Про файли завдань між InDesign та InCopy

Уміст можна експортувати окремо або згрупувати у завдання, що допомагає організувати пов’язані елементи, такі як текст і графіка. Файли завдань з'єднують InDesign та InCopy, дозволяючи дизайнерам і редакторам працювати над одним документом, зберігаючи контроль над макетом.

Як працюють завдання

Дизайнери експортують вибраний текст або графіку з документа InDesign, створюючи пов'язані файли матеріалів InCopy (.icml), які редактори можуть оновлювати в InCopy. Ці файли залишаються синхронізованими з оригінальним документом InDesign, дозволяючи кільком співавторам редагувати вміст, зберігаючи макет.

Тільки користувачі InDesign можуть створювати файли завдань, тоді як користувачі InCopy відкривають і редагують призначений вміст. Користувачі InCopy бачать тільки вміст, призначений їм, разом із контекстом макета, необхідним для розуміння того, як він вписується в дизайн.

Що містять файли завдань

Файли завдань (.icma) служать контейнерами для організації вмісту для спільного редагування. Коли ви створюєте завдання в InDesign, програма створює папку поруч із документом InDesign. Ця папка містить файл завдання й підпапку вмісту з експортованими файлами InCopy (.icml).

Кожен файл завдання включає:

• Посилання на елементи сторінки: посилання на текстові фрейми, графічні фрейми та фрейми-заповнювачі, призначені користувачам.
• Дані трансформації: відомості про зміни графіки, такі як масштабування, поворот або переміщення.
• Геометрія сторінки: інформація про макет, що показує, як фрейми вписуються в загальний дизайн.
• Візуальні індикатори: кольорові підсвітки, що позначають призначені фрейми в InDesign та InCopy.

Параметри файлів завдань в InDesign

За створення чи редагування завдання ви можете налаштувати кілька параметрів, які контролюють відображення завдання та можливості для користувачів InCopy перегляду контексту документа.

• Назва збірки

Назва, яка використовується для ідентифікації завдання на панелі Завдання. Назва повинна відповідати правилам іменування файлів операційної системи.

• Призначено

Ім'я користувача, відповідального за завдання. Це з’являється в дужках поруч з назвою завдання і носить лише інформаційний характер, не контролюючи дозволи.

• Колір

Виділіть кольором кадри, що належать до завдання, а також назву завдання на панелі Завдання. Це допомагає відрізнити призначені кадри від інших кадрів.

• Розташування файлу завдання

Розташування, де зберігається папка завдання. За замовчуванням тека збірок створюється у тому ж місці, що і документ InDesign.

• Шаблонні кадри

Можливість показати кадри у завданні разом з порожніми фігурами-заповнювачами для інших кадрів на сторінці. Це забезпечує найшвидшу продуктивність, але показує лише мінімальні деталі макета.

• Призначені розвороти

Можливість відображати призначені кадри разом з повним вмістом інших кадрів на тому ж розвороті. Уміст поза завданням видимий, але його не можна редагувати.

• Всі розвороти

Можливість включити всі сторінки документа у файл завдання. Це забезпечує найбільший контекст макета, але може знизити продуктивність через завантаження більшої кількості вмісту.

• Файли зв’язаних зображень при упакуванні

Можливість включити копії пов'язаних зображень під час створення пакета завдання. Це дозволяє користувачам InCopy переглядати зображення, але збільшує розмір пакета.