在 Acrobat Sign 環境中建立新的 Power Automate 流程

上次更新時間 2023年11月14日

建立新的 Power Automate 工作流程

備註

所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器才能儲存。

有兩個輸入路徑,可用於建立新的工作流程:

  • 選取頂端導覽列的「工作流程」標籤,然後在「您的工作流程」頁面上選取「建立工作流程」按鈕。
從工作流程連結存取工作流程

  • 在「首頁」上選取「建立可重複使用的工作流程」動態磚,然後在「工作流程自動化」文字方塊中選取「繼續」。
從「首頁」標籤存取「工作流程」

這兩個路徑都會開啟預先建立的範本清單。

Power Automate 範本選擇器頁面。

 有三個選項可用於建立新的工作流程:

  1. 依名稱搜尋工作流程,或選擇其中一個工作流程主題,並「選取」要編輯的預先建立範本。

    選取範本

  2. 範本隨即開啟,其中列出範本名稱的可編輯欄位和需要的應用程式連接器。

    • 為流程提供唯一名稱。
    • 建立與每個應用程式的有效連線。

    按一下「下一步」以設定所需的連接器元素。

    為流程命名並驗證連接器

    正在建立有效的應用程式連線

    在 Acrobat Sign 系統中建立流程時,Acrobat Sign 連接器應該是有效的 (因為您已通過系統驗證),而任何其他的應用程式都可能會顯示「修正連線」的連結。

    無效的連線

    按一下「修正連線」連結,便會以適當的應用程式觸發驗證程序。

    • 為所選應用程式輸入您的使用者名稱和密碼,並完成驗證程序。
    • 經驗證後,您需要允許應用程式與 Microsoft Power Automate 應用程式分享資訊。

    允許權限後,「修正連線」連結應會轉換為綠色勾號,表示連線有效且運作正常。已驗證使用者 ID 的電子郵件地址會顯示於綠色勾號左側

    有效的連接器

    所有連接器都必須具備有效的連線,才能執行流程。

    請記住,流程必須至少有一個 Acrobat Sign 連接器。

  3. 視使用的連接器和採取的動作而定,介面會提示您提供資訊。

    例如,若是要將檔案儲存至 OneDrive 應用程式,您就必須提供通往應交付合約 PDF 的資料夾路徑。會提供導覽 UI。

    選取 OneDrive 中的資料夾

    當您定義所需的元素時,這些值會儲存在流程設定中。

    已設定的連接器。

  4. 當所有必要元素都已定義後,請選取「建立流程」。

  5. 經過一段短暫的處理時間後,工作流程控制頁面便會載入。  控制頁面提供編輯、共用、停用和刪除工作流程的控制項。

    工作流程控制頁面

    工作流程是在「作用中」狀態下建立,並會列在您的工作流程管理頁面上。

  1. 選取「讓我們協助您利用 AI 將工作流程自動化」選項

    在 Power Automate 範本選擇器頁面,強調顯示 AI 選項

  2. 該頁面會重新整理以顯示 AI 的輸入欄位。

    輸入您的流程目標。請務必確認所有您想要自動化的物件和動作。例如:
    「當 Acrobat Sign 合約完成時,透過 Outlook 傳送電子郵件給我」

    描述流程後,選取「提交」箭頭。

  3. AI 會剖析請求並提出建議的流程,其中包括觸發流程的方式,以及完成建議內容所需的相關服務。

    如果建議的流程無法達成您的目標,請嘗試針對您的使用案例,再次提出問題,並提供更多詳細資料。

  4. 當建議的流程看起來正確時,請選取視窗底部的「下一步」。

    AI 建立的建議流程範例。

  5. 頁面會重新整理以顯示所需服務,以及是否已驗證與該服務的連線。
    驗證服務時,使用者必須提供其使用者名稱和密碼。這可讓 Power Automate 連線至服務並代表您執行命令。

    • 已驗證的連線會有綠色勾號。
      • 服務的驗證是持續的,如果規律地使用 Power Automate,使用者應該就不必再次進行驗證。    
    • 未驗證或有部分連線問題的連線會顯示紅色驚嘆號。
      • 選取「修正連線」連結,開啟可設定並驗證服務的新面板。
  6. 待所有連接器都通過驗證後,請選取「下一步」。

    服務驗證頁面中強調顯示每個服務的有效及問題圖示。

  7. 可能會載入新頁面,要求完成自動化所需的額外輸入值。例如,如果您要求在 SharePoint 環境中封存合約,使用者就必須提供儲存合約的檔案路徑。

    其他資訊 (若有) 會因流程而異。 

  8. 回答所有問題後,請選取「建立流程」以完成設定。

  1. 選取「從頭開始」選項。

    選取「從頭開始」

  2. 畫面會顯示連接器和觸發的選單。

    在搜尋欄位中輸入「Adobe」(或任何其他支援的應用程式),以尋找與 Acrobat Sign 相關的觸發及動作。

    備註

    在 Acrobat Sign 整合功能中建立的所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器。

    對於將已簽署的合約儲存至 OneDrive 帳戶的例子來說,請選取「當合約工作流程成功完成時」觸發:

    PA

    頁面會重新整理,以在程序流程中將該觸發顯示為第一個元素。

    在下方範例中,觸發不需要任何額外設定,但並非總是如此。

    PA

  3. 選取「新步驟」以新增下一個流程元素。

    動作」選擇器會顯示在觸發下方。搜尋您要執行的動作類型。

    在將合約上傳至 OneDrive 的範例中,搜尋 OneDrive 會提供「從 URL 上傳檔案」動作。

    PA

  4. 選取後,OneDrive 元素即會顯示使用者必須提供的必填欄位值。

    以此例來說,就是已簽署 PDF 的來源 URL,以及應交付 PDF 的目的地檔案路徑。

    PA

    按一下任何欄位,都會提供一些與服務所提供的常見物件一致的預先定義選項。

    請選取最適合您用途的物件。

    PA

    設定所有必填欄位。

  5. 視需要新增多個步驟,以使用工作流程達成目標,並視需要設定必要欄位。

    • 完成後,選取「儲存」。
    • 如果設定的欄位有任何錯誤或遺漏,系統會提示您解決。

    經過一段短暫的處理時間後,工作流程控制頁面便會載入。  控制頁面提供編輯、共用、停用和刪除工作流程的控制項。

    工作流程控制頁面

    工作流程是在「作用中」狀態下建立,並會列在您的工作流程管理頁面上。

建立新的 Power Automate 工作流程

備註

所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器才能儲存。

有兩個輸入路徑,可用於建立新的工作流程:

  • 選取頂端導覽列的「工作流程」標籤,然後在「您的工作流程」頁面上選取「建立工作流程」按鈕。
從工作流程連結存取工作流程

  • 在「首頁」上選取「建立可重複使用的工作流程」動態磚,然後在「工作流程自動化」文字方塊中選取「繼續」。
從「首頁」標籤存取「工作流程」

這兩個路徑都會開啟預先建立的範本清單。有兩個選項可用於開始新的工作流程:

  1. 依名稱搜尋工作流程,或選擇其中一個工作流程主題,並「選取」要編輯的預先建立範本。

    選取範本

  2. 範本隨即開啟,其中列出範本名稱的可編輯欄位和需要的應用程式連接器。

    • 為流程提供唯一名稱。
    • 建立與每個應用程式的有效連線。

    按一下「下一步」以設定所需的連接器元素。

    為流程命名並驗證連接器

    正在建立有效的應用程式連線

    在 Acrobat Sign 系統中建立流程時,Acrobat Sign 連接器應該是有效的 (因為您已通過系統驗證),而任何其他的應用程式都可能會顯示「修正連線」的連結。

    無效的連線

    按一下「修正連線」連結,便會以適當的應用程式觸發驗證程序。

    • 為所選應用程式輸入您的使用者名稱和密碼,並完成驗證程序。
    • 經驗證後,您需要允許應用程式與 Microsoft Power Automate 應用程式分享資訊。

    允許權限後,「修正連線」連結應會轉換為綠色勾號,表示連線有效且運作正常。已驗證使用者 ID 的電子郵件地址會顯示於綠色勾號左側

    有效的連接器

    所有連接器都必須具備有效的連線,才能執行流程。

    請記住,流程必須至少有一個 Acrobat Sign 連接器。

  3. 視使用的連接器和採取的動作而定,介面會提示您提供資訊。

    例如,若是要將檔案儲存至 OneDrive 應用程式,您就必須提供通往應交付合約 PDF 的資料夾路徑。會提供導覽 UI。

    選取 OneDrive 中的資料夾

    當您定義所需的元素時,這些值會儲存在流程設定中。

    已設定的連接器。

  4. 當所有必要元素都已定義後,請選取「建立流程」。

  5. 經過一段短暫的處理時間後,工作流程控制頁面便會載入。  控制頁面提供編輯、共用、停用和刪除工作流程的控制項。

    工作流程控制頁面

    工作流程是在「作用中」狀態下建立,並會列在您的工作流程管理頁面上。

  1. 選取「從頭開始」選項。

    選取「從頭開始」

  2. 畫面會顯示連接器和觸發的選單。

    在搜尋欄位中輸入「Adobe」(或任何其他支援的應用程式),以尋找與 Acrobat Sign 相關的觸發及動作。

    備註

    在 Acrobat Sign 整合功能中建立的所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器。

    對於將已簽署的合約儲存至 OneDrive 帳戶的例子來說,請選取「當合約工作流程成功完成時」觸發:

    PA

    頁面會重新整理,以在程序流程中將該觸發顯示為第一個元素。

    在下方範例中,觸發不需要任何額外設定,但並非總是如此。

    PA

  3. 選取「新步驟」以新增下一個流程元素。

    動作」選擇器會顯示在觸發下方。搜尋您要執行的動作類型。

    在將合約上傳至 OneDrive 的範例中,搜尋 OneDrive 會提供「從 URL 上傳檔案」動作。

    PA

  4. 選取後,OneDrive 元素即會顯示使用者必須提供的必填欄位值。

    以此例來說,就是已簽署 PDF 的來源 URL,以及應交付 PDF 的目的地檔案路徑。

    PA

    按一下任何欄位,都會提供一些與服務所提供的常見物件一致的預先定義選項。

    請選取最適合您用途的物件。

    PA

    設定所有必填欄位。

  5. 視需要新增多個步驟,以使用工作流程達成目標,並視需要設定必要欄位。

    • 完成後,選取「儲存」。
    • 如果設定的欄位有任何錯誤或遺漏,系統會提示您解決。

    經過一段短暫的處理時間後,工作流程控制頁面便會載入。  控制頁面提供編輯、共用、停用和刪除工作流程的控制項。

    工作流程控制頁面

    工作流程是在「作用中」狀態下建立,並會列在您的工作流程管理頁面上。