啟用「數位簽名」即可在合約中套用數位簽名。另外也可以使用雲端型數位簽名作為驗證收件者的方法。
概觀
由信譽良好的身分識別提供者 (IdP) 所支援的雲端型數位簽名，為收件者提供了健全可靠的身分驗證。身分識別提供者在核發數位簽名憑證之前會強力審查使用者，且使用者必須先向 IdP 進行驗證，才能將憑證套用為簽名。
Acrobat Sign 支援多個國家/地區的多種簽名提供者。管理員可以設定其帳戶與群組，以接受一或多個提供者的數位簽名。
Acrobat Sign 僅作為申請和提供數位簽名的平台，無須額外費用。此標準做法的一個例外是 Aadhaar，可額外付費提供數位簽名。具備 VIP 授權的 Acrobat Sign 帳戶可以透過 Adobe 購買 Aadhaar 身分識別交易，並在管理員選單中追蹤其使用情況。
可用性：
數位簽名適用於所有服務層級。
設定範圍：
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
除了標準驗證方法外，亦可使用雲端型數位簽名。簽名欄位是直接建立在文件上，而非由傳送者設定為驗證方法。
收件者的簽名程序
合約必須設計為具有「數位簽名」欄位，以取得數位簽名。
當簽名者選擇「數位簽名」欄位時，IdP 會開啟安全工作階段以驗證使用者，然後才會套用簽名。
- 如果傳送合約的群組只有定義一個已核准的 IdP，則工作階段會自動開啟至該 IdP。
- 如果傳送合約的群組啟用多個 IdP，簽名者會看到這些 IdP 的清單。選擇其中一個後，工作階段隨即開啟。
每個 IdP 都有其專屬的唯一介面和程序，以便審核簽署者。如果簽署者沒有數位簽名憑證，則可以選擇建立憑證。
以下是說明不同廠商解決方案的四個示範短片：
透過新增「數位簽名」欄位來設定使用雲端型數位簽名的協議
啟用雲端型數位簽名的選項完全是由管理員執行，必須由管理員將群組設定為允許該選項。
啟用後，傳送者只需確保「數位簽名」欄位已直接建立在文件上，以擷取簽名。標準「簽名」欄位只收集電子簽名。不會針對電子簽名欄位嘗試向數位簽名提供者進行驗證。
每位收件者可填寫 10 個「數位簽名」欄位。如果收件者需要超過 10 個簽名，除了數位簽名欄位外，還可使用標準電子簽名欄位。
進階驗證交易耗用
數位身分識別交易的使用，會在簽名者成功驗證並套用其簽名時發生。
在大多數情況下，客戶與其 IdP 之間的關係是在 Acrobat Sign 系統的外部，因此不會追蹤使用率，也不會追蹤客戶在 Acrobat Sign 介面中可取得的簽名數量。 客戶必須直接聯絡 IdP 以取得這類資訊。
已透過 Adobe 購買 Aadhaar 交易的 VIP 客戶，可以選取「追蹤使用狀況」連結，在管理員選單的「數位簽名」標籤上檢閱其可用交易總數：
在套用簽名後取消的合約，不會將交易退還至帳戶。
由於是在套用簽名時使用交易，因此傳送的簽名要求有可能比帳戶可用的要求還多。如果簽署者嘗試在帳戶沒有可用交易時套用簽名，則會產生錯誤，表示無法使用服務：
操作記錄和稽核報告
合約歷史記錄和稽核報告中均有明確的數位簽名。稽核報告會擷取與特定 IdP 相關的其他資訊：
最佳實務與考量事項
除非您有隨時擷取數位簽名的合規要求，否則最好將您的文件設定為內部簽署者不會套用數位簽名。如此可在簽名程序中為您的內部簽名者節省時間，亦可透過減少從 IdP 獲得的進階身分識別交易而節省公司資源。
配置
在需要數位簽名，以及應接受廠商數位簽名的情況下，數位簽名可優先使用群組的獨立設定。
若判定外部簽署者應適用不同的簽名要求，則會有獨立的控制程序。
若要啟用，請導覽至「帳戶設定 > 數位簽名」
讓簽署者從一或多個來源匯入其數位簽名：
- 使用 Acrobat 下載並簽署 - 允許簽署者使用自我認證的簽名。
- 「雲端簽名」- 啟用選項來使用您簽署者的雲端型數位簽名，以便在行動裝置上使用數位簽署。
- 如果您認為數位簽名是簽署程序中不可或缺的一部分，強烈建議您啟用雲端型選項。
選取您要接受的數位簽名提供者。 只有已選取的選項可供簽署者使用。
您可以定義偏好的供應商，這可將該供應商設為預設。
- 如果只允許一個供應商，則簽名程序期間會繞過選取程序。
Aadhaar 簽名
企業帳戶可另行支付個別簽名費用來使用 Aadhaar 簽名，且必須先經過設定才可使用。
客戶如果需要 Aadhaar 簽名，請聯絡成功經理或銷售聯絡人，以便討論用量並開始進行設定程序。
外部簽署者的定義為您 Acrobat Sign 帳戶內不包含的任何電子郵件地址。
- 內部簽署者是您 Acrobat Sign 帳戶內定義的所有使用者。
如果您想要為外部簽署者與內部簽署者建立不同的簽名體驗，您可以啟用僅適用於外部簽署者的第二組選項。
例如，您可能要在簽名供應商中對外部簽署者放寬許可，或針對內部簽署者如何取得簽名提供不同的指示。
透過 Acrobat Sign 取得 Aadhaar 的雲端簽名
在 Adobe Admin Console 管理使用者且獲得 VIP 授權的客戶，可以透過 Adobe 購買雲端簽名身分識別交易。這些交易僅由 Acrobat Sign 產品使用，因此管理員隨時都可以在管理員選單中追蹤使用情況。
想要取得 Aadhaar 交易的客戶請聯絡銷售代表、成功經理或技術帳戶經理，以開始進行流程。
購買交易後，帳戶就會設為在管理員選單的「數位簽名」標籤上顯示 Aadhaar 選項。管理員可在帳戶和群組層級啟用 Aadhaar 選項。
當使用量達到總購買數量的 75%、85%、90%、95% 及 100% 時，管理員會在 Admin Console 上收到電子郵件通知。
