Adobe Acrobat Sign 內部使用者委派設定

控制內部收件人是否可以委派其簽署角色，以及委派是否僅限於相同 Adobe Acrobat Sign 帳戶中的使用者。

Acrobat Sign 讓收件人將其在合約中的角色委派給其他人。此設定會限制內部收件人的該項功能，內部收件人是指與寄件人存在於相同 Acrobat Sign 帳戶中的使用者，並協助您防止簽署責任的意外重新指派。

開始之前

• 您必須是帳戶管理員或群組管理員才能設定此設定。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援。
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援。
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援。

設定範圍

此設定可在帳戶和群組層級設定。

• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值：

• 我的帳戶中的使用者委派：是，可委派給任何人。
  變更此設定不會影響進行中的現有合約。

您可以導覽至「全域設定 > 我的帳戶中的使用者委派」，以評估此功能的控制項

控制項

• 我的帳戶中使用者能否委派簽名？
  • 是，可以委派給任何人：內部收件人可以將其角色委派給任何電子郵件地址。
  • 是，但僅限我的帳戶中的其他使用者：內部收件者僅可委派給相同 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
  • 否，不允許委派：內部收件人無法委派其角色。

影響：此設定會變更已驗證的內部使用者是否可以在活躍簽署工作階段期間重新指派簽署責任。

設定的運作方式

• 此設定僅適用於內部收件人，即作為使用者存在於相同 Acrobat Sign 帳戶中的收件人。
• 委派會變更誰可以完成目前的收件人動作 (例如，簽署、核准、確認或填寫)。
• 外部收件人仍可根據您的其他委派控制項和傳送設定進行委派。

最佳做法

• 設定「是，但僅限我的帳戶中的其他使用者」以允許涵蓋 PTO 和角色變更，但不允許您組織外部的委派。
• 對於指派的收件人必須完成動作的高控制工作流程，請使用 否，不允許委派。
• 如果您允許委派，請記錄您組織內誰有權委派以及何時適合委派。

注意事項

透過作用中的 Acrobat Sign 工作階段存取合約連結

當使用者已於 Acrobat Sign 完成驗證後，存取簽署連結時，服務會評估試圖存取的使用者 ID，並將其與指派給連結的使用者 ID 進行比較 (即簽署週期的下一位收件者)。

若為電子郵件式簽署連結，會產生以下三種結果的其中一種：

• 相符的使用者 ID – 授予存取權：

  • 如果驗證的使用者 ID 與簽署使用者 ID 相符，就會授予存取權。
  • 如果需要額外驗證，使用者必須先完成驗證才能繼續。

• 不相符的使用者 ID – 停用內部委派：

  • 如果驗證的使用者 ID 與簽署使用者 ID 不相符，且內部委派已停用，則會出現錯誤。
  • 訊息會指示使用者以授權簽署者的身分登入，以存取合約。

• 不相符的使用者 ID – 啟用內部委派：

  • 如果啟用內部委派，服務會顯示已驗證使用者和已指派簽署者的電子郵件地址。
  • 已驗證使用者有兩個選項：
    • 將合約「委派」給自己並繼續簽署。
    • 「登出」並以指派使用者的身分進行驗證，以完成簽署程序。

若為 API 式連結，回應一律是「請以授權簽署者的身分登入」訊息。