建立新的訊息範本

上次更新時間 2025年7月7日

為簽署者建立可重複使用的「訊息範本」。

若要建立新的訊息範本,只需您要加入的訊息之本地化版本。

Acrobat Sign 不會翻譯訊息範本。 每個範本均以單一語言設定,在傳送者撰寫合約時作為篩選器使用。

如果您有相同的訊息需以多種語言呈現,請為每種語言建立個別的範本。

  1. 以管理員身分登入 Acrobat Sign,並導覽至管理員選單。

    選取管理員頁面左側邊欄中的「訊息範本」選項。

  2. 選取加號 (+) 圖示以建立新範本。

    「管理員」選單會強調顯示「訊息範本」選單

  3. 會顯示「建立」面板。

    輸入欄位內容:

    • 範本名稱
      傳送者選擇範本時,此名稱會顯示在訊息範本清單中。

      這不是客戶導向的內容,因此管理員可以自行選擇是否要本地化。

    • 範本訊息
      此為預先填入的訊息,使用範本時會新增至合約。

      使用完全本地化版本的訊息。

    • 語言
      選取範本的語言。

    此設定會根據合約設定中收件者的語言設定來篩選範本。

    完成時,請「儲存」範本。

     

    建立範本面板

    備註

    可以輕鬆編輯範本來修正錯字。

儲存後,範本會在清單中顯示,群組中所有可存取範本的傳送者皆可使用。

訊息範本頁面會強調顯示新建立的範本