrobat Pro：不支援

合約 AI 生成式摘要僅在受支援的 NA 和 EU 分區上可用。

設定範圍

合約 AI 生成式摘要可在帳戶和群組層級設定。

• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值

在接受必要的 Adobe 生成式 AI 條款後，為符合條件的帳戶啟用。

進行中的影響

設定變更會影響使用者是否可以為符合條件的協議建立或共用 AI 摘要。

變更這些設定不會為現有協議建立摘要。

摘要只有在符合條件的協議傳送後才會產生。

相依性

協議 AI 生成式摘要只有在接受必要的 Adobe AI 條款後才可使用。

啟用或停用收件人對 AI 生成摘要的存取權

控制項

為我的帳戶或群組中的使用者啟用 AI 摘要

啟用此設定可讓符合條件的使用者使用協議 AI 生成式摘要。

啟用時，使用者可以在傳送符合條件的協議後產生摘要。

停用時，受此設定管制的使用者無法使用協議 AI 生成式摘要。

允許使用者與收件人共用摘要

啟用此設定可讓使用者與收件人共用 AI 生成的摘要。

當允許共用時，寄件人可以決定是否要讓收件人使用生成式摘要。

停用收件人共用不一定會停用寄件人的摘要生成功能。這會防止生成式摘要與收件人共用。

啟用「有限文件可見度」時，收件人共用功能無法使用。

設定的運作方式

管理員設定可控制使用者是否能存取合約 AI 生成式摘要，以及是否允許共用。

生成工作流程在傳送後進行：

1. 寄件人傳送符合資格的合約。
2. Acrobat Sign 會在傳送後提供 AI 摘要功能。
3. 寄件人生成並審閱摘要。
4. 如果適用的管理員設定允許收件人共用，寄件人可以選擇共用摘要。
5. 符合資格的收件人可以從簽署體驗中審閱共用的摘要。

完整合約仍為權威來源。AI 生成式摘要僅供參考，可能包含不完整或不準確的資訊。

有關寄件人步驟，請參閱傳送合約時使用 Agreement AI 生成式摘要的相關文章。

功能無法使用時

在以下情況下無法使用 Agreement AI 生成式摘要：

• 帳戶不是符合資格的 VIP 帳戶；
• 帳戶未託管在支援的 NA 或 EU 分區上；
• 尚未接受必要的 Adobe 生成式 AI 條款；
• 帳戶已設定 HIPAA 整備；
• 提交進行摘要的內容超過 16 MB。

啟用「有限文件可見度」時，收件人共用功能也無法使用。

這些資格規則的適用與管理員設定是否啟用無關。

最佳做法

當寄件人需要協助收件人在簽署前檢視冗長或複雜的合約時，請啟用收件人存取權。

請告知寄件人在傳送合約前審閱和編輯 AI 生成式摘要。

請勿將摘要用作審閱完整合約的替代方案。

當您的組織不希望收件人看到 AI 生成式摘要時，請停用收件人存取權。

注意事項

• 摘要生成發生在傳送之後，而非撰寫期間。
• 啟用此功能不會自動為每個合約生成摘要。
• 收件者共用功能可與功能可用性分開進行控制。
• 16 MB 限制特別適用於摘要生成。
• 針對 HIPAA 整備而設定的帳戶無法使用合約 AI 生成式摘要。
• 收件者共用不適用於受限制的文件可見度。
• 合約 AI 生成式摘要目前僅限於 NA 和 EU 分片上符合條件的 VIP 帳戶。