讓傳送者有權上傳實體簽署文件

允許傳送者代表其收件者上傳實體簽署文件。

有些組織 (或文件規定) 要用實體簽名，而非電子簽名。此外，部分收件者可能會因個人因素而不想以電子方式簽署。在這些情況下，收件者可以傳回實體簽署的文件，而不是自行完成上傳程序。

為了讓簽名程序精準並正確記錄在 Acrobat Sign 中，傳送者可以代表收件者上傳已簽署的文件。如此可確保合約在工作流程中正確地繼續進行，同時維持完整的稽核軌跡。

使用方式

只有合約的原始傳送者有權上傳實體簽署的版本。

收到實體文件後，寄件者會在其「管理」頁面上存取合約，並使用頁面右側「動作」清單中的「{3}上傳已簽署的文件{4}」連結將其上傳。

稽核報告會追蹤此活動，合約會繼續設定的簽名流程，或依照合約設計完成合約。

在此檢閱使用者的程序 >

最佳做法

不嚴格要求電子或數位簽名的組織，可能會因持續啟用書面簽名選項以減少簽署過程中的摩擦而受益。如果群組允許書面簽名，則啟用「上傳已簽署的文件」功能可確保處理實體簽署合約時的彈性。

管理書面與數位簽名

• 對於要求數位簽名的合約，請關閉要求書面簽名的選項，並防止收件者轉換簽名流程。
• 對於使用多個群組的組織，「使用者加入多個群組」設定可限制特定群組的書面簽名可用性，以協助管理簽名選項。
• 對於不接受書面簽名的組織，建議停用：
  • 「上傳已簽署的文件」功能。
  • 傳送合約以進行書面簽名的功能。
  • 讓收件者切換至書面簽名格式的選項。

設定這些設定可確保合約符合合規要求，同時維持程序效率。

設定

可用性：

上傳已簽署的文件適用於所有授權計劃。

設定範圍：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro 帳戶預設都啟用此動作。
  • 透過這些層級傳送合約時，無法選擇書面簽名，但可由具有「允許簽署者列印、置入書面簽名並將合約上傳回 Acrobat Sign，而非電子簽署該合約」設定的收件者進行轉換。       
• 企業授權帳戶可在帳戶和群組層級啟用或停用設定。

若要存取功能控制項，請瀏覽至「全域設定 > 上傳已簽署的文件」。

相關設定

兩個與書面簽名選項相關的設定應納入考量。如果您要停用上傳已簽署的文件選項，您可能應該停用以下設定：