設定存取權,以讓使用者建立可重複使用的資料庫範本,並與其群組或帳戶共用這些範本。
概觀
對於經常傳送樣板合約的使用者,若能夠建立範本,也能大幅提升建立合約的速度,以及在套用簽名後最終合約的一致性。
範本可讓使用者預先定義欄位和簽名位置,縮短 (或消除) 為每位客戶自訂合約所需的時間。
投入時間,以正確名稱和完成驗證的欄位來完整定義範本,能帶來多項優點,特別是當您使用資料轉存來了解表單中的資料趨勢時。
可用性:
依預設,資料庫範本會針對個人和團隊授權帳戶啟用
企業授權計劃可將範本建立功能公開給使用者,或限制只有管理員才能建立。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
可設定的選項有:
為群組啟用此選項時,使用者的「首頁」頁面上會顯示「建立可重複使用的範本」選項。
若停用選項,就會隱藏「建立可重複使用的範本」動態磚。這不會影響現有範本,只會封鎖建立新範本。
透過允許您的使用者將其範本共用至帳戶,您就可利用使用者投入的成果來為整個組織建立自己的範本。
若停用,非管理使用者就只能為自己或其群組建立合約。
啟用此設定時,管理員可以與多個群組共用範本,包括非其成員的群組。共用範本為父範本,所有已指派的群組均可存取。父範本的任何更新都會套用至所有具有存取權的群組。
停用時,管理員只能對自己、所屬的其中一個群組或組織授予使用權限。
啟用時,非管理使用者可以與組織中一或多個群組共用他們建立的範本。不需要具備群組的成員資格。
停用時,非管理使用者只能對自己、所屬的其中一個群組或組織授予使用權限。