Огляд файлів джерела даних

Файл джерела даних надає змінну інформацію, яку InDesign використовує під час злиття даних.Він зазвичай походить із електронної таблиці або бази даних, але ви також можете створити його в InDesign або текстовому редакторі.Кожен рядок є повним записом, а кожна колонка відповідає конкретному полю, наприклад, назві компанії або адресі.InDesign читає цю структуру для заповнення вашого документа різною інформацією для кожної версії.

Вимоги до структури та формату

Зберігайте файли джерела даних як текстові файли з розділювачами-комами (CSV), табуляторами (TXT) або крапкою з комою. У цих файлах розриви абзаців розділяють записи, а коми, табулятори або крапка з комою розділяють поля.Файл джерела даних може містити також текст чи шляхи, які стосуються зображень на диску.

Поля та записи

Кожен рядок представляє повний запис, а кожне поле відокремлюється розділювачем.Щоб додати кому або лапки всередині поля, візьміть текст у лапки.У полі не можна вставити розрив рядка. Якщо вміст охоплює кілька рядків, створіть окремі поля, такі як <<Address1>> та <<Address2>>.

Порожні рядки під час злиття

Виберіть Видалити порожні рядки для порожніх полів (Вікно > Утиліти > Злиття даних > Параметри розміщення вмісту) під час злиття, щоб запобігти порожнім рядкам.Рядок видаляється лише якщо він повністю порожній, навіть якщо пробіл заважає його видаленню.

Особливості текстових даних

Якщо у файл з розділювальними комами треба ввести кому чи лапки, візьміть текст у лапки, наприклад: «Brady, Hunt, and Baxter, Inc.». Якщо не поставити лапки, кожне ім’я розглядатиметься як окреме поле.

Підтримка багаторядкового тексту

Злиття даних підтримує багаторядковий вміст у файлах джерела даних, як показано в прикладі:

Працюючи з багаторядковим вмістом…

• Візьміть поля, що містять розриви рядків, у подвійні лапки.
• Розриви рядків у полях із лапками вважаються частиною значення поля.
• Поля без розривів рядків, такі як коментар Боба Джонсона, обробляються як однорядкові значення та не потребують подвійних лапок, якщо це не необхідно за стандартними правилами форматування CSV.

Підтримка файлів CSV, закодованих у UTF-8

Data Merge підтримує файли CSV, закодовані у UTF-8, що дозволяє працювати з багатомовним вмістом, діакритичними знаками, емодзі та іншими спеціальними символами.Збережіть свій файл CSV у форматі UTF-8 (з BOM або без), особливо якщо він містить неанглійські або спеціальні символи.

Під час підготовки файлу CSV:

• Поля, як-от «Ім’я», «Повідомлення» та «Емодзі», можуть містити діакритичні латинські символи, багатомовний текст та емодзі, які правильно представлено у UTF-8.
• Збережіть файл CSV, використовуючи кодування UTF-8 у своєму текстовому редакторі.Наприклад, у VS Code виберіть «Файл» > «Зберегти з кодуванням» > «UTF-8».
• Використовуйте шрифт, який містить необхідні гліфи для символів і знаків у своєму джерелі даних.