報告可供大量傳送

上次更新時間 2023年11月14日

大量傳送的報告選項概觀

有幾個選項可以產生「大量傳送」所包含之合約的報告資料。使用的選項取決於您要收集的資訊類型。

選取「大量傳送」篩選器並開啟您要檢閱的特定「大量傳送」父範本,即可在「管理」頁面上存取所有明確關聯到「大量傳送」父系物件的所有報告。

如果您只想檢閱基本完成率或深入研究以尋找個別合約,可在「動作」清單中找到「合約」摘要表格。

使用「查看活動報告」動作可產生所有子合約的可列印表格。

使用「下載表單欄位資料」動作,即可使用以 CSV 為基礎的合約定義,以及每位收件者的完整欄位層級輸入。

而標準報告環境能夠產生可列印的圖表和圖形,並提供 CSV 格式的欄位層級資料。

標準合約報告會擷取子合約,但只能將其視為一般合約。透過父合約範本並無法瞭解合約相關的更廣泛關係。

如果您在「大量傳送」活動中使用獨特的命名慣例,使用名稱篩選器可讓您根據該值來產生報告。

大量使用「大量傳送」的客戶可能會選擇一個專用群組來處理此事。這可讓您更精細地調整收件者體驗,並且讓報告可以根據群組篩選合約。

報告介面的檢視畫面顯示「合約名稱」篩選器,並顯示範例報告
所有相同的篩選器也可以套用至資料匯出。

父範本在所有子合約的「動作」清單中會包含摘要表格。表格會指出每個狀態的合約數目。

按一下摘要表格即可開啟個別子合約的可排序檢視。摘要表格上的記錄為作用中的合約連結,可在需要時輕易地操作個別合約。

「管理」頁面反白顯示「合約」摘要

動作」清單中的「查看活動報告」選項會提供「文件執行報告」。此報告依狀態提供更詳細 (且可列印) 的子合約摘要。

「管理」頁面會反白顯示「查看活動報告」動作,並顯示範例「活動報告」
「文件執行報告」提供完整的子合約清單摘要,並在頂端顯示整體摘要。

下載表單欄位資料」活動會下載由父範本建立的所有子合約的欄位資料。

CSV 的每一列代表一個合約記錄。此記錄的結構旨在提供:

  • 首先,所有收件者資訊:
    • 收件者姓名 (在套用簽名時擷取)
    • 收件者電子郵件
    • 收件者角色
    • 收件者驗證方法和值
    • 收件者私人訊息
  • 收件者資訊後的合約資訊:
    • 副本收件者電子郵件
    • 地區
    • 提醒資訊
    • 到期資訊
    • 合約名稱
    • 合約全域訊息
    • 簽名順序
  • 自訂欄位資料會列在合約欄位之後。這包括文件範本中或撰寫在文件上的所有欄位。 
    • 自訂欄位會根據其欄位名稱的字母順序排列。
  • 合約 ID 是最後一個欄位。

 

「管理」頁面顯示 CSV 資料欄位範例
所有子合約都會顯示出來。合約完成時,會填入欄位