選取適當的標籤，以選取向外共用 (受邀共用的帳戶/群組) 還是請求共用 (邀請與使用者/群組共用)。
上次更新時間
2023年7月20日
概覽
對於已啟用進階帳戶共用的企業層級帳戶，帳戶層級的管理員可選擇移除使用者在其他使用者和/或群組之間建立其自身共用關係的能力。對於要求更嚴密的文件安全性、希望在使用者能看到其他使用者的帳戶內容時多一層監督的帳戶來說，這個選項可說相當實用。
啟用時：
- 帳戶層級的管理員有權在使用者和/或群組之間建立共用。
- 群組層級管理員：
- 若並未啟用「使用者加入多個群組」，則可在其群組中的使用者之間建立共用。
- 若帳戶已啟用「使用者加入多個群組」，則不可建立任何共用關係。
- 使用者不得建立任何共用。
運作方式
啟用「帳戶和群組管理員管理共用」功能後，所有非管理員使用者都無法存取「個人偏好設定」選單中的「共用狀態」。使用者無法啟用、取消、接受、拒絕、修改或檢視他們的共用。管理員必須為所有使用者和群組建立所有共用。
為使用者建立共用
若要在使用者的帳戶和其他使用者或群組之間建立共用，首先要開啟使用者的設定檔，然後選取「共用狀態」子選單選項：
為群組建立共用
若要在群組和其他群組或使用者之間建立共用，首先請開啟群組的管理員選單，然後選取「共用狀態」子選單選項：
無論是哪一種情況，要建立新的共用都需遵循相同的程序：
以開啟共用請求介面。
設定
此功能只能啟用或停用。沒有更進一步的設定選項。
可用性：
只有已啟用進階帳戶共用的企業層級帳戶，可以選擇僅讓管理員決定使用者共用和群組共用。
設定範圍：
這個功能僅能在僅帳戶層級啟用。
若要啟用，請導覽至「帳戶設定 > 安全性設定 > 帳戶共用」
注意事項
管理員無法核准與外部帳戶共用 (因為外部帳戶中的使用者並不在管理員的管理權限之下)。
