Посібник користувача Скасувати

Як поділитися документом InDesign для перегляду

Дізнайтесь, як ініціювати перегляд у програмі InDesign

Поділитися для перегляду – це функція, за допомогою якої ви можете легко надавати спільний доступ до документів InDesign колегам для отримання відгуків та перевірки. Ця функція дає можливість централізовано залишати коментарі й анотації, оптимізує процес перевірки та допомагає членам команди ефективно співпрацювати.

Діліться документами за допомогою загальнодоступного посилання або надсилаючи конкретним зацікавленим сторонам
Діліться документами за допомогою загальнодоступного посилання або надсилаючи конкретним зацікавленим сторонам

За допомогою функції Поділитися для перегляду ви можете створити посилання для надсилання іншим, використовуючи яке зацікавлені сторони зможуть надати відгуки. Щойно зацікавлені сторони додадуть коментарі, ви автоматично побачите їх у програмі. Ви можете залишати відповіді на коментарі, додавати позначку про усунення проблеми й надсилати оновлення за тим самим посиланням, щоб продовжити цикл рецензування.

Створення посилання для перегляду, яким можна поділитися

  1. Створіть документ InDesign або відкрийте наявний.

  2. Виберіть Файл > Поділитися для перегляду, а потім виберіть Створити посилання.

  3. За потреби установіть дозвіл на доступ і перейменуйте посилання.

    Дозвіл

    Рівень доступу

    Кожен, хто має посилання, може коментувати   

    Буде створено загальнодоступне посилання, до якого матимуть доступ усі користувачі. Запрошення електронною поштою необов’язкове.

    Коментувати можуть лише запрошені   

    Буде створено приватне посилання, доступне лише в запрошеннях, надісланих на електронну пошту.

  4. Виберіть Копіювати і поділіться посиланням із зацікавленими сторонами.

Примітка.

Спільний документ можна зберегти після отримання коментарів від рецензентів за допомогою меню Файл > Зберегти. Однак, якщо використати меню Файл > Зберегти як, коментарі рецензентів у документі будуть видалені.

Увага!

Якщо ви не можете отримати доступ до наявної інформації про перегляд, такої як коментарі до перегляду та ідентифікатори електронної пошти колег, перейдіть до останньої версії й спробуйте відкрити документ, щоб отримати доступ до цієї інформації.

Управління посиланнями для перегляду

  1. Створіть документ InDesign або відкрийте наявний.

  2. Виберіть Файл > Поділитися для перегляду, а потім виберіть Створити посилання.

  3. За потреби установіть дозвіл на доступ і перейменуйте посилання.

  4. Виберіть піктограму «Три крапки» , щоб:

    • Створити нове посилання: створити додаткові посилання для перегляду. Усі зміни налаштувань і коментарі в програмі додаються лише до останнього посилання для перегляду.
    • Налаштування посилань: ввімкнути або вимкнути коментарі та встановити паролі для загальнодоступних посилань.
    • Видалити посилання на огляд: видалити останнє посилання для перегляду.
    • Керування посиланнями на перегляд: переглянути всі посилання для перегляду на вкладці Опубліковані на сайті Creative Cloud.
    Знімок екрана, на якому показано параметри, доступні в діалоговому вікні «Поділитися для перегляду»
    Створіть нове посилання, упорядкуйте параметри посилання або видаліть посилання з діалогового вікна «Поділитися для перегляду».

Оновлення спільних посилань

  1. Відкрийте будь-який спільний документ InDesign і внесіть зміни на свій розсуд.

  2. Виберіть Поділитися > Оновити вміст  .

Підказка:

Зацікавлені сторони можуть оновити документ для перегляду оновлень, не впливаючи на відгуки. Оновіть посилання для перегляду, щоб відобразити зміни без створення нових, зберігаючи наявні коментарі. Керуйте, створюйте перегляди для своїх проєктів і видаляйте їх в інтернеті.

Статті на пов’язані теми

Маєте запитання чи ідею?

Запитайте у спільноти

Якщо у вас є запитання або ви хочете поділитися ідеєю, беріть участь в обговореннях Спільноти Adobe InDesign. Ми будемо раді почути ваші думки й побачити ваші роботи.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?