Створіть чи відкрийте документ, який використовуватиметься як цільовий документ.
Останнє оновлення:
7 серп. 2026 р.
Дізнайтеся, як створювати та налаштовувати документи Adobe InDesign з полями-заповнювачами для об'єднання змінних даних із файлів-джерел.
Після створення джерела даних налаштуйте цільовий документ та вставте його поля даних. Цільовий документ містить текст-заповнювач та графіку, що використовуються в кожному результаті. Після вибору джерела даних поля стають доступними для вставки. Під час об'єднання InDesign створює новий документ, що замінює заповнювачі вашими даними. Поля даних можна розмістити або на сторінці-шаблоні, або на сторінці документа.
Вибір та завантаження джерела даних
Виберіть джерело даних на панелі Об'єднання даних перед вставкою полів. Кожен цільовий документ може використовувати лише одне джерело даних.
Відкрийте панель Злиття даних (Вікно > Утиліти > Злиття даних).
Виберіть у меню панелі Злиття даних команду Вибрати джерело даних.
Увімкніть Показати параметри імпорту, щоб вручну налаштувати спосіб інтерпретації файлу.
InDesign зазвичай автоматично виявляє правильний роздільник і кодування, але ви можете їх змінити, якщо вони визначені неправильно.
Знайдіть файл джерела даних і натисніть кнопку Відкрити.
Налаштуйте параметри роздільника та кодування, якщо виберете Показати параметри імпорту.
Переконайтеся, що назви полів відображаються на панелі Об'єднання даних.
Якщо ви бачите помилку або неправильні поля, відредагуйте файл-джерело та збережіть його як файл, розділений комами, табуляцією або крапкою з комою.
Оновлюйте джерело даних щоразу, коли воно змінюється, щоб останні дані з’являлися в цільовому документі.
Вставлення текстових полів даних
Створіть текстовий кадр на сторінці документа чи на сторінці-шаблоні.
Розмістіть курсор всередині текстової рамки або виберіть наявний текст, який потрібно замінити полем даних.
На панелі Об'єднання даних виберіть назву текстового поля, яке потрібно вставити.
Відформатуйте текст-заповнювач за допомогою форматування символів та абзаців відповідно до потреб. Форматування, яке ви застосовуєте, переноситься до всіх об'єднаних записів.
Повторіть для додаткових текстових полів, додавши розділові знаки, пробіли та статичний текст між заповнювачами.
Заповнювачі текстових полів відображаються у подвійних кутових дужках (наприклад, <<Ім’я>>) і мають поточне форматування тексту. Ви повинні вставляти їх із панелі Об'єднання даних, а не вводити назву поля вручну.
Вставлення полів даних зображення
Використовуйте поля даних зображення для розміщення заповнювачів зображення, які витягують зображення з вашого джерела даних під час злиття.
Виберіть Вікно > Утиліти > Злиття даних.
Використовуйте один із наступних методів для вставки заповнювача зображення залежно від того, де він має з'явитися в макеті:
- Вбудований заповнювач зображення: перетягніть поле зображення в текстову рамку, щоб вставити його в один рядок із текстом.
- Заповнювач плаваючого зображення: перетягніть поле зображення на наявну графічну рамку, щоб вставити його як плаваюче зображення.
- Заповнювач зображення в згрупованих або вкладених об’єктах: перетягніть поле зображення на цільову групу, комірку таблиці або вкладений об’єкт, щоб вставити заповнювач.
Переконайтеся, що заповнювач відображається правильно. Заповнення поля зображення має вигляд кадру з ім’ям поля.
Налаштування заповнювачів сторінки-шаблону для покращеного процесу
Використовуйте сторінки-шаблони для розміщення полів даних під час роботи над складними або часто оновлюваними проєктами. Цей підхід забезпечує більший контроль, зберігає зв'язок об'єднаного документа з його джерелом даних і дозволяє повторно використовувати параметри об'єднання для легкого відтворення або оновлення макетів.
Відкрийте панель Сторінки та перейдіть до сторінки-шаблону, де потрібно розмістити поля даних.
Переконайтеся, що для текстової рамки, яка містить поля даних, увімкнено Дозволити перевизначення елемента шаблону при виділенні (меню панелі Сторінки).
Вставте заповнювачі полів даних, використовуючи ті самі методи, що описані для сторінок документа.
Заповнювачі залишаються на шаблоні та відображаються як перевизначені елементи на сторінках документа в об'єднаному результаті.
Застосуйте сторінку-шаблон до першої сторінки документа. Поля даних не можуть одночасно існувати на сторінках шаблону та документа.
Якщо з'являється помилка про те, що заповнювачі не знайдено, перевірте, чи поля розміщено на правій сторінці-шаблоні, оскільки сторінка 1 базується на правому шаблоні. Виберіть Оновити вміст у полях даних, щоб оновити об'єднаний документ після зміни даних або макета.
Перегляд і перевірка налаштування заповнювачів
Переглядайте записи перед об'єднанням, щоб переконатися, що дані правильно відображаються в макеті. Коли перегляд увімкнено, InDesign замінює заповнювачі полів фактичними даними з вихідного файлу. Наприклад, замість <<Компанія>> може з’явитися Adobe.
Виберіть Перегляд на панелі Злиття даних, щоб замінити заповнювачі фактичними даними з першого запису.
Щоб переміщатися між даними з різних записів, натискайте навігаційні стрілки.
Редагуйте вихідний файл у початковій програмі, якщо виявите проблеми, наприклад друкарські помилки або зайві пробіли в записах.
Скасуйте вибір Перегляд, щоб повернутися до режиму заповнювачів перед збереженням цільового документа.
Створюйте матеріали для друку й цифрового розповсюдження в InDesign
Створюйте ефектну рекламу, макети журналів, книжок та багато іншого.
