使用 Acrobat 開啟您要轉換為 Acrobat Sign 表單的 PDF。
上次更新時間
2025年6月11日
概觀
Adobe Acrobat Sign 文字標記可以與 Acrobat 表單欄位搭配使用，以定義欄位的特定屬性。雖然文字標籤會以與內容一致的方式新增至文件，PDF 標籤可用來命名欄位、定義規則和實際放置欄位的驗證。 Acrobat 表單欄位結合易用的拖放編寫環境與多種變化的標籤。
當文件上傳到 Acrobat Sign 文件資料庫或發送以供簽署時，Acrobat 表單欄位會由系統處理並轉換為 Acrobat Sign 表單欄位。系統會特別查看欄位的指定名稱，確認已定義 Acrobat Sign 標記。然後會以您定義的屬性建立 Acrobat Sign 表單欄位。
標籤允許針對欄位設定特定屬性。 使用它搭配 Acrobat 的表單欄位位置工具，您的文件即可完全運作，並具有專業外觀。
文字標籤版本
本文件說明 Acrobat Sign 文字標記目前的 2.0 語法。此語法應用於所有新文件和對現有文件的修訂。 如果您不熟悉 Acrobat Sign 中的文字標記，請參閱 文字標記說明文件。
為 Acrobat Sign 建立表單
Acrobat 可讓您實際將表單欄位放置到文件的頁面。 此小節說明如何新增表單欄位，以及讓您的文件上的欄位具備更一致外觀的選項。
準備表單
選擇「工具 > 準備表單」。
按一下「開始」。 Acrobat 會建立表單並在表單編輯模式中開啟該表單。右窗格會顯示用於編輯表單的選項。 工具列包含用於新增其他欄位的表單欄位工具。
Acrobat 會搜尋文件中可轉換為表單欄位的文字 (依加上底線的空格或空白方塊識別)，並嘗試在該位置放置適當的欄位。
備註
如果文件尚沒有可轉換的空格或方塊，會出現對話方塊，通知您沒有偵測到可顯示的表單欄位。 按一下「確定」來繼續。
在右側窗格中，按一下「更多」，然後選擇「轉換為 Acrobat Sign 表單」
當出現 Acrobat 會移除 Acrobat Sign 不支援的表單欄位的提示時，按一下 下一步。
如果顯示後續的警示，請按一下「確定」。
清理自動化欄位位置
建立欄位時，Acrobat 會與找地標，例如可能代表欄位、核取方塊和選項按鈕的底線行、方塊和圓形。 此外，會評估圍繞的文字，以為所產生欄位提供有意義的名稱。 不過，缺點是一些欄位的命名或放置可能不正確，並且需要手動調整。
檢閱您的表單、刪除任何額外的欄位，並移除放置錯誤的任何欄位。
備註
自動放置的所有欄位將具有唯一的名稱，而部分欄位名稱可能不清楚 (例如 fill_3)。
如果您要對文件執行報告，並需要評估欄位資料，現在值得用一點時間為欄位提供名稱。
若要重新命名欄位，請連按兩下欄位 (或按一下滑鼠右鍵，並從功能表選取「屬性」)。 欄位名稱將會在屬性視窗的上方。
手動放置表單欄位
如果自動化欄位位置未找到您的所有欄位，您將必須手動新增它們。 這是使用 Acrobat 視窗上方工具列的簡易點按程序。
若要新增欄位至表單，請按一下以為您要顯示在工具列的欄位選取適當的圖示。
欄位從左至右為:
- 選取物件 – 釋放游標以選取頁面上的任何物件。
- 文字欄位 – 允許輸入的一般文字欄位。 大多數表單最常用的欄位。
- 核取方塊 – 在使用者可以選取多個選項時，用於呈現條列項目陣列。
- 選項按鈕 – 用於呈現條列項目陣列，使用者只能選取其中一個。
- 下拉式方塊 – 使用者可以選取其中一項的項目挑選清單。
- 簽名欄位 – 單一欄位簽名。
- 簽名區塊 – 多欄位簽名，至少包含簽名和電子郵件欄位，但根據用於傳送文件的 Acrobat Sign 帳戶設定，也可選擇性地包含簽署者的職稱和/或公司。
- 姓名縮寫 – 最多可包含四個字元的單一姓名縮寫欄位。
- 職稱 – 要求收件人職稱的必要欄位。
- 公司 – 要求收件人公司名稱的必要欄位。
- 全名 – 唯讀欄位，會返回在簽名欄位中輸入文字的組字版本。
- 電子郵件 – 唯讀欄位，會返回收件人的電子郵件。
- 日期 – 唯讀欄位，會傳回收件者開啟合約時的目前時間日期戳記。
- 保持選取工具 – 按一下此圖示可啟用/停用放置多個欄位的功能。 停用時，放置欄位之後，游標將回到選擇器箭頭。 啟用時，游標會保持欄位範圍，讓您可以放置多個欄位，而不需要先重新選取圖示。
備註
必要欄位和唯讀欄位為收件者特定，表示它們只會收集收件者獲指派的相關資訊。 如果您需要要求收件者個人資訊以外的內容，請使用文字欄位。 例如，如果您需要收集簽名日期以外的任何日期，請使用文字欄位，並驗證該欄位為日期格式。
游標將變更，以顯示您所選取欄位的足跡。 按一下以在將欄位放置在您需要的位置。
第一次在頁面上放置欄位時，將顯示小型視窗，您可在此變更欄位的名稱，也可以定義參與者角色。 設定有意義的名稱很實用，但應該只在您對於文件簽名程序以及要套用的適當角色有全面的瞭解時才設定參與者角色。
按一下欄位框架中的其中一個藍色方塊 (或控點) 並拖曳，可變更欄位的大小。
對齊欄位和調整大小
一旦已約略在文件上放置欄位之後，Acrobat 內的工具可幫助您確保一致的欄位大小和對齊，為表單提供亮麗和專業的外觀。
備註
若要選取多個欄位，您可以按住 Ctrl/Cmd 按鈕並個別按一下欄位，或是在 PDF 中按一下，然後拖曳游標來形成方塊。 將會選取至少部分包含在所形成方塊內的所有欄位。 按一下 PDF 上的任意位置可取消選取欄位。
對齊欄位的第一個步驟是建立一個正確放置的欄位。 在以下範例中，已使用按一下並拖曳程序將「地址」欄位正確調整大小。
您可以在視覺上看見右側的「連絡」欄位高度相同，以及「電話」、「傳真」和「訂單編號」欄位會有相同的寬度。
同時選取「地址」和「連絡」欄位。 您會注意到欄位邊框的色彩會變更，與其他欄位不同，指出已選取它們
備註
- 「範本」欄位將顯示藍色的「控點」方塊。 使用對齊或大小符合工具時，所有欄位將對齊或符合範本欄位。
- 一旦已選取所有欄位，您可以變更範本欄位，方法是以滑鼠右鍵按一下您要成為範本的欄位。
- 按一下所選取欄位的外部將取消選取所有欄位。
Acrobat 視窗的右上方會顯示對齊工具。 按一下「符合寬度和高度」圖示。
「連絡」欄位將貼齊至「地址」欄位的大小:
在仍選取這兩個欄位時，按一下「上齊」圖示，將「連絡」欄位帶至與欄位上方間正確的對齊處。
以滑鼠右鍵按一下「連絡」欄位來僅選取該欄位，然後調整欄位左邊與右邊的控點來符合該位置。
下一步，選取欄中的所有欄位。 確定您的範本欄位正確
按一下「符合寬度」圖示以將所有欄位貼齊至相同的寬度
在仍選取所有欄位時，按一下「左齊」圖示
調整欄位至正確的高度。 必要時您可以為每個欄位手動調整，或也可以手動符合一個欄位，然後選取其他欄位並將它們貼齊至相同的高度。
細微的欄位調整可以透過使用鍵盤上的方向鍵來完成。 選取一或多個欄位，然後使用箭頭來以細微的增量移動欄位。
備註
請記得，您可以放大至 PDF 以提供您可更精準調整的較大欄位物件
遵循相同的原則，讓其餘欄位符合適當的範本:
在此範例中，您會:
- 選取「連絡」、「電子郵件」和「網站」欄位，並將它們貼齊至相同的寬度
- 對齊欄位至左側
- 選取列欄位 (「電話」和「電子郵件」)，並將它們貼齊至相同的高度
- 然後使用「上齊」工具讓它們對齊。
- 對欄位的「傳真」和「網站」列執行相同的動作。
欄位全部就位後，文件即可透過 Acrobat Sign 傳送。
所有欄位有可識別的名稱，但未將任一個明確指派給收件者，並且沒有欄位有任何內容驗證。
如果想要併入欄位屬性，例如收件者識別、內容驗證、條件式外觀或計算，將需要使用引數附加欄位名稱，正如同對文字標籤一般。
在放置的表單欄位中使用標籤
在您將欄位新增至表單時，欄位名稱的清單會顯示在 Acrobat 頁面的右邊緣。 此清單可用來快速尋找或存取文件上的任何表單欄位，而不需在頁面上，並且將很快地指出欄位名稱是否存在於表單上的一個以上位置，方法是在名稱之後附加 #1。
備註
唯一欄位名稱可以包含唯一內容。 具有相同名稱的欄位將包含相同的內容。 藉由填入一個欄位，即可自動將該內容擴散至使用該相同名稱的每個其他欄位。 如果您的表單在多個位置需要相同的資訊，此功能很實用。
如果是使用 Acrobat 自動放置的欄位，則欄位的名稱將會是簡易的描述性字串。 (如果名稱沒有意義，則建議您用點時間將名稱修改為有意義的名稱。)
從工具列放置的欄位可能會有較大的名稱，其中包括與文字標籤格式完全相同的引數。
為表單欄位命名
將表單欄位的名稱變更為 Acrobat Sign 標記，可讓您套用 Acrobat Sign 識別的所有欄位屬性，而不會像文字標記一樣佔用文件空間。
若要存取表單欄位的屬性選單，請在欄位上按兩下，或按一下滑鼠右鍵並從選單中選擇「屬性」。
「屬性」視窗顯示上的「一般」索引標籤會顯示欄位的名稱、工具提示、欄位類型、參與者角色，以及
一般屬性。
- 名稱 — 表單欄位標記的新增位置。
- 工具提示 — 當滑鼠指標停留在欄位上時會彈出的資訊。
- 欄位類型 — 指出欄位的類型，例如文字、簽名、日期等等。
- 參與者角色 — 決定哪個簽名方應該與該欄位互動，例如傳送者、簽署者、預填等等。
- 唯讀 — 讓欄位無法存取且無法編輯，一般用在透過整合或使用 CSV 檔案填入欄位時。
- 必要 — 將欄位標記為必要，因此除非在此欄位中輸入資料，否則無法完成簽署程序。
雖然 Acrobat Sign 拖放製作環境不支援 (或沒有選項可建立) 多行欄位，但您可以在 Acrobat 中以這種方式設定欄位，並使其透過 Acrobat Sign 運作。此選項在「選項」標籤下稱為「多行欄位」。
請參閱文字標籤文件，以瞭解要在您的文件上表單欄位中使用的標籤。
備註
文字標籤文件會顯示以「{{}}」圍繞的所有標籤，因為有必要將它們剖析。 在 Acrobat 中建立欄位時，不需要這些「波浪狀的括弧」，因此應該加以省略。
放置其他物件
除了標準文字欄位外，Acrobat 還有核取方塊、選項按鈕和下拉式選單，這些都可以透過 Adobe Acrobat Sign 運作。用於這些物件的選項可以在標籤中使用引數來套用，或是透過 Acrobat 的物件屬性來套用。
如果選擇在 Acrobat 中使用物件屬性，請確保仍會對物件的名稱輸入基本的標籤。 例如，如果您有一個核取方塊，且所有設定都是在「屬性」視窗中設定的，只需將其命名為 CB1_es_:signer1 即可。這將確保物件具有名稱，並且將它指派給預期的收件者。
個核取框
從「選取物件」列選取「核取框」會變更游標，並且可讓您放置核取框。 如需詳細資訊，請參閱手動放置表單欄位。
若要存取核取方塊的屬性選單，請按兩下欄位或按一下滑鼠右鍵，然後從選單中選擇「屬性」。
在「選項」下，可用的設定為核取框樣式、匯出值，以及「預設勾選核取框」選項。 變更「核取方塊樣式」不會影響核取方塊在 Acrobat Sign 中的視覺呈現方式，但產生的 PDF 文件將具有選定的樣式。
選項按鈕
從「選取物件」工具列選取「選項按鈕」會變更游標，並且可讓您放置選項按鈕。 如需詳細資訊，請參閱手動放置表單欄位。
放置選項按鈕時，基本屬性對話方塊會顯示，警告您群組中必須至少有兩個選項按鈕，因為選項按鈕可提供「某一個」解決方案。
透過按一下「新增其他按鈕」連結或再次從「選取物件」工具列選擇「選項按鈕」來放置物件，並將它命名為相同的群組名稱，即可新增其他選項按鈕。
若要存取選項按鈕的屬性功能表，請在欄位上按兩下，或按一下滑鼠右鍵，並從功能表中選擇「屬性」。
在「選項」下，可用的設定為按鈕樣式、選項按鈕選擇，以及兩個選項: 預設勾選按鈕和一致選取具有相同名稱和選擇的按鈕，如此會將命名完全相同的按鈕連結。 選項按鈕的名稱會決定它所在的群組，因此，如果是建立一系列的選項按鈕選項，它們的命名必須完全相同，才能成為相同的群組。
下拉式選單
從「選取物件」工具列選取「下拉式」會變更游標，並且可讓您放置下拉式功能表。 如需詳細資訊，請參閱手動放置表單欄位。
若要存取下拉式的屬性功能表，請在欄位上按兩下，或按一下滑鼠右鍵，並從功能表中選擇「屬性」。
在「選項」下，可用的設定為項目、匯出值、項目清單、排序項目、允許使用者輸入自訂文字、檢查拼字，以及立即送出選取的值。
在「項目」欄位中輸入選項的名稱。 另外建議輸入匯出值。 例如，如果項目為「紅色」，則匯出值可能是「Red」。 之後便可以簽署程序期間匯出該值。
設定下拉式清單選擇之後，請按一下「新增」按鈕。 如此會將選項向下移動至項目清單，您可以在此該排序與管理選項。
