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Exportieren und Importieren von Organisationsstruktur und Produktzuordnungen

Hier erfährst du, wie globale Administratoren die Organisations- und die Produktverwaltung mit den Export- und Importfunktionen in der Global Admin Console optimieren können.

Öffne die Registerkarte Organisationen in der Global Admin Console, um die Organisationsstruktur zu exportieren oder zu importieren, und gehe zur Registerkarte Produktzuordnung, um die Zuordnungsdaten abzurufen. Verwende das Symbol Weitere Optionen  , um „Exportieren“ oder „Importieren“ auszuwählen.

Exportieren der Organisationsstruktur

Als globaler Administrator kannst du die Organisationshierarchie exportieren. Sie können eine JSON-, CSV- oder XLSX-Darstellung der gesamten oder eines Teils der Organisationshierarchie herunterladen. Sie können diese Daten dann verwenden, um sie zu analysieren oder Änderungen vorzunehmen.

Die Struktur der exportierten Daten hängt vom gewählten Exportformat ab.

  • Das CSV-Format unterstützt das Exportieren nur einer Art von Daten gleichzeitig. Beim Export von Produktprofilen im CSV-Format werden Profile und Ressourcen in einer Tabelle zusammengefasst. Es gibt mehrere Einträge für das Produktprofil, einen für jede Ressource.
  • Das XLSX-Format führt dazu, dass jedes Organisationsdetail in einer separaten Tabelle angezeigt wird.
    Datensätze zwischen den verschiedenen Objekttypen sind durch eine Referenz-ID verbunden. In einigen Fällen kann es mehrere Zeilen für ein bestimmtes Objekt geben, z. B. im Fall von Ressourcenobjekten, wenn einer bestimmten Ressource ein Satz von Werten zugeordnet ist.
  • Das JSON-Format ist am flexibelsten. Es kann strukturelle Beziehungen zwischen exportierten Objekten berücksichtigen. Beispielsweise werden Produkte in einer Organisation direkt im Organisationselement angezeigt. In allen drei Formaten werden dieselben Felder exportiert, einige Werte sind im JSON-Format jedoch redundant.
  1. Melde dich bei der Global Admin Console an. Verwenden Sie die Organisationsauswahl auf der Registerkarte Organisationen, um die Organisationshierarchie auszuwählen, für die Sie den Export ausführen möchten. Es werden Daten für alle Organisationen in der Hierarchie exportiert.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   und dann Exportieren aus.

    Organisation hinzufügen

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Exportieren die zu exportierenden Daten und ein Format aus, in dem die Daten exportiert werden sollen.

    Organisationsdaten exportieren

  4. Wähle Exportieren aus. Das Generieren der Exportdatei kann einige Minuten dauern. Um den Bericht nach Fertigstellung herunterzuladen, gehst du zu Global Admin Console > Auswertung > Berichte exportieren. Weitere Informationen über die Funktion „Berichte exportieren“

    Hinweis:

    Die JSON-Dateien werden im ZIP-Format exportiert. Du kannst sie mit einem ZIP-Dienstprogramm oder den ZIP-Funktionen des Betriebssystems öffnen.

    Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie die Daten bearbeiten und dann wieder importieren. Die importierten Aktualisierungen werden in der Global Admin Console angezeigt, als ob Sie die Daten manuell bearbeitet hätten.

Importieren der Organisationsstruktur

Als globaler Administrator kannst du möglicherweise geänderte Daten importieren. Nach dem Hochladen werden die neuen Daten mit den aktuellen Daten verglichen und alle Änderungen werden auf die Organisationshierarchie angewendet. Alle Importvorgänge werden für die aktualisierte Kopie der Organisationshierarchie ausgeführt. Wenn ausstehende Änderungen vorhanden sind, werden die importierten Änderungen zusätzlich zu den ausstehenden Änderungen in der Hierarchie hinzugefügt.

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an. Verwenden Sie die Organisationsauswahl auf der Registerkarte Organisationen, um die Organisationshierarchie auszuwählen, für die Sie den Import ausführen möchten.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  und dann Importieren aus. Je nach Größe und Komplexität der Importdatei kann die Verarbeitung einige Sekunden bis mehrere Minuten dauern.

  3. Wähle Datei auswählen und dann eine JSON-, CSV- oder XLSX-Datei aus, die du hochladen möchtest. Bei CSV kann jeweils nur ein Organisationsdetail importiert werden und das Importieren von Produkten wird nicht unterstützt.

    Die importierten Änderungen erscheinen so, als ob du die Daten manuell bearbeitet hättest.

  4. Wähle Schließen aus.

  5. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

    Vor dem Ausführen der Änderungen werden die ausstehenden Aktionen wie bei manuellen Änderungen in der Global Admin Console angezeigt.

Exportieren und Importieren von Schemas

Beim Importieren von Daten mithilfe einer CSV-Datei können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein, sie müssen jedoch immer mit der entsprechenden Kopfzeile übereinstimmen. 

Beim Importieren von Daten müssen Sie für jedes Element einen Vorgang angeben. Folgende Vorgänge sind möglich:

  • Update: Gibt eine Bearbeitung an.
  • Create: Gibt an, dass ein neues Objekt erstellt werden soll (z. B. eine Organisation, eine Benutzergruppe oder ein Administrator).
  • Delete: Gibt an, dass ein Objekt gelöscht werden soll (z. B. eine Organisation, eine Benutzergruppe oder ein Administrator).

Eingabedatensätze ohne oder mit leerem Vorgangsfeld werden ignoriert.

Importieren und Exportieren von Produktzuordnungsdaten

Als globaler Administrator können Sie die Produktzuordnungsdaten als JSON- oder CSV-Datei exportieren. Sie können diese Daten dann bearbeiten und wieder hochladen, um die Änderungen zu importieren. Beim Hochladen der möglicherweise geänderten Daten werden die neuen Daten mit den aktuellen Daten abgeglichen und eventuelle Änderungen auf die Produktzuordnungsdaten angewendet. Anschließend kannst du die ausstehenden Änderungen überprüfen und senden, damit sie wirksam werden.

Produktzuordnungsmodell exportieren

Um das Produktzuordnungsmodell zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zur Registerkarte Produktzuordnung.
  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  und dann CSV exportieren oder JSON exportieren aus. Ihre Datei wird heruntergeladen. Weitere Informationen über die Exportformate

Produktzuordnungsmodell importieren

Du kannst Daten exportieren, ändern und dann die geänderte Datei importieren. Um das Produktzuordnungsmodell zu importieren, gehst du wie folgt vor:

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zur Registerkarte Produktzuordnung.
  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  und dann Importieren aus.
  3. Wähle eine JSON- oder CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest.
  4. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wähle nach der Überprüfung Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Export- und Importformate für die Produktzuordnung

Die Export- und Importformate sind gleich. Beim Importieren im CSV-Format können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein, sie müssen jedoch immer mit der entsprechenden Kopfzeile übereinstimmen. Beim Importieren im JSON-Format können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein.

Beim Importieren von Produktzuordnungsdaten müssen Sie den Vorgang angeben. Folgende Vorgänge sind zulässig:

  • Update: Gibt eine Bearbeitung an (Änderung der Werte für grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Create: Gibt an, dass der angegebenen Organisation eine Produktressource hinzugefügt werden soll.
  • Delete: Gibt an, dass ein Produkt gelöscht werden soll.

Wenn kein Vorgang angegeben wird, werden beim Importieren der Daten für diese Zeile in der CSV-Datei oder für dieses Objekt in JSON keine Änderungen ausgeführt.

In der exportierten Datei gibt es für jede Produktressource eine Zeile oder einen Datensatz. Einige Produkte haben mehr als eine Ressource.

Wenn ein Produkt mehr als eine Ressource hat, können Update-Vorgänge auf unabhängige Ressourcen angewendet werden, bei Delete-Vorgängen wird das Produkt einschließlich aller Ressourcen aus einer Organisation gelöscht und bei Create-Vorgängen ist ein Datensatz für jede der Ressourcen in der Importdatei erforderlich, damit jeweils die richtige Menge angegeben werden kann. Das Feld allowOverAllocation gilt produktweit und es spielt dabei keine Rolle, in welcher Ressource sich eine Aktualisierung für dieses Feld befindet.

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