副本收件者不需要與收件者使用相同的網域,可針對合約進度提供更廣泛的通知。
啟用此功能時,收件者記錄 (在「傳送」頁面上) 將在收件者記錄的可設定「收件者設定」區段中,包含「副本收件者」選項。
- 如果「副本收件者」欄位未設定,該值會顯示為「無」。
- 若有一個電子郵件值新增為收件者的副本收件者,則會顯示該副本收件者的電子郵件地址。
- 若為收件者設定一個以上的電子郵件值,則副本收件者值會顯示出一個數值,表示已設定之副本收件者的數量。
當此功能未啟用時,「收件者設定」區段不會以任何方式顯示「副本收件者」選項。
將副本收件者新增至收件者記錄,並不會取代全域副本收件者欄位的功能。 兩者皆可設定。
兩者之間的差異在於通知副本收件者的時間。
- 「全域」副本收件者僅會在合約完成時通知各個副本收件者。
- 配合收件者的副本收件者則會在簽署週期內,系統對收件者進行通知時收到通知。
- 請注意,配合收件者的副本收件者只會與一位個別收件者記錄相關聯。 如果將一個人設定為與合約互動多次 (使用多個收件者記錄),則必須視需要設定 (或不設定) 該人員的每個收件者記錄。 Acrobat Sign 並不假設相同的電子郵件是否會用於多個收件者記錄,相同的副本收件者通知規則適用於所有記錄。
當合約的簽署週期移動至新收件者時,任何與收件者相關的副本收件者都會與收件者同時收到通知。
副本收件者會收到一封電子郵件,表示已將其作為副本收件者加入至合約中。 系統會提供連結給副本收件者,以便從他們的 Acrobat Sign 帳戶檢視合約。 副本收件者的存取為唯讀。
「自訂工作流程設計工具」支援
「自訂工作流程設計工具」可讓您包含連結至特定收件者的副本收件者。 在收件者設定中,您可以使用「副本收件者」欄位新增一或多個副本收件者。
其他要考量的設定
修改/委派收件者
在傳送合約後,目前沒有方法可以變更與收件者相關的副本收件者。 不論是從「管理」頁面修改收件者,還是透過收件者動作委派簽名授權,都不允許編輯與收件者相關的副本收件者。
限制文件可見性
限制文件可見性 (LDV) 如預期運作。
LDV 的設計僅會公開包含至少一個欄位,以供收件者與其互動的合約檔案。
由於副本收件者不是收件者,欄位無法指派給他們,所以副本收件者將無法檢視任何頁面。 觸發錯誤,指出此狀況。
有個例外情況,當 LDV 設定啟用傳送者帳戶中的副本收件者選項以檢視所有檔案時。
稽核報告與活動記錄
如果「稽核報告」設定為要顯示對合約電子郵件的檢視,即使系統拒絕讓副本收件者存取以檢視合約本身,他們的檢視事件仍會同時記錄在「稽核報告」與「活動記錄」中。