允許從合約 PDF 擷取頁面

概觀

依預設，Adobe Acrobat Sign 會認證並以密碼保護由系統產生的所有 PDF 檔案 (例如合約、稽核報告和簽署者身分報告)。此程序會將 PDF 密封並防止變更。然而，這也會妨礙其他系統中的 PDF 後續處理。後續處理的範例包括：

• 使用 PDF/A 標準的版本儲存 PDF。
• 新增內部覆蓋至 PDF。
• 使用協力廠商軟體將額外的印章或簽名新增至 PDF。

啟用「頁面擷取」功能來變更 Acrobat Sign 建立 PDF 的方式。認證 PDF 不是使用印章，而是套用數位簽名 (使用相同的憑證)。

此外，不新增權限密碼，允許存取已簽署的 PDF 以便進行後續處理，同時以與認證版本相同的法律完整性，來維持簽名的來源證明和有效性。

請注意，PDF 的後續處理會建立一份沒有印章的 PDF 副本。客戶應透過保有其 Acrobat Sign 帳戶中的原始合約，或將已蓋章的複本儲存在內部合約封存中，來確保他們能夠存取 PDF 的蓋章版本 (尤其是當資料控管政策刪除帳戶內的合約時)。

可用性：

「頁面擷取」僅適用於企業授權計劃。
「頁面擷取」預設不會顯示。請聯絡支援團隊以啟用此功能。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

運作方式

預設的認證處理程序會產生受保護的 PDF，並可透過下列方式識別：

• 藍色橫幅表示 PDF 已通過認證
• PDF 的標頭標題顯示該檔案為 (已保護)
• 左側圖示列中的鎖定圖示

檢查文件安全性，您可以看到該 PDF：

• 已具備「密碼防護」。
  • 密碼為未記錄的隨機字串，因此無法復原。
    
• 限制更改文件的功能。

啟用頁面擷取時，產生的 PDF 可立即識別為可編輯的文件：

• 認證橫幅僅表示 PDF 已簽署且簽名有效。
  • 印章仍然存在，按一下左側工具列上的簽名圖示即可驗證。
• 文件的標題行並未聲明該 PDF 已受保護。
• 沒有顯示鎖定圖示 (表示您無法編輯該文件)

檢閱文件安全性會顯示：

• PDF 未套用安全性
• 存取文件內容的大部分選項都可使用。

設定

若要評估此功能的控制項，請導覽至「安全性設定 > 允許頁面擷取」

此功能不是已啟用就是未啟用。沒有更細節的功能。