適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:安裝套件 (v24)

上次更新時間 2025年6月2日

概觀

適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 整合旨在為您提供具有多重優點的順暢電子簽署體驗,包括:

  • 輕鬆追蹤並管理合約。
  • 以 Acrobat Sign 和 Salesforce 整合更快完成交易。
  • 將 Acrobat Sign 整合進 Salesforce CPQ 和 Salesforce Digital Experience。
  • 使用 Document Builder 擴充套件自動產生含有 Salesforce 資料的文件。
  • 讓已簽署的文件自動送回 Salesforce 中的團隊,您可透過 Acrobat Sign 安全地在 Salesforce 中收取款項
  • 以自動化的簽名程序與驗證,將商業與法律風險降到最低。

適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 可在任何瀏覽器和行動裝置上運作。 您可以從 AppExchange 取得應用程式,其支援各種 Salesforce 版本:Professional、Enterprise、Unlimited、Developer 和 Performance。

若要安裝適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign,請按照下列步驟操作:

  1. 檢查必要條件
  2. 請確認您有支援的瀏覽器
  3. 安裝套件
  4. 完成設定
    • 適用於商業雲端
    • 適用於政府雲端
    • 適用於 Salesforce Professional Edition
  5. 套用 Adobe Acrobat Sign 權限集

如有任何問題或需要其他協助,請聯絡 Adobe Acrobat Sign 支援或您指定的客戶成功經理。

完成安裝和設定後,您可以根據您的需求設定適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 套件

檢查必要條件

安裝適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 套件之前,請聯絡 Acrobat Sign 支援團隊以確保:

  • 已在 Salesforce 通道中正確佈建 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
  • 已在 Acrobat Sign 系統中指定正確的使用者 ID (電子郵件地址) 擔任管理員。
  • 加入所有潛在的使用者網域 (使用者將在其電子郵件地址中使用)。 請勿加入 gmail.com 或 yahoo.com 等公開網域。
  • 您持有 Adobe Acrobat Sign 系統中所有使用您所擁有網域的使用者清單。 您可能需要求將有效使用者移入您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。

注意:Adobe Acrobat Sign 中的使用者電子郵件必須為 使用者的主要電子郵件。 否則,您必須變更 Adobe Acrobat Sign 電子郵件值

若要成功安裝並使用適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign,您可能需要在 Salesforce 環境中進行下列設定:

  • 在安裝及設定期間停用任何快顯視窗封鎖程式。
  • 在您的瀏覽器上啟用 Cookie。 
  • 啟用某些瀏覽器所需的第三方 Cookie。
  • 瀏覽至「設定 > 設定 > 安全性 > 工作階段設定」,並確定已停用「將工作階段鎖定至來源 IP 位址」。
  • 指派有效的授權給 Adobe Acrobat Sign 使用者和管理員。
  • 檢查上傳檔案大小。 Salesforce Lightning 的檔案上傳上限為大約 700 KB。 您可以對 Salesforce 進行設定,即可在背景從資料庫傳送最大 9MB 的大型文件。 請參閱如何設定 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign  以傳送大型文件.

新客戶 (首次測試和安裝)— 可以輕鬆安裝,並在幾分鐘內開始傳送測試合約。 基本的安裝程序,只需 15 分鐘即可上手。

現有客戶 (從舊版升級)— 我們強烈建議現有客戶升級至套件最新版本。 如此一來,您就能享有最新功能,並獲得最佳支援。 如果您準備從舊版升級至適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 第 23.x 版,請參閱升級指南。 

Lightning Experience 支援—Adobe Acrobat Sign 套件完全支援 Lightning Experience。 此處提供的指示是專為 Lightning 介面所設計。

測試 Salesforce 沙箱 —測試 Salesforce 沙箱時,您通常會使用無法存取的假電子郵件地址,例如 user@company.com.sandboxname。 當您之後移至「生產」並想變更電子郵件地址時,使用假電子郵件地址可能會出現問題。 您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶會連結到一個不存在的電子郵件地址,因此無法驗證和變更電子郵件。
在這種情況下,我們建議您在開始測試之前,將 Salesforce 沙箱電子郵件變更為真實的電子郵件地址。 這可確保您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶與有效的電子郵件地址建立關聯。 

檢查支援的瀏覽器

  • Chrome - 目前版本
  • Firefox - 目前版本
  • Safari - 目前版本
  • Edge - 目前版本

注意:Salesforce 管理員無法在 Edge 瀏覽器中啟動設定精靈。

安裝套件 (第 24 版)

您必須有 Salesforce 帳戶才能安裝 Adobe Acrobat Sign 套件。 如果您沒有帳戶,可以依照下列說明在安裝過程中建立一個新帳戶:

前往 Salesforce AppExchange 並安裝 Adobe Acrobat Sign 應用程式套件。

若為政府雲端安裝此套件,請輸入您的政府雲端管理員認證。

請在系統提示時選取安裝環境「生產」或「沙箱」。

在「確認安裝詳細資料」頁面上:

  1. 檢閱安裝資訊,以及相關條款與條件。
  2. 選取「條款與條件」核取方塊。
  3. 選取「確認並安裝」。

系統提示您登入 Salesforce 組織時,請提供登入憑證,然後選取「登入 Salesforce」。

在「安裝 Adobe Acrobat Sign」頁面上:

  1. 選擇您要為誰安裝套件。 我們建議您選取「僅為管理員安裝」。
  2. 選取「安裝」。
    畫面會顯示通知,說明安裝需要一些時間。
  3. 選取「完成」以繼續。

安裝完成後,您會收到電子郵件通知套件已安裝完畢。

為管理員安裝適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 套件。

若要確認安裝,請前往「設定 > 平台工具 > 應用程式 > 已安裝的套件」。

已安裝套件」頁面會顯示您的安裝資訊。

完成設定

您必須使用設定精靈完成設定程序,以啟動整合功能並開始傳送合約。 請參閱與您所使用環境對應的設定程序步驟:

選取「應用程式啟動器 > 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign」。

選取「Adobe Acrobat Sign 管理員」標籤以啟動安裝精靈。

在適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 設定精靈上:

  • 如果您已有 Acrobat Sign 帳戶:
    1. 選取「登入 Adobe」。 
    2. 在登入對話方塊中,以您的 Acrobat Sign 管理員認證登入。 
    3. 出現提示時,選取「允許存取」。
      此時會顯示訊息,說明:「成功! 您已成功授權您的 Adobe 帳戶。
  • 如果您沒有 Acrobat Sign 帳戶:
    1. 選取「註冊免費試用版帳戶」。
    2. 在開啟的新瀏覽器頁面上,建立一個帳戶。 
    3. 關閉瀏覽器頁面,導覽回 Salesforce 頁面,然後選取「登入 Adobe」。
    4. 依照上述步驟完成登入程序。
設定精靈 1

備註

對於大多數新安裝的帳戶,啟用 Adobe Analytics 並將 *.adobe.io 新增至 CSP 信任的網站功能預設為啟用。 

此設定可讓 Adobe Acrobat Sign 收集使用資料以改善產品。 此資料僅適用於開發階段,而非行銷用途。 管理員可以在「Adobe Acrobat Sign 管理員」標籤啟用/停用此功能。

注意:起源於加拿大和歐盟的組織預設停用此選項。

選取「下一步」。

在「步驟 2:啟用 Adobe Acrobat Sign 自動狀態更新」頁面上:

  1. 選取「啟用」。
  2. 在出現的對話框中,選取「允許」。
    此時會顯示「成功!」訊息 您已成功啟用帳戶的「自動狀態更新功能」訊息。

從頁面底部,選取「下一步」。

設定完成後,安裝精靈會顯示「恭喜! 您的設定已完成」訊息。

選取「完成」。

您現在可以開始使用 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign

初始設定完成後,您可以使用「Adobe Acrobat Sign 管理員」標籤存取 Adobe Acrobat Sign 進階功能、帳戶設定和其他資源。 

備註
  • 如果傳送合約遇到問題,您可以連絡 Adobe 客戶服務,確認您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶已安排至 Salesforce 使用者預設的正確 Salesforce 整合通道之中。
  • 如果您使用的是 Salesforce Professional Edition,則必須按照「適用於 Salesforce Professional Edition 的 Adobe Acrobat Sign - 其他安裝步驟」一節中的其他步驟完成安裝程序。

使用您的政府雲端帳戶認證登入適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign。

請確定已為政府雲端環境設定 Adobe Acrobat 環境。 步驟如下:

  1. 前往「設定 > 自訂設定」。
  2. 找到「Adobe Sign 環境設定」標籤,然後選取「管理」。
  3. 如果未針對政府雲端設定預設環境,請選取「編輯」,然後將「環境名稱」變更為「政府生產」。
  4. 如果未指定環境,請選取「新增」,然後將「環境名稱」設定為「政府生產」。
  5. 選取「儲存」。
設定帳戶 1

請確定已為一般 Acrobat Sign 使用者設定 Salesforce 的 Sign 政府雲端帳戶。 步驟如下:

  1. 選取  >「設定」。 
  2. 在「個人資訊詳細資料」下,輸入一般 Acrobat Sign 政府雲端使用者的電子郵件 ID。
  3. 選取「儲存」。
    它會傳送電子郵件至相關帳戶,以完成變更您的電子郵件地址。
  4. 開啟電子郵件,然後選取變更電子郵件地址的連結。
    它會變更電子郵件地址,並將您導向確認頁面。
  5. 在確認頁面中,選取「繼續」。
    這會讓您返回「適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign」快速頁面。
在政府雲端上設定適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign。

選取 適用於 Salesforce 管理員的 Acrobat Sign 標籤。

它會針對政府雲端啟動「適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign」設定精靈。

在出現的頁面中,選取電子郵件地址的 ,然後輸入 Acrobat Sign 帳戶管理員的電子郵件地址。

在政府雲端上設定適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign。

選取箭頭圖示。 

當您看到帳戶已成功授權的訊息時,請選取「下一步」。

在下一頁中,選取「啟用自動狀態更新」,然後從確認對話框中選取「啟用」。 

在「允許存取?」 對話框中,確認管理員電子郵件地址,然後選取「允許」。

在確認設定已完成的頁面上,選取「完成」。

這會將您返回「適用於 Salesforce 管理員的 Acrobat Sign」頁面,您可以在此確認 Salesforce 帳戶已連結至 Acrobat Sign 政府雲端管理員帳戶。

如果您使用的是 Salesforce Professional Edition,請確認於標準安裝步驟完成後按照下列區段指示執行。

步驟 1:新增「欄位」至「合約版面配置 Professional」頁面版面配置

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位> 物件管理員」。

從左側面板選取「合約」。

從左側面板選取「頁面版面配置」。

在「頁面版面配置名稱」下,選取「合約版面配置 Professional」。

選取「欄位」,然後拖放下列各欄位至頁面版面配置中:

  • 收件者 (使用者)
  • 其他收件者 1 (使用者)
  • 其他收件者 2 (使用者)
  • 其他收件者 3 (使用者)
  • 啟用自動提醒
  • 收件者地址
  • 合併

選取「儲存」。

步驟 2. 新增「欄位」至收件者頁面版面配置

導覽至「設定 > 平台工具 > 物件和欄位> 物件管理員」。

從左側面板選取「收件者」。

選取「頁面版面配置」。

在「版面名稱」下,選取「EchoSign 收件者版面頁面」。

選取「欄位」,然後拖放下列各欄位至頁面版面配置中:

  • 合約
  • 連絡人
  • 電子郵件地址
  • 商機
  • 順序編號
  • 個人帳戶
  • 收件者類型
  • 使用電子郵件地址
  • 使用者
  • 合併

選取「儲存」。

登入 Salesforce 並尋找「適用於 Salesforce 的 Adobe Sign 應用程式 > Adobe Sign 管理員標籤 > 帳戶設定 > 啟動設定精靈」,然後登入您的 Acrobat Sign 帳戶。

套用 Adobe Acrobat Sign 權限集

您必須指派擁有正確權限集的使用者,才能開始從 Salesforce 傳送 Adobe Acrobat Sign 合約。 

Acrobat Sign 會安裝四個權限集,以便授予欄位等級存取權給自訂物件:

  • Adobe Acrobat Sign 使用者 - 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 傳送者使用者需要的最低權限。 具備有限存取權限,可存取受管理套件內的所需元件:「物件」、「欄位」、「標籤」、「類別」與「頁面」
  • Adobe Acrobat Sign Community 使用者 - 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 社群使用者需要的最低權限。 具備有限存取權限,可存取受管理套件內的所需元件:「物件」、「欄位」、「標籤」、「類別」與「頁面」。
  • Adobe Acrobat Sign 管理員 - 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 管理員使用者需要的最低權限。 具備完整存取權限,可存取受管理套件內的所有元件:「物件」、「欄位」、「標籤」、「類別」與「頁面」。
  • Adobe Acrobat Sign 整合使用者 - 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 整合使用者需要的所有權限。 具備所有管理員存取權限,以及存取所有組織資料的權限。

若要啟用「代表他人傳送」功能,您必須將「Adobe Acrobat Sign 管理員」權限指派給 Salesforce 管理員。 瞭解如何啟用代表他人傳送

權限集