依名稱搜尋工作流程,或選擇其中一個工作流程主題,並「選取」要編輯的預先建立範本。
所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器才能儲存。
有兩個輸入路徑,可用於建立新的工作流程:
- 選取頂端導覽列的「工作流程」標籤,然後在「您的工作流程」頁面上選取「建立工作流程」按鈕。
- 在「首頁」上選取「建立可重複使用的工作流程」動態磚,然後在「工作流程自動化」文字方塊中選取「繼續」。
這兩個路徑都會開啟預先建立的範本清單。
有三個選項可用於建立新的工作流程:
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正在建立有效的應用程式連線
在 Acrobat Sign 系統中建立流程時,Acrobat Sign 連接器應該是有效的 (因為您已通過系統驗證),而任何其他的應用程式都可能會顯示「修正連線」的連結。
按一下「修正連線」連結,便會以適當的應用程式觸發驗證程序。
- 為所選應用程式輸入您的使用者名稱和密碼,並完成驗證程序。
- 經驗證後,您需要允許應用程式與 Microsoft Power Automate 應用程式分享資訊。
允許權限後,「修正連線」連結應會轉換為綠色勾號,表示連線有效且運作正常。已驗證使用者 ID 的電子郵件地址會顯示於綠色勾號左側
所有連接器都必須具備有效的連線,才能執行流程。
請記住,流程必須至少有一個 Acrobat Sign 連接器。
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選取「讓我們協助您利用 AI 將工作流程自動化」選項
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該頁面會重新整理以顯示 AI 的輸入欄位。
輸入您的流程目標。請務必確認所有您想要自動化的物件和動作。例如:
「當 Acrobat Sign 合約完成時,透過 Outlook 傳送電子郵件給我」描述流程後,選取「提交」箭頭。
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AI 會剖析請求並提出建議的流程,其中包括觸發流程的方式,以及完成建議內容所需的相關服務。
如果建議的流程無法達成您的目標,請嘗試針對您的使用案例,再次提出問題,並提供更多詳細資料。
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當建議的流程看起來正確時,請選取視窗底部的「下一步」。
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頁面會重新整理以顯示所需服務,以及是否已驗證與該服務的連線。
驗證服務時,使用者必須提供其使用者名稱和密碼。這可讓 Power Automate 連線至服務並代表您執行命令。- 已驗證的連線會有綠色勾號。
- 服務的驗證是持續的,如果規律地使用 Power Automate,使用者應該就不必再次進行驗證。
- 未驗證或有部分連線問題的連線會顯示紅色驚嘆號。
- 選取「修正連線」連結,開啟可設定並驗證服務的新面板。
- 已驗證的連線會有綠色勾號。
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待所有連接器都通過驗證後,請選取「下一步」。
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可能會載入新頁面,要求完成自動化所需的額外輸入值。例如,如果您要求在 SharePoint 環境中封存合約,使用者就必須提供儲存合約的檔案路徑。
其他資訊 (若有) 會因流程而異。
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回答所有問題後,請選取「建立流程」以完成設定。
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備註
在 Acrobat Sign 整合功能中建立的所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器。
對於將已簽署的合約儲存至 OneDrive 帳戶的例子來說,請選取「當合約工作流程成功完成時」觸發:
頁面會重新整理,以在程序流程中將該觸發顯示為第一個元素。
在下方範例中,觸發不需要任何額外設定,但並非總是如此。
所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器才能儲存。
有兩個輸入路徑,可用於建立新的工作流程:
- 選取頂端導覽列的「工作流程」標籤,然後在「您的工作流程」頁面上選取「建立工作流程」按鈕。
- 在「首頁」上選取「建立可重複使用的工作流程」動態磚,然後在「工作流程自動化」文字方塊中選取「繼續」。
這兩個路徑都會開啟預先建立的範本清單。有兩個選項可用於開始新的工作流程:
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正在建立有效的應用程式連線
在 Acrobat Sign 系統中建立流程時,Acrobat Sign 連接器應該是有效的 (因為您已通過系統驗證),而任何其他的應用程式都可能會顯示「修正連線」的連結。
按一下「修正連線」連結,便會以適當的應用程式觸發驗證程序。
- 為所選應用程式輸入您的使用者名稱和密碼,並完成驗證程序。
- 經驗證後,您需要允許應用程式與 Microsoft Power Automate 應用程式分享資訊。
允許權限後,「修正連線」連結應會轉換為綠色勾號,表示連線有效且運作正常。已驗證使用者 ID 的電子郵件地址會顯示於綠色勾號左側
所有連接器都必須具備有效的連線,才能執行流程。
請記住,流程必須至少有一個 Acrobat Sign 連接器。
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備註
在 Acrobat Sign 整合功能中建立的所有流程都必須包含至少一個 Acrobat Sign 連接器。
對於將已簽署的合約儲存至 OneDrive 帳戶的例子來說,請選取「當合約工作流程成功完成時」觸發:
頁面會重新整理,以在程序流程中將該觸發顯示為第一個元素。
在下方範例中,觸發不需要任何額外設定,但並非總是如此。