啟用給收件者的私人訊息

透過私人訊息直接與個別收件者通訊。

私人訊息可讓傳送者在傳送合約時，為每位收件者加入個人化備註或指示。此功能有助於釐清簽署背景、減少混淆，並建立更專業、個人化的體驗。

設定

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

設定範圍：

此功能可在帳戶和群組層級設定。 深入了解管理員存取控制項。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 合約建立體驗」，以存取此功能

啟用功能時，傳送者可在「收件者設定」中看到加入私人訊息的選項。

停用功能時，則會從介面完全移除選項：

傳送者如何設定訊息

啟用私人訊息時，傳送者會在撰寫頁面的「收件者設定」區段中看到設定訊息的選項。

私人訊息可以針對每個獨立收件者記錄個別設定，但並非必填欄位。

收件者群組會設定為一個記錄。相同的私人訊息會套用至群組的所有成員：

收件者如何找出訊息

加入的私人訊息會位於合約電子郵件通知中的一般訊息下方。

收件者在簽署體驗期間，一律可透過合約的「選項」查看其私人訊息。