以滑鼠左鍵按一下 (或以 CMD 按一下) 欄位可開啟子選單，讓您可快速存取常用的自訂選項。 此子選單可提供替代整個欄位自訂選單的簡化方法，因此對經驗豐富的表單建立者來說特別具有吸引力。
主要功能包括從傳送群組啟用的可用選項變更「簽名類型」，以及可讓您將欄位設定為必填或選用的核取方塊。 這些選項可讓使用者自訂欄位以滿足需求，同時有效率地建立表單。
上次更新時間
2025年3月12日
以三種樣式之一，在您的合約中新增簽名欄位。
在 Acrobat Sign 中，對於指派「簽署者」、「接受者」、「核准者」或「電子印章」角色的收件者，電子簽名欄位均為必填。 對於角色需要簽名的每位收件者，其在合約中必須至少有一個必填的非條件式簽名欄位。 如果缺少必填的簽名欄位，Acrobat Sign 會在文件結尾自動放置簽名區塊，以確保符合規定。
電子簽名欄位會以下列三種簽名類型之一擷取收件者的正式簽名，以及時間和日期戳記：
- 電子簽名 - 單一欄位，會透過數種方式之一 (「輸入」、「繪製」、「影像」) 擷取收件者簽名作為電子簽名。
- 電子簽名區塊 (使用電子郵件) - 包含至少一個「電子簽名」欄位和「收件者電子郵件」欄位的多欄位簽名物件。 如果傳送群組需要收件者的「職稱」或「公司」，這些欄位也會出現在簽名區塊中。
- 數位簽名 - 單一欄位，會透過兩種方式之一 (「使用 Acrobat 下載」和「雲端簽名」) 擷取收件者簽名，以作為數位簽名。 如果未啟用傳送群組的數位簽名，「簽名類型」選單中即無法使用此選項。
可用性：
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：支援
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
備註
「戳記」欄位可作為簽名欄位使用，但不是「電子簽名」欄位的樣式元素。 這是必須透過獨立控制項啟用的獨立欄位類型。
左鍵欄位選單
影響此欄位的設定：
- 數位簽名 > 簽署者可透過下列方式套用數位簽名 — 必須啟用至少一個「數位簽名」方法，否則您無法使用將「簽名類型」變更為「數位簽名」的選項。
- 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱 — 啟用時，必須為每位必須簽署合約的收件者放置「職稱」欄位。 如果欄位不存在，則會在合約底部新增「簽名區塊」。
- 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的公司名稱 - 啟用時，必須為每位必須簽署合約的收件者放置「公司」欄位。 如果欄位不存在，則會在合約底部新增「簽名區塊」。
自訂欄位屬性：
連按兩下欄位，可在內容面板中開啟完整的自訂選單。
欄位的左鍵選單也有開啟「自訂欄位」面板的選項：
「電子簽名」欄位有四個區段可供設定：
新增至合約時，每個欄位都必須指派給特定參與者 (「預填」、「參與者 1」、「參與者 2」) 或條件 (「任何收件者」、「全部收件者」)。 欄位指派會決定誰可以與欄位互動，確保只有指定的收件者才可完成該欄位。
「電子簽名」欄位只能直接指派給一位收件者。 簽名與收件者之間的關係會受到嚴格執行並記錄。
應記住的重點：
- 每位簽署者和見證人都必須至少有一個必填的非條件式簽名欄位。
- 如果省略此欄位，則會在合約結尾新增簽名區塊。
- 其他收件者角色可能會有指派的簽名欄位，但並非必填。
- 如果省略此欄位，則不會在合約中新增簽名區塊。
- 收件人在文件中可能會有多個簽名欄位。
- 其他簽名可能為必填或選用。
- 每位收件者的「數位簽名」限制為 10 個。
正確指派欄位有助於維持文件工作流程的合規性、防止未經授權的編輯，並讓合約維持結構化且井然有序。
秘訣
請注意，在收件者清單中，位於收件者姓名或電子郵件旁的色點，會與指派給該收件者之欄位的彩色邊框相對應。 此視覺提示有助於快速識別每位簽署者擁有哪些欄位，進而簡化管理和驗證合約中欄位指派的作業。
「電子簽名」欄位包含四個可設定的元素：
必填欄位 – 選取時，欄位為必填。 指派的收件者必須與其互動，以套用其簽名。 (在此例中為套用簽名)
欄位類型 – 讓表單作者可將欄位類型從「電子簽名」變更為其他可用的欄位類型。
- 選取新類型時，欄位會保持為選取狀態且內容面板會更新，以顯示新欄位類型的自訂選項。
- 變更欄位類型不會影響欄位指派。
簽名類型 – 讓表單作者透過傳送群組的設定，從可用的簽名類型中選擇。 選項包括：
- 電子簽名 - 對簽署者而言，這是最常見且最簡單的選項。 這能在可調整空間的單一欄位中，擷取具有法律約束力的電子簽名。
- 電子簽名區塊 – 擷取電子簽名和收件者的電子郵件地址。 若群組設定為必填，簽名下方也會包括「職稱」或「公司」欄位。 當簽名必須包含這些額外的詳細資料時，此選項非常有用。
- 數位簽名 – 接受雲端型供應商的數位簽名憑證。 「電子印章」也會使用此欄位。 數位簽名可提供較高層級的簽署者驗證，但簽署者必須具有數位簽名。
- 欄位名稱 - 欄位的名稱。 若能以直覺方式為欄位命名，即可大幅提升執行報告與資料匯出時的體驗。 預設值會反映欄位類型和遞增值。 可考慮變更名稱以反映欄位的使用方式。 例如，「客戶簽名」、「內部副署」、「主管核准」等。
進階欄位動作與在欄位上按一下滑鼠右鍵以開啟快速選單時的可用項目相同。
複製欄位 – 將欄位及其目前的值複製到您的剪貼簿。 原始和複製欄位之間的唯一差異是欄位名稱。
- 若要貼上，請在您想要放置欄位的位置按一下滑鼠右鍵，然後從選單中選取「貼上」。
- 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl/Cmd + C 以複製，並使用 Ctrl/Cmd + V 以貼上。
刪除欄位 – 移除欄位。
- 如有需要，您可以使用「還原」快速鍵來復原已刪除欄位，快速鍵如下：Ctrl/Cmd + Z。
在所有頁面上重複欄位 – 將欄位副本新增至合約中每個頁面上，與原始位置相同的位置 (使用相同的 x 和 y 座標)。
您可以設定條件以控制欄位之間的互動方式，讓欄位可根據使用者輸入顯示或隱藏。
條件會決定在滿足特定值時，欄位為顯示或隱藏。 這可由單一事件 (例如核取方塊) 觸發，或由必須滿足任何或所有條件的一系列事件觸發 (例如核取方塊、套用簽名並選取選項按鈕)。
在 Acrobat Sign 中設定欄位條件
為欄位設定條件式邏輯時，您可以定義其在滿足特定條件時的行為方式。
欄位狀態：欄位如何變更?
「欄位狀態」設定可決定在受到條件觸發時，欄位為顯示或隱藏：
- 顯示此欄位 – 預設為隱藏欄位，當滿足條件時再顯示出來。
- 隱藏此欄位 – 預設為顯示欄位，當滿足條件時再消失。
何時：變更欄位狀態的條件範圍為何?
條件範圍定義是否必須滿足一項或所有條件，才可影響欄位狀態的變更。
- 任何 – 若滿足任何定義的條件，即會觸發動作。
- 全部 – 必須滿足設定中的所有條件後，才會觸發動作。
條件：必須發生什麼情況才能讓欄位狀態變更?
條件定義在發生動作之前必須滿足的條件。 條件必須指定特定欄位，並根據運算子評估該欄位的狀態或內容。
條件定義方式：
- 選取欄位 – 選擇作為觸發的欄位。 目前在表單上的所有欄位均會列出。
- 選擇運算子 – 定義觸發如何評估欄位狀態。 可用的選項會因欄位類型而異 (例如，若為核取方塊：選取「是/不是」；若為文字欄位：如「等於」、「大於」或「包含」等比較)
- 設定觸發值 – 定義啟動條件的值。 若為核取方塊，這會是「已核取」或「未核取」。 若為文字欄位，這可以是特定值，或者是「包含/不包含」的運算式類型。
選取現有條件下的加號圖示，即可設定多個條件。 這會新增可設定的新條件，擴大現有條件的範圍。
透過設定條件，您可以建立動態的互動表單，其可根據使用者輸入進行調整，以提升效率和可用性。
「電子簽名」欄位的文字標籤範例
選用電子簽名文字標籤
Sig1_es_:signer1:signature:optional
標籤明細：
- Sig1 → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
- _es _ → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
- signer1 → 將欄位指派給第一位簽署者。
- signature → 將欄位定義為電子簽名欄位。
- optional → 將簽名欄位設定為選用，而非必填。
此標籤可確保收件者在提交合約前可以簽名，但並非必要。
電子簽名文字標籤
Signature2_es_:signer2:signature
標籤明細：
- Signature2 → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
- _es _ → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
- signer2 → 將欄位指派給第二位簽署者。
- signature → 將欄位定義為電子簽名欄位。
此標籤會為第二位簽署者建立名為「Signature2」的必填電子簽名欄位。
數位簽名文字標籤
Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig
標籤明細：
- Customer_Digital_Signature → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
- _es _ → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
- signer3 → 將欄位指派給第三位簽署者。
- digsig → 將欄位定義為數位簽名欄位。
此標籤會為第三位簽署者建立名為「Customer_Digital_Signature」的數位簽名欄位。
「電子簽名」欄位的其他實用參數：
- :width=X → 以像素為單位，設定欄位的自訂寬度 (以所需的像素值取代 X)。
- :height=Y → 以像素為單位，設定欄位的自訂高度 (以所需的像素值取代 Y)。
範例：
Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50
標籤明細：
- Sig1 → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
- _es _ → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
- signer1 → 將欄位指派給第一位簽署者。
- signature → 將欄位定義為電子簽名欄位。
- width=200 → 將欄位寬度設定為 200 像素。
- height=50 → 將欄位高度設定為 50 像素。
