Злиття записів

Останнє оновлення: 7 серп. 2026 р.

Дізнайтеся, як створити об’єднаний документ або PDF у Adobe InDesign, поєднавши відформатований цільовий документ із записами з файлу джерела даних.

Після форматування цільового документа та вставки полів даних ви можете об'єднати дані в новий документ InDesign або PDF. Під час об’єднання InDesign замінює поля даними з джерела й створює новий результат на основі цільового документа. Якщо ціль використовує заповнювачі сторінки-шаблона, ці елементи копіюються на сторінки-шаблони об’єднаного документа.

Виконайте одну з наступних дій з відкритим цільовим документом:

Виберіть Створити об’єднаний документ у меню панелі Злиття даних, щоб створити об’єднаний документ InDesign.
Виберіть Експорт у PDF у меню панелі Злиття даних, щоб об’єднати записи та експортувати їх безпосередньо у формат PDF.

Виберіть які записи об'єднати, вибравши Усі записи, Один запис або ввівши Діапазон на вкладці Записи.

Виберіть як записи відображаються на кожній сторінці в розділі Записи на сторінку документа, вибравши Один запис для одного запису на сторінку або Кілька записів для більш ніж одного запису на сторінку, наприклад, поштові етикетки.

Якщо поля даних з’являються на сторінці багатосторінкового документа або на кількох сторінках-шаблонах, злити кілька записів неможливо.

Увімкніть додаткові попередження та звіти:

Генерувати звіт про переповнений текст зі створенням документа для відстеження переповненого тексту.
Сповіщати про відсутні зображення для отримання попереджень про відсутні зображення.

Виберіть команду Попереджати, коли зображення відсутні, якщо одне або декілька зображень відсутні.

Відкрийте вкладку Макет кількох записів, щоб налаштувати параметри макета, коли ви вибираєте Кілька записів:

У пункті Поля введіть значення, які вказуватимуть відстань між напрямними полів і кожним краєм сторінки.
Для пункту Макет записів виберіть або Спочатку рядки, або Спочатку стовпці, а потім вкажіть проміжок між стовпцями та рядками.

Виберіть Перегляд макета кількох записів, щоб переглянути зміни макета. Використовуйте кнопки навігації сторінок для перегляду різних записів.

Виберіть вкладку Параметри, щоб задати параметри розміщення, а потім натисніть ОК.

Примітка

InDesign створює новий документ або файл PDF, що містить усі об'єднані записи. Якщо ваше джерело даних посилається на непідтримувані формати файлів або відсутні зображення, можливо, знадобиться виправити шляхи до файлів, перемістити файли в правильні розташування або оновити джерело даних.
Коли ви об'єднуєте безпосередньо в PDF, застосовуються ті самі параметри, що й для створення об'єднаного документа InDesign. Отриманий PDF використовує PDF XObjects для статичного вмісту сторінки, зменшуючи розмір файлу й покращуючи ефективність.

Обмеження під час використання кількох записів

Ви можете використовувати параметр Кілька записів, щоб розмістити більше одного запису на сторінці, наприклад, під час друку поштових етикеток. Зовнішній вигляд записів залежить від налаштування макета. Кілька записів має такі обмеження:

Ви не можете об'єднувати кілька записів, якщо поля даних з'являються на більш ніж одній сторінці-шаблоні або на сторінках документа в багатосторінковому документі.
Усі заповнювачі повинні мати однаковий розмір.
Видалені записи не призводять до переміщення решти записів у простір, залишений після видалення.

Створюйте матеріали для друку й цифрового розповсюдження в InDesign
Створюйте ефектну рекламу, макети журналів, книжок та багато іншого.

Відкрийте програму

Попередній

Установлення параметрів розташування вмісту

Навчання

Навчайтеся за покроковими відеопосібниками й практичними інструкціями прямо в програмі.

Спільнота

Беріть участь в обговореннях, знаходьте відповіді, навчайтеся в експертів і діліться своїми знаннями.

Головна сторінка Adobe

Отримайте доступ до улюблених програм і сервісів Creative Cloud, керування файлами тощо.