網頁表單狀態 - 此篩選器會根據父範本的狀態 (「已啟用」或「已停用」) 來限制傳回的資料。
如果您在多個事件中對多個網頁表單使用相同的名稱，則篩選掉非作用中的網頁表單有助於確保您使用的是最新資料。
如果只套用「網頁表單狀態」篩選器，則資料集將會包含從符合所選狀態的所有父範本產生的所有合約的資料。
使用此篩選器時，不會考量子合約的狀態，只會考量父網頁表單範本的狀態。
上次更新時間
2024年11月13日
網頁表單資料匯出概觀
運用「網頁表單」的客戶可以使用「網頁表單資料匯出」功能，從一或多個「網頁表單」父範本快速提取資料。所選取的每個「網頁表單」範本都會傳回透過父範本產生的所有子合約，包括保留在這些子合約中的所有相關資料 (欄位資訊)。除了基本的篩選器和資料欄外，「網頁表單」匯出類型還包括幾個獨特的選項：
- 已新增兩個以「網頁表單」為中心的篩選器：一個用於選取個別的網頁表單範本，另一個則用於依據範本的狀態進行篩選 (當包含多個網頁表單時)。
- 新的「合約狀態」(「網頁表單待處理第一位簽署者驗證」)，可識別尚未驗證第一位簽署者的潛在孤立網頁表單。
- 已新增「網頁表單」專用資料欄，以協助隔離資料集，並以較高層級進行一般性的網頁表單管理。
網頁表單篩選器
使用網頁表單資料匯出時，有兩個新篩選器可協助限制傳回的資料量：
網頁表單名稱 - 此篩選器提供執行報告之使用者可用的所有網頁表單清單。
選取任何一個 (或多個) 範本名稱，會將該父範本產生的所有合約置於資料匯出的範圍內。
如果只套用「網頁表單名稱」篩選器，則傳回的資料集將包含從所選父範本產生之子合約的所有資料。
秘訣
多個網頁表單可以有相同的名稱。網頁表單的名稱並非設計成唯一值。
Acrobat Sign 透過不重複的 ID 編號來瞭解這些物件之間的差異，而這些編號是使用者看不到的。
使用採取了獨特特徵 (日期、位置等) 的可靠命名慣例，在選取符合您報告需求的正確網頁表單時變得非常有用。
此外，還有新的「合約狀態」值，專門用於新增至「合約狀態」篩選器的網頁表單：
- 合約狀態 > 網頁表單待處理第一位簽署者驗證 - 選取時，此篩選器只會傳回尚未由第一位簽署者驗證的網頁表單合約記錄。未驗證的合約不會顯示在「管理」頁面上，故若您想要追蹤啟動了網頁表單程序但因某些理由而未能通過驗證步驟的聯絡人數量，此篩選器會很實用。
網頁表單資料欄
已新增額外的欄至報告資料庫，好讓資料可分割，這在網頁表單層級很有用：
- 網頁表單 ID - 這是 Acrobat Sign 中父網頁表單範本的唯一識別碼。如果您從多個網頁表單匯出資料，請包含此值，以便您稍後可依網頁表單的版本進行篩選。如果您有重複循環式的網頁表單名稱，那麼這會特別有用。
- 網頁表單名稱 - 父範本顯示在「網頁表單名稱」篩選器中和顯示在「管理」頁面上的名稱。網頁表單名稱在建立後即無法編輯。
- 網頁表單建立日期 - 父範本建立的日期和時間。
- 網頁表單最近一次變更 - 標示上次編輯並成功儲存父範本的日期和時間。
- 網頁表單群組擁有者 - 從屬性繼承的觀點來看，「擁有」該範本之群組的唯一 Acrobat Sign ID。
- 網頁表單狀態 - 父範本的目前狀態。
