簽署者身分驗證

為您帳戶中的使用者啟用自動簽署者驗證。

啟用時，「簽署者身分驗證」功能會要求 Adobe Acrobat Sign 帳戶中的任何使用者 (如電子郵件地址所定義) 都必須先向 Acrobat Sign 進行驗證，然後才能套用其簽名。

「簽署者身分驗證」解決了兩個使用狀況：

• 簽署合約 - 從可信任的來源將合約傳送給帳戶中的簽署者時，使用者必須在點選電子郵件中的「檢閱並簽署」連結後，立即向 Acrobat Sign 進行驗證。
  
• 簽署網頁表單 - 當簽署者試圖簽署與該使用者所在之相同 Acrobat Sign 帳戶建立的網頁表單時，在他們確認電子郵件地址時，或在儲存文件後存取文件時，都需要進行驗證。

除了合約或網頁表單中設定的任何驗證方法外，也會套用「簽署者身分驗證」程序。

「簽署者身分驗證」控制項的設定

「簽署者身分驗證」提供兩個可獨立選取的選項，能根據您的安全性需求開啟或關閉。

可用性：

此功能僅適用於 Acrobat Sign Solutions 帳戶。

設定範圍：

您可在帳戶和群組層級啟用「簽署者身分驗證」。

若要存取這些控制項，請導覽至「安全性設定 > 簽署者身分驗證」

要求我帳戶中的簽署者必須先登入 Acrobat Sign 再進行簽署。

為群組啟用此選項時，將該群組定義為其主要群組的使用者在簽署由可信任使用者 ID 傳送的合約前，都必須向 Acrobat Sign 進行身分驗證。同一個帳戶中的所有使用者 ID 均自動視為受到信任。

收件者在電子郵件中選取「檢閱並簽署」連結時，系統會提示其登入。此時會開啟新標籤，其中會預先填入其電子郵件地址，且橫幅會指示收件者完成登入程序以繼續。

要求我帳戶中的網頁表單簽署者登入 Acrobat Sign 來驗證其身分。

「簽署者身分驗證」會套用至在 Acrobat Sign 中建立的所有網頁表單，不論該表單是由哪個帳戶建立的。然而，特定的網頁表單設定可能會影響簽署過程中進行身分驗證的方式：

• 如果「要求簽署者驗證其電子郵件地址」為「啟用」：
  當簽署者完成表單並觸發驗證電子郵件中的「確認我的電子郵件地址」連結後，必須先登入 Acrobat Sign，隨後才可完成程序。

• 如果「要求簽署者驗證其電子郵件地址」為「停用」：
  簽署前，簽署者不需要驗證。若無電子郵件驗證，則不會強制執行身分驗證。

• 如果簽署者在完成前儲存網頁表單：
  其必須在登入 Acrobat Sign 後才能恢復作業，即使已啟用「停用簽署者從電子郵件連結存取網頁表單時的重新驗證」選項亦然。此功能與合約驗證類似。

這些設定會決定所需的驗證層級，確保根據您的安全性需求進行適當層級的身分驗證。

注意事項

透過作用中的 Acrobat Sign 工作階段存取合約連結

當使用者已於 Acrobat Sign 完成驗證後，存取簽署連結時，服務會評估試圖存取的使用者 ID，並將其與指派給連結的使用者 ID 進行比較 (即簽署週期的下一位收件者)。

若為電子郵件式簽署連結，會產生以下三種結果的其中一種：

• 相符的使用者 ID – 授予存取權：

  • 如果驗證的使用者 ID 與簽署使用者 ID 相符，就會授予存取權。
  • 如果需要額外驗證，使用者必須先完成驗證才能繼續。

• 不相符的使用者 ID – 停用內部委派：

  • 如果驗證的使用者 ID 與簽署使用者 ID 不相符，且內部委派已停用，則會出現錯誤。
  • 訊息會指示使用者以授權簽署者的身分登入，以存取合約。

• 不相符的使用者 ID – 啟用內部委派：

  • 如果啟用內部委派，服務會顯示已驗證使用者和已指派簽署者的電子郵件地址。
  • 已驗證使用者有兩個選項：
    • 將合約「委派」給自己並繼續簽署。
    • 「登出」並以指派使用者的身分進行驗證，以完成簽署程序。

若為 API 式連結，則除非第一方和第三方 Cookie 已關閉 (無痕工作階段)，否則回應一律是「請以授權簽署者的身分登入」。