使用 Adobe Sign for Zapier 建立電子簽名工作流程，讓您能夠輕鬆靈活地簡化簽名流程。您可以為各種情況建置自動化工作流程，例如內部核准、合約協議和多步驟簽核，同時確保安全且具法律約束力的簽名。
若要設定每個工作流程，您需要：
- 選取動作事件：從清單中選擇所需的動作事件。
- 連結至 Adobe Acrobat Sign：將工作流程連結至您要使用的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
- 設定工作流程：填入必要欄位以設定動作工作流程。
- 測試工作流程：您可以選擇執行測試以確保一切運作正常。
此程序可確保您的工作流程已正確設定並可供使用。
例如，設定從協議建立文件的工作流程時，您需要填入以下欄位：協議 ID 和 文件 ID
支援的電子簽名工作流程
您可以輕鬆建立自動化電子簽名工作流程，在 Acrobat Sign for Zapier 上用於以下任何使用案例：
觸發式自動化
Acrobat Sign 提供數個原生觸發程序，例如建立、傳送簽名、完成、取消或更新協議時。這些觸發程序可以協助您建置智慧型工作流程，立即回應電子簽名流程中的重要里程碑。這些事件驅動的自動化有助於確保及時追蹤並提高營運效率，無需人工介入。
當協議在 Acrobat Sign 中完成時，Zap 可以自動將已簽名的 PDF 上傳至特定的 Google Drive 資料夾，並使用狀態和簽名 URL 更新 Google 工作表。
自動化協議建立
您可以根據以下任何觸發程序建立協議並通知簽名者。Acrobat Sign 中的協議建立工作流程讓您能夠選取驗證方法、新增使用者並定義其角色。您可以透過 WhatsApp、SMS 或 Slack 傳送簽名 URL 來通知簽名者。
動作：
- 從資料庫範本建立協議並傳送以供簽署
- 從上傳的文件建立協議並傳送以供簽署
管理文件
您可以透過 Acrobat Sign for Zapier 中的下列自動化工作流程來簡化文件管理流程：
- 建立已簽署協議的 PDF：自動將已完成的協議轉換為 PDF，確保輕鬆儲存和日後參考。協議一旦簽署，系統就會自動生成高品質的文件 PDF，安全地儲存並方便隨時存取。
- 取得文件 ID：您可以上傳任何文件來擷取其唯一的文件 ID。這提供了快速參考，以便在資料庫中追蹤、整理和擷取文件。
- 檢查協議狀態：您可以提供文件 ID 或電子簽名 URL，並立即檢查協議是否為待處理、已簽署或已完成。它幫助您隨時了解協議的進度，無需聯繫其他當事方。
- 尋找協議的簽署 URL：您可以快速找到特定協議的簽署 URL，並在必要時重新傳送給簽署者。Acrobat Sign 會在文件建立時生成並儲存 URL，讓您能夠輕鬆存取以進行無縫的重新共用和追蹤。
動作：
- 建立已簽署協議的 PDF
- 上傳文件以取得文件 ID
- 尋找協議狀態
- 尋找簽署 URL
匯入並同步協議稽核追蹤
簽署儀式完成後，您可以下載已簽署協議的稽核追蹤，並將其上傳到所需位置，例如 Google Drive 或 OneDrive。
動作：
- 建立協議稽核追蹤的 PDF
匯入並對應表單欄位
您可以從已簽署協議中下載表單欄位清單，並使用它們將資料對應到其他來源。例如，如果協議包含「名字」文字欄位，簽署者將輸入其名字並簽署文件。簽署流程完成後，請求者可以下載表單欄位資料，且可以將名字儲存在 Excel 欄或其他資料來源中。
動作：
- 尋找 JSON 格式的合約表格欄位資料
擷取文件
您可以擷取所有合約及其文件 ID 的清單。
動作：
- 尋找所有合約的清單
- 尋找合約所有文件 ID 的清單
