Створіть текстову рамку на сторінці документа або сторінці-шаблоні, де потрібно розмістити змінний текст.
Дізнайтеся, як вставляти заповнювачі полів та форматувати їх для керування відображенням об'єднаних даних у вашому документі Adobe InDesign.
Після вибору джерела даних на панелі Злиття даних вставте заповнювачі полів у свій цільовий документ там, де ви хочете, щоб з’явився змінний вміст. Ці заповнювачі відображаються як текст у подвійних кутових дужках (наприклад, <<ім’я>>) або як рамки зображень, і ви можете форматувати їх для контролю зовнішнього вигляду об’єднаних даних. Панель Злиття даних відображає всі доступні поля з вашого джерела даних із піктограмами, що вказують, чи є поле текстовим або поле зображення.
Вставлення текстових полів даних
Розмістіть курсор у текстовому полі точно в тому місці, де має бути поле, або виділіть існуючий текст, який потрібно замінити.
На панелі Злиття даних (Вікно > Утиліти > Злиття даних) виберіть назву поля, яке ви хочете вставити. Ви не можете створити дійсні поля, ввівши назви полів вручну або редагуючи наявний текст поля. Завжди вставляйте поля з панелі Злиття даних, щоб забезпечити належне злиття.
Відформатуйте заповнювач поля, вибравши його та застосувавши форматування символів, наприклад шрифт, розмір, колір або стиль.
Вставлення полів даних зображення
Щоб створити плаваюче зображення, виберіть наявну порожню рамку або графічну рамку за допомогою інструменту Виділення.
На панелі Злиття даних перетягніть назву поля зображення (позначену піктограмою зображення) на вибрану рамку.
Змініть розмір рамки, щоб визначити розміри для об'єднаних зображень.
Щоб натомість створити вбудоване зображення, помістіть точку вставки в текстову рамку, а потім виберіть назву поля зображення на панелі Злиття даних.
Щоб переглянути повний шлях зображення для файлу джерела даних, помістіть будь-яке зображення в InDesign, виберіть його на панелі Зв'язки та виберіть Копіювати інформацію > Копіювати повний шлях з меню панелі. Ця методика допомагає під час створення файлів джерел даних, які посилаються на зображення сервера.
Додавання полів зображень до файлу джерела даних
Відкрийте файл джерела даних у програмі для роботи з електронними таблицями або текстовому редакторі.
Введіть @ на початку назви заголовка стовпця (наприклад, @Photos або @Logos).
Якщо Excel показує помилку, коли ви вводите @ на початку поля, додайте апостроф перед ним (наприклад, '@Photos), щоб зробити його дійсним.
Введіть шлях до файлу для кожного зображення під заголовком.
Збережіть файл джерела даних: з розділенням комами (CSV), з розділенням табуляцією (TXT) або з розділенням крапкою з комою.
Щоб підтвердити шлях до зображення, скопіюйте повний шлях до файлу з InDesign:
- Вставте зображення в документ InDesign за допомогою меню Файл > Вставити.
- Виберіть розміщене зображення.
- Відкрийте панель Посилання (Вікно > Посилання).
- Виберіть Копіювати інформацію > Копіювати повний шлях.
- Вставте шлях у файл джерела даних і відредагуйте його відповідно до потрібного формату.
Приклади форматів шляхів
Windows
|
Назва |
Вік |
Шлях до фотографій |
|
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
C:\MyDocuments\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS
|
Назва |
Вік |
Шлях до фотографій |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign підтримує як абсолютні шляхи (повні шляхи до файлів від кореневого каталогу), так і відносні шляхи (шляхи відносно розташування файлу джерела даних).
- У macOS програма InDesign за замовчуванням використовує шляхи у стилі POSIX (з косими рисками).
- У macOS використовуйте шляхи у стилі POSIX для забезпечення сумісності з поточними та майбутніми версіями InDesign.
Редагування або видалення заповнювачів полів
Щоб змінити форматування, виберіть весь заповнювач поля, включаючи кутові дужки, а потім застосуйте нове форматування символів або абзаців.
Щоб замінити одне поле іншим, виділіть заповнювач і виберіть інше ім’я поля на панелі Злиття даних .
Для видалення поля виберіть заповнювач і натисніть клавішу Backspace чи Delete.
Після додавання та форматування всіх необхідних полів переглядайте об'єднані дані, натиснувши Перегляд внизу панелі Об'єднання даних. Використовуйте кнопки навігації для перегляду записів і перевірки правильності форматування.
Оновлення полів даних
Після об’єднання документа, у якому на батьківських сторінках використовуються замінні символи даних, ви можете змінити макет і при цьому оновити значення даних. Скористайтеся опцією Оновити вміст у полях даних , щоб оновити дані, зберігши поточне оформлення. Ця опція доступна лише для об'єднаних документів, що використовують заповнювачі на сторінках-шаблонах.
Введіть якісь зміни у файл джерела даних, а потім збережіть і закрийте його.
У InDesign відкрийте об'єднаний документ, який потрібно оновити.
Виберіть Вікно > Утиліти > Злиття даних.
Виберіть Оновити вміст у полях даних у меню панелі Об'єднання даних. InDesign записує всі зміни, внесені під час оновлення, у файл журналу. Цей параметр працює найкраще, якщо просто редагувати чи додавати записи у файл джерела даних. Під час додавання полів заповнення, додаванні нових полів до джерела даних чи зміні параметрів у діалоговому вікні Створення злитого документа використайте параметр Створення злитого документа для створення нового злитого документа.
Створюйте матеріали для друку й цифрового розповсюдження в InDesign
Створюйте ефектну рекламу, макети журналів, книжок та багато іншого.