附加至電子郵件的檔案將命名為

概述

啟用「在已傳送的電子郵件中附加已簽署文件 PDF 複本」選項的客戶，可以控制附加檔案的命名方式。

檔案名稱可以保留，顯示與原始上傳文件相同的檔案名稱，或把合約名稱調整一致，並以遞增數字來區分檔案。

如果「 簽署後將多個文件合併為一個文件」功能已設定為將檔案保持分隔，則傳回的檔案的命名方式就顯得特別重要。

設定

可用性：

定義檔案名稱適用於團隊和企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

您可以導覽至「全域設定 > 附加至電子郵件的檔案將命名為」
，以評估此功能的控制項

可設定的選項有：

• 合約名稱：
  • 合併所有檔案時 - 會有一個根據合約名稱命名的檔案。例如，2023 年服務合約
    
  • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案。每個檔案都使用帶有附加列舉值的合約名稱。例如，2023 年服務合約(第1部分)、2023 年服務合約 (第2部分)、2023 年服務合約 (第3部分)
• 檔案名稱
  
  • 合併所有檔案時 - 如果上傳單一檔案，電子郵件附件會保留原始檔案名稱。如果上傳多個檔案，電子郵件附件會命名為「multidoc」。
    
  • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案。無論來源為何 (範本、上傳的合約檔案、暫時性文件、收件者附件)，每個附件都會保留原始檔案名稱。
• 混合式 
  • 合併所有檔案時 - 會有一個根據合約名稱命名的檔案。
    
  • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案，每個附件都會保留原始檔案名稱。