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2023年9月24日
建立 Power Automate 流程，自動從完整的合約擷取表單欄位資料，並將資料填入線上 Excel 文件。
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在「您今天想自動化什麼工作? 」頁面，在搜尋列中輸入「擷取」。
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在您要啟用的工作流程上選取「開始」。
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「建立流程」頁面載入會顯示：
- 可編輯的「流程名稱」。此名稱與原始範本相同，可進行編輯。
- 完成流程所需的「連接器」。
- 「連接器」是 API 程式碼的包裝函式，提供易用的介面以收集驗證每項必要服務所需的資訊，並針對特定使用者需求將流程個人化。您必須先建立驗證的連線。系統會提示您在後續步驟中提供連接器需求的任何必要資訊。
- 若要驗證「連接器」，請選取「連接器」旁的三個點。系統會跳出服務 (應用程式) 的驗證面板快顯視窗，在此輸入使用者的使用者認證。
驗證成功後，服務與 Power Automate 之間會建立持續連線。
三個點旁邊的綠色勾號表示已存在驗證連線。
在「登入」區段下方，驗證每個「連接器」。
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當驗證所有「連接器」後，請選取「下一步」。
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頁面會重新整理，顯示「連接器」的必填欄位。
此流程需要：
- Excel 線上位置：從下拉式選單選取檔案儲存空間的位置。
- Excel 線上文件庫：從下拉式選單選取文件庫。
- Excel 線上檔案：從下拉式選單選取要更新的個別 Excel 檔案。視檔案架構的方式而定，您可能需要深入瀏覽檔案結構。
選取「在進階模式中編輯」將會開啟連接器的詳細檢視，以及可用於微調流程的所有可用欄位。
只有深入瞭解 Power Automate 的使用者，才可嘗試進階編輯。
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填妥所有必填欄位值後，請選取「建立流程」。
建立流程可能需要幾秒鐘的時間。 完成後，會顯示流程的管理頁面。
備註流程會以「啟用」狀態建立。如果您不想啟動流程，請在動作頂端列選取「關閉」選項。
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請查看您的 Excel 表，確認合約資料已新增至該表。
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工作流程合約完成後，有時不會觸發流程。
在這種情況下，請找出詳細資料頁面上是否有顯示任何觸發錯誤 (含訊息) 並加以修正。
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連接器設定：有時候，當有一個以上的商務用 OneDrive 帳戶時，目前的工作階段可能會以不同的帳戶登入。
這將導致實際帳戶中無法使用檔案。在這種情況下，請確認您已登入適合的帳戶。
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提供不正確的資料夾路徑，可能會導致流程失敗。
例如，如果 TestFiles 或 Apps 不存在，/Apps/TestFiles/ 會導致錯誤。
瀏覽下拉式選單中的可用路徑，永遠都是更安全的方式。
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權限：確認 Adobe Acrobat Sign 擁有存取 OneDrive 資料夾的正確權限。否則，文件無法儲存至所述位置。
通常，連接器右側的綠色勾號是連接器如預期設定的良好指標之一。任何錯誤都會以驚嘆號顯示；請按一下以取得更多資訊。
