選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤，然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。
上次更新時間
2023年8月9日
任何有權限編輯工作流程的使用者，都可以啟用和停用自訂工作流程。這通常僅限於建立該工作流程的使用者，以及擁有工作流程相關群組之權限的群組/帳戶層級管理員。
若停用工作流程，系統會將工作流程狀態設為「草稿」，並從使用者可存取以產生新合約的所有清單中移除。
停用工作流程不會影響先前使用工作流程產生的合約。
已停用的工作流程可以隨時重新啟用，而且在重新啟用後，可存取工作流程相關範圍 (群組或組織) 的任何使用者都能立即使用。
若要啟用工作流程：
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在「工作流程」清單中，選取「草稿」狀態的工作流程，然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。
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隨即顯示「工作流程設計工具」
「工作流程設計工具」開啟後，可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段，而且在您按一下「更新」按鈕前，不會儲存任何變更。
位於右側邊欄的工作流程控制項包括：
A. 複製工作流程
：這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。
B. 刪除工作流程
：這會從帳戶檢視中刪除工作流程。
C. 關閉：關閉工作流程。如果有未儲存的變更，系統會詢問您。
D. 更新：儲存工作流程的所有變更。
E. 啟用：按一下即可啟用工作流程。
- 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
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視需要編輯工作流程，然後選取「啟用」。
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工作流程會立即提供給使用者、群組或組織使用。
若要停用工作流程：
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選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤，然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。
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在「工作流程」清單中，選取「作用中」狀態的工作流程，然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。
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隨即顯示「工作流程設計工具」
「工作流程設計工具」開啟後，可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段，而且在您按一下「更新」按鈕前，不會儲存任何變更。
位於右側邊欄的工作流程控制項包括：
A. 複製工作流程
：這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。
B. 刪除工作流程
：這會從帳戶檢視中刪除工作流程。
C. 關閉：關閉工作流程。如果有未儲存的變更，系統會詢問您。
D. 更新：儲存工作流程的所有變更。
E. 停用：按一下即可停用工作流程。
- 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
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視需要編輯工作流程，然後選取「停用」。
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工作流程會立即針對所有使用者從可用的工作流程選項中移除。
