個選項按鈕

上次更新時間 2025年3月18日

若在較大清單中只可選擇一個選項時,使用「選項按鈕」可確保線上表單中的選擇清楚明瞭。

當使用者必須從預先定義的集合中僅選取一個選項時,「選項按鈕」是理想的選擇。 其可確保進行清楚且互斥的選擇,進而避免混淆,並減少表單提交中的錯誤。

這非常適合用於選取如性別、付款方式或訂閱計劃等偏好設定。 與可進行多個選擇的核取方塊不同,選項按鈕會強制執行單一選擇,對於有明確答案的問題而言相當實用。

選項按鈕可引導使用者做出清楚的選擇,進而提升表單可用性和資料準確度。 其簡單且直覺化的設計讓大家可輕鬆瞭解並與之互動,簡化填寫表單的流程。

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:支援
  • Acrobat Sign Solutions:支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign:支援

左鍵欄位選單

以滑鼠左鍵按一下 (或以 CMD 按一下) 選項按鈕欄位可開啟子選單,讓您可快速存取常用的自訂選項。 此子選單可提供替代整個欄位自訂選單的簡化方法,因此對經驗豐富的表單建立者來說特別具有吸引力。

欄位的左鍵選單中有兩個值得注意的選項:

  • 可在選項按鈕陣列的數個執行個體間導覽的功能。 個別按鈕之間的間隔可能不規則,因此可在按鈕之間導覽的這項功能非常有用。
  • 將欄位轉換為「核取方塊」的選項。

 

欄位檢視,其中顯示左鍵欄位選單。

自訂欄位屬性:

連按兩下欄位,可在內容面板中開啟完整的自訂選單。

欄位的左鍵選單也有開啟「自訂欄位」面板的選項:

顯示「選項按鈕」欄位和左鍵選單,且強調顯示「自訂欄位」。

選項按鈕」欄位有四個區段可供設定:

新增至合約時,每個欄位都必須指派給特定參與者 (「預填」、「參與者 1」、「參與者 2」) 或條件 (「任何收件者」、「全部收件者」)。 欄位指派會決定誰可以與欄位互動,確保只有指定的收件者才可完成該欄位。

欄位指派選項

  • 明確指派給收件者 – 只有指定的收件者可以填寫欄位。 如有需要,其必須在完成後才能繼續。 若為選用並留白,則對他人會維持鎖定。
  • 預填 – 只有傳送者可在傳送合約之前使用「預填」欄位。 收件者無法編輯預先填寫欄位或與其互動。
  • 任何收件者 – 此欄位會依序提供給每位收件者使用,直到其中一位收件者輸入內容為止。 完成後,其就會對所有後續收件者鎖定 (唯讀)。

適當的欄位指派可確保文件工作流程清楚明瞭、防止未經授權的編輯,並讓合約維持結構化且井然有序。

欄位屬性中的「欄位已指派給」區段,其中有三名收件者和三個範例欄位

秘訣

請注意,在收件者清單中,位於收件者姓名或電子郵件旁的色點,會與指派給該收件者之欄位的彩色邊框相對應。 此視覺提示有助於快速識別每位簽署者擁有哪些欄位,進而簡化管理和驗證合約中欄位指派的作業。

選項按鈕」欄位包括數個可設定的元素:

  1. 必填欄位 – 選取時,欄位為必填。 指派的收件者必須與其互動。
  2. 值類型 – 讓表單作者在「輸入」和「計算」之間變更欄位值。
    • 輸入」值預計收件者會與選項按鈕陣列互動,並選擇其中一個選項。
    • 計算」值預計欄位值會根據其他欄位的值自動選取。 選取「計算」選項將會:
      • 要求表單作者輸入公式,以變更選項按鈕的選擇值。
      • 鎖定欄位值,使收件者無法編輯。 欄位會經過計算,因此不允許手動編輯。
      • 移除選項,將欄位設定為「必填」。 欄位值會設定為不受收件者動作控制。
      • 移除選項,設定「已選取預設選項按鈕」值。 
      • 移除選項,設定「選項按鈕值」。 
  3. 選項按鈕樣式 - 這會定義選取選項按鈕時所使用的圖示。 選項包括「圓圈」、「勾號」、「菱形」、「正方形」和「星形」。
  4. 欄位名稱 - 欄位的名稱。 若能以直覺方式為欄位命名,即可大幅提升執行報告與資料匯出時的體驗。 預設值會反映欄位類型和遞增值。 可考慮變更名稱以反映欄位的使用方式。 例如,「服務層級」、「框架類型」、「邊界顏色」。
  5. 已選取預設選項按鈕 - 此下拉式欄位包含陣列中所有個別按鈕。 選取其中任何一項,就會在首次為收件者載入表單時,選取該選項按鈕。
  6. 選項按鈕值 - 每個選項按鈕可包含一個用於其他欄位計算的值。 按鈕值也會反映在選項按鈕陣列的報告資料傾印中。
欄位自訂選單的檢視,強調顯示「可自訂欄位類型」區段。

自訂欄位內容」會控制欄位在表單中的顯示方式:

  1. 工具提示 – 工具提示是一則訊息,會在收件者將游標停留在電子簽署體驗的某個欄位上時,顯示在文字氣泡中。 使用此值可顯示欄位名稱或提供簡單的指示。
  2. 鎖定欄位值 - 啟用時,欄位為唯讀。 收件者無法變更值。
「自訂欄位」面板,強調顯示「自訂欄位內容」區段

進階欄位動作與在欄位上按一下滑鼠右鍵以開啟快速選單時的可用項目相同。

  1. 複製欄位 – 將欄位及其目前的值複製到您的剪貼簿。 原始和複製欄位之間的唯一差異是欄位名稱。

    • 若要貼上,請在您想要放置欄位的位置按一下滑鼠右鍵,然後從選單中選取「貼上」。
    • 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl/Cmd + C 以複製,並使用 Ctrl/Cmd + V 以貼上。
  2. 刪除欄位 – 移除所選取的個別選項按鈕。

    • 如有需要,您可以使用「還原」快速鍵來復原已刪除欄位,快速鍵如下:Ctrl/Cmd + Z。
  3. 刪除所有執行個體 – 在相同欄位名稱下,刪除按鈕陣列中的每個選項按鈕。

欄位屬性的「進階欄位動作」區段。

文字標籤範例

三個選項按鈕的陣列

(Red)Color_es_:signer1
(Blue)Color_es_:signer1
(Green)Color_es_:signer1

標籤明細:

  • Red、Blue 和 Green → 陣列中每個按鈕的唯一值。
  • Color → 選項按鈕群組 (陣列) 的名稱。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • signer1 → 將選項按鈕陣列指派給第一位簽署者。

 

三個選項按鈕的陣列,其中明確識別選項按鈕

Color_es_:signer1:radio(Red)
Color_es_:signer1:radio(Blue)
Color_es_:signer1:radio(Green)

標籤明細:

  • Color → 選項按鈕群組 (陣列) 的名稱。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • signer1 → 將選項按鈕陣列指派給第一位簽署者。
  • radio → 明確聲明這是選項按鈕。
  • Red、Blue 和 Green → 陣列中每個按鈕的唯一值。

 

三個選項按鈕的陣列,其中包括標籤和樣式

(Red)Color_es_:signer1:label(“Red”):style(check)
(Blue)Color_es_:signer1:label(“Blue”):style(square)
(Green)Color_es_:signer1:label(“Green”):style(circle)

標籤明細:

  • Red、Blue 和 Green → 陣列中每個按鈕的唯一值。
  • Color → 選項按鈕群組 (陣列) 的名稱。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • signer1 → 將選項按鈕陣列指派給第一位簽署者。
  • label → 選項按鈕顯示的標籤。
  • style → 選取選項按鈕時會新增的圖形形狀。