Acrobat Sign 通訊錄概觀

了解 Acrobat Sign 如何在您傳送合約時自動儲存並建議收件者。

Adobe Acrobat Sign 中的通訊錄會在您傳送合約時自動填入。每次您輸入收件者電子郵件時，系統都會儲存該地址，並在日後的交易中新增收件者時建議使用。

通訊錄用於在您在收件者欄位中輸入時預測並顯示建議的收件者。

通訊錄的運作方式

當您開始在收件者欄位中輸入時，Acrobat Sign 會根據先前使用的電子郵件和可用的目錄聯絡人顯示建議收件者清單。

您可以隨時選取建議的收件者來填入欄位。

通訊錄可在大部分收件者欄位中使用，包括：

• 「傳送」頁面、「收件者」和「副本」欄位。
• 「網頁表單設定」、「共同簽署者」和「副本」欄位。
• 自訂傳送工作流程、收件者和副本欄位。
• 「大量傳送」設定、收件者。

聯絡人的新增方式

當您傳送合約或輸入收件者時，電子郵件地址會自動新增至您的通訊錄。

無需手動動作來建立或儲存聯絡人。

聯絡人類型

通訊錄包含三種類型的聯絡人：

我自己
已登入的使用者。此項目始終可用且無法移除。

個人聯絡人
您先前在傳送合約時使用過的電子郵件地址。

• 僅顯示電子郵件。
• 根據使用情況自動建立。
• 不再需要時可以移除。

組織聯絡人
透過您組織的身分識別系統（例如 LDAP 或 Active Directory）提供的目錄型聯絡人。

• 包含姓名和電子郵件。
• 由您的組織管理。
• 無法在通訊錄中編輯或移除。

管理聯絡人

通訊錄不是傳統的聯絡人管理系統。聯絡人會根據使用情況自動建立，無法手動新增或編輯。

不再需要時，可以移除個人聯絡人。

若要從通訊錄移除電子郵件，請參閱從您的通訊錄刪除電子郵件。

注意事項

• 當您傳送合約時，電子郵件地址會自動新增。
• 通訊錄提供建議的收件者，無需手動維護。
• 組織聯絡人為唯讀，並在 Acrobat Sign 外部進行管理。
• 移除聯絡人會防止其出現在建議中，但不會影響先前傳送的合約。

相關文章

• 從您的通訊錄刪除電子郵件。
• 傳送合約以進行簽署。
• 建立收件者群組。