了解現代化撰寫體驗

使用現代製作功能來準備合約和資料庫範本，並搭配表單欄位來收集簽名、資訊及其他收件人輸入。

新版 Adobe Acrobat Sign 撰寫體驗將欄位放置、收件者指派、欄位設定和文件審閱整合至同一個工作區。從此處開始了解製作模式，然後使用連結的任務和參考頁面來完成您需要的工作。

現代製作功能的使用位置

現代製作功能適用於以下情況：

• 使用 Request Signatures 準備合約。
• 在資料庫範本上新增或編輯欄位。

網頁表單和大量傳送會繼續使用傳統製作功能。新版撰寫功能不適用於 Acrobat Sign for Government。

熟悉撰寫工作區

撰寫工作區結合了文件和準備其表單欄位所需的工具。

工作區的主要部分可讓您：

• 直接在文件上處理欄位。
• 選取與您放置或編輯的欄位相關聯的收件人。
• 自訂選定欄位的屬性。
• 使用 Fields 面板來審閱文件中已放置的欄位。

選擇新增欄位的方式

您在製作中開啟的文件決定了您可以如何開始處理欄位。

使用建議的欄位

Acrobat Sign 可以識別表單欄位的可能位置，並將其顯示為建議。建議欄位在您選擇將其放入之前僅為預留位置，讓您能自行決定哪些已偵測到的欄位將成為合約的一部分。

請參閱 Work with suggested fields。

自行新增欄位

您可以直接在文件上放置欄位，並設定其收件人、名稱、要求及其他支援的屬性。

請參閱新增和設定表單欄位。

使用 PDF 中既有的欄位

PDF 在上傳到 Acrobat Sign 之前可以包含表單欄位。當這些欄位需要收件者指派時，撰寫功能會提供一個工作流程，讓您在繼續準備合約之前為它們進行指派。

請參閱指派預先製作的 PDF 表單欄位。

審閱和管理已放置的欄位

當表單擴大時，您可能需要定位欄位、審閱收件人指派、一起管理多個欄位，或重複使用現有的欄位配置。

使用：

• 審閱和管理表單欄位來尋找、選取、重新指派和管理整份文件中的欄位。
• 當您需要新增具有相同或相關設定的額外表單欄位時，請複製、原地複製和連結表單欄位。

準備專門的製作工作流程

某些合約所需的準備工作，比一般的欄位放置更為繁複。

• 使用「預填」欄位，當傳送者需要在合約到達第一個收件者之前輸入資訊時。
• 套用欄位範本來為合約新增可重複使用的欄位配置，或在更新的資料庫範本上重複使用現有的欄位圖層。

設定欄位行為

當欄位需要超出基本放置和指派的行為時，請使用這些頁面：

• 驗證表單欄位來控制收件人可以輸入的資訊格式。
• 在表單欄位上設定條件，根據其他欄位值來顯示、隱藏、啟用或停用欄位。
• 建立和設定核取方塊群組來定義相關核取方塊的選取需求。
• 建立計算欄位來從表單中的其他資訊衍生欄位值。
• 計算欄位公式和函式，用於計算語法、運算子、函式和欄位參照。
• 在表單欄位中使用身分驗證資料，當欄位需要使用來自驗證身分的資訊時。

尋找欄位和設定資訊

當您需要選取欄位或確定它支援哪些功能時，請使用參考頁面：

• 表單欄位類型描述可用的欄位以及何時使用它們。
• 表單欄位屬性說明不同欄位類型可用的屬性和行為。