Notarize 與 Acrobat Sign 整合

上次更新時間 2025年10月8日

在您的電子簽名工作流程中加入公證，以提高信任度、符合法規要求，並完成高價值交易，無需離開平台。

在 Acrobat Sign 中使用公證服務，為需要公證簽名的協議增加可信賴的身份驗證層和法律保證。許多產業，如房地產、金融和法律服務，都依賴公證來驗證交易、確認簽署人身分和防止詐騙。透過將公證直接整合到 Acrobat Sign 中，使用者無需離開平台即可滿足這些要求。

透過遠端線上公證 (RON) 功能，Acrobat Sign 讓簽署人可以從任何地方安全便捷地完成公證協議。這減少了周轉時間、支援符合州和產業法規，並提高了對數位簽署文件的信心。

對於組織而言，Acrobat Sign 中的公證服務將簽署、身分驗證和公證結合在可稽核的單一流程中，簡化了複雜的工作流程。

Adobe Acrobat Sign 與 Proof (前身為 Notarize) 合作，提供線上公證服務。

設定

可用性：

Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
Acrobat Sign Solutions：支援
適用於政府的 Acrobat Sign：不支援

設定範圍：

管理員只能在帳戶層級啟用此功能。啟用後，即可在帳戶及群組層級設定個別服務。

透過導覽管理員的設定選單至「帳戶設定 > 公證設定」來啟用公證服務

啟用整合後，便可使用其他控制項，可在帳戶或群組層級定義。

這些控制項管理透過 Proof 公證服務向 Acrobat Sign 帳戶提供的服務。

導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 啟用下列公證交易」

控制選項包括：

Notarize 隨選公證服務 - 允許代理商透過 Proof 服務處理公證請求。
完成多重要素簽署者驗證的內部公證人 - 允許內部公證人處理公證請求。此方法需要簽署者通過多重要素驗證 (收件者體驗的步驟 6 至 9)。
公證人認識的內部公證人 - 允許內部公證人在不需要多重要素驗證的情況下處理公證請求。

備註

如果您在「傳送設定」頁面上沒有看到「Notarize 交易」，請檢查是否已啟用帳戶層級的設定。

撰寫新合約時，會為參與者指定公證要求

當 Acrobat Sign 帳戶啟用公證服務時，傳送者只要選取收件者記錄右側的省略符號，即可選取「需要公證」。

備註

公證選項僅在以下情況下可用：

使用傳統撰寫環境時。
具備「簽署者」角色的收件者。

醒目提示 Notarize 簽署者組態的傳送頁面 — 包含其他驗證方法的選項仍可在線上公證工作階段開始之前，檢視使用者存取合約權限。

傳送者選取「下一步」後，就會在「公證詳細資料」頁面上要求額外資訊：

指定公證服務

傳送者可用的「公證服務」選項，是根據在「傳送設定」頁面中所啟用的選項而定。如果未啟用該選項，則當寄件人撰寫協議時將不會顯示該選項。公證服務選項由直接從 Proof 獲得的購買權限決定。

使用 Notarize, Inc. 提供的隨選公證服務 - 供擁有隨選公證服務存取權的傳送者使用。
使用「隨選公證」服務時，傳送者可以選擇一個選項，指定交易必須由簽署者支付款項。選取此選項後，Notarize 會提示簽署者支付款項，然後才能提供已完成的文件。當簽署者支付 Proof 交易費用時，不會扣除與傳送者帳戶相關的公證隨選交易配額。

使用我的組織提供的公證人 - 提供給可存取 Proof 的內部公證服務的傳送者。
在提出公證請求時，您可以選擇包含內部公證人的電子郵件地址。

確認要公證的檔案

允許傳送者選取所有文件或文件子集，以標示為需要公證。

其他公證選項

允許傳送者選擇性地指定會議排程，並新增額外的公證指示。

您可以透過 Acrobat Sign「管理」頁面追蹤合約狀態。一旦簽署者要求的公證已完成公證前檢閱步驟，且合約已傳出進行公證，合約狀態便會更改為「已傳出進行公證」。

收件者體驗

公證人簽署者收到一封電子郵件，要求其檢閱合約內容，並填寫為其放置的任何欄位。如果已設定驗證方法，收件人在查看文件之前必須滿足該驗證要求。

備註

在第一次檢閱文件時，會隱藏簽名欄位。

收件者可在所有其他欄位類型上提供內容。

完成所有必填欄位後，系統會提示收件者「繼續」，並啟動 Proof 遠端線上公證流程。

備註

步驟 2 至 12 為在 Proof 平台上進行。以下詳細資料由 Proof 提供。
第二封電子郵件會立即由 Proof 發送給收件者，表示收件者應開始公證工作階段。

備註

擁有多位收件者的公證交易會在所有收件者完成檢閱合約後，收到一份由 Proof 發送的電子郵件。

此連結會開啟 Proof 系統的工作階段。
隨即會開啟含有 Proof 登陸頁面的視窗。

收件者選取「進行公證」按鈕後，系統會引導他們進入輸入畫面，該輸入畫面會提示收件者輸入姓名資訊，如其 ID 所示：
顯示合約影像供收件者檢閱。

選取「完成檢閱」以前進至下一個階段：
接著會驗證音訊和影片連線，並要求收件者在出現提示時允許存取：
確認連線後，會要求收件者：
- 確認其全名
- 提供其出生日期
- 提供其美國社會安全號碼 (至少要填寫最後四位數字)
- 提供其住家地址
要求收件者在兩分鐘內回答五個問題，以驗證身分。
- 如果收件者的回答不正確或需要超過兩分鐘的時間，驗證程序就會失敗。
- 收件者還有一次機會可以再回答另外五個問題。如果第二次嘗試仍舊失敗，工作階段就會失敗，且收件者 24 小時無法再次嘗試。
通過五個問題的驗證程序後，系統會要求收件者提供由政府核發的有效相片 ID。

收件者可選擇使用行動裝置，或使用網頁瀏覽器及其網路攝影機來拍攝相片：

選擇一個方法後，系統會要求收件者聲明他們使用的 ID 類型。

接著，會要求收件者提供該文件的影像：
提供影像後，系統會要求收件者輸入文件編號及其他個人資訊。
然後，收件者會與現場公證人連線。可能需要一到兩分鐘的時間來聯絡公證人，並等待他們接受工作階段。

當公證人接受工作階段後，就會顯示合約文件與簽名欄位。在公證人準備好見證簽名之前，文件會保持鎖定狀態。

公證人和收件者皆能看到文件，且允許在工作階段中進行口頭溝通。

公證人會驗證文件並發佈文件，以供收件者簽署。
收件者選擇簽名樣式，並將其套用至文件上。
見證簽名後，公證人會加蓋公證戳記，簽名工作階段就算大功告成。
交易完成後，您將會收到 Acrobat Sign 的通知。

對於 Acrobat Sign 帳戶的使用者，可從 Acrobat Sign「管理」頁面下載已完成的文件和稽核軌跡

備註

您可從合併 PDF 檔案的檔案附件區段擷取個別的公證文件。