Verwalten des Adobe-Speichers

Die Adobe-Speicherverwaltung hilft Unternehmens- und Teams-Admins, die Nutzung zu überwachen, das Speicherwachstum zu kontrollieren und Compliance bei Creative Cloud-Benutzenden beizubehalten. Mit der Adobe Admin Console kannst du die Speichernutzung anzeigen, Speicherberichte generieren, Benutzerordner verwalten und Maßnahmen ergreifen, um Inhalte nach Bedarf rückzuübertragen oder zu löschen.

Speicherübersicht

Die Seite „Speicherübersicht“ bietet einen vollständigen Überblick über die Kontingentnutzung. Sie enthält Informationen zum gesamten Speicher, der der Organisation zugeordnet ist, zur belegten Speichermenge und zum verfügbaren Saldo. Die Seite bietet auch eine Momentaufnahme der Benutzenden mit der höchsten Kontingentauslastung, einschließlich des zugeteilten Kontingents und des Prozentsatzes des verbrauchten Kontingents. Sie können auch die Liste aller Benutzer (mit dem jeweils verwendeten Kontingent) abrufen. Im Speicherbelegungsdiagramm werden folgende Informationen angezeigt:

• Ordner einzelner Benutzer: Von allen Benutzern genutztes Kontingent, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind.
• Gemeinsamer Speicher: Kontingent, das von Creative Cloud-Bibliotheken verwendet wird.
• Andere: Durch Speicherberichte und ZIP-Ordner belegtes Kontingent. Wenn ein Benutzer aus der Organisation entfernt wird, werden die Inhalte des Benutzers einem ZIP-Ordner hinzugefügt. Sie können den ZIP-Ordner eines Benutzers entfernen, wenn Sie den Benutzer auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ endgültig löschen.

Speicher-Repository

Alle von Benutzerinnen und Benutzern hochgeladenen Inhalte werden in einem Speicher-Repository gespeichert, das der Organisation gehört. Standardmäßig ist der Name, den wir diesem Repository geben, der Name deiner Organisation in der Admin Console. Wenn Benutzer Bibliotheken über Organisationen hinweg freigeben, hilft ihnen der Repository-Name zu erkennen, mit welcher Organisation sie diese teilen.

Um den Repository-Namen eindeutiger zu gestalten, aktualisiere den Namen deiner Organisation.

Berichte zu gemeinsamem Speicher anzeigen

Zeige freigegebene Ordner an, suche nach ihnen, lösche sie und zeige Details an. Freigegebene Ordner werden verwendet, um Creative Cloud-Bibliotheken zu speichern, sodass sie automatisch für alle Benutzenden der Organisation freigegeben werden. Creative Cloud-Bibliotheken beschleunigen die Arbeit, indem sie die Anzahl der Klicks im Kreativprozess verringern. Dies erleichtert Designern die Verwendung der richtigen Assets und Organisationen die Kontrolle über die Nutzung von Assets. Erfahre mehr über Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.

Details zu gemeinsam genutzten Ordnern anzeigen

Als Administrator können Sie die Details gemeinsam genutzter Ordner anzeigen. Darin sind auch Informationen zu Endbenutzern und Ordnerpfaden in der Elementbibliothek enthalten.

Ordner einzelner Benutzer verwalten

Die Seite „Ordner einzelner Benutzer“ enthält die Registerkarten „Aktive Benutzer“ und „Inaktive Benutzer“. Auf der Registerkarte „Aktive Benutzer“ werden Ordner von Endbenutzern aufgelistet, die sich derzeit im System befinden. Auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ werden Ordner von Benutzern aufgelistet, die sich nicht länger im System befinden. Für Ordner beider Kategorien können Details angezeigt werden. Sie können Ordner inaktiver Benutzer endgültig löschen.

Details zu Benutzerordnern anzeigen

Ordner inaktiver Benutzer löschen

Sie können Ordner von inaktiven Benutzern aus der Liste der Ordner auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ endgültig löschen. Vor dem endgültigen Löschen eines Ordners können Sie dessen Inhalte an einen aktiven Benutzer übertragen und überprüfen, dass dieser Benutzer die Inhalte erfolgreich beansprucht hat. Nach dem endgültigen Löschen kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden.

Einrichten einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten für inaktive Benutzende

Du kannst definieren, wie lange Inhalte von inaktiven Benutzenden aufbewahrt werden, bevor sie dauerhaft gelöscht werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungszeit entfernt das System die Inhalte automatisch, um die Compliance aufrechtzuerhalten und Speicherplatz freizugeben.

Alle Änderungen an der Aufbewahrungsrichtlinie werden in den Administratorprotokollen aufgezeichnet. Alle Systemadministratoren und Speicheradministratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Änderung vorgenommen wird.

Was passiert, wenn du die Aufbewahrungszeit aktualisierst?

Speicherberichte anzeigen und erstellen

Speicherberichte enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für Ordner des ausgewählten Typs.

Einzelordnerberichte: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für Einzelordner.

Berichte gemeinsam genutzter Ordner: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für gemeinsam genutzte Ordner.

So erstellen Sie einen Speicherbericht:

Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail, von der aus Sie den Bericht herunterladen können.

Speicheradministratoren verwalten

Die Registerkarte „Speicher“ steht Systemadministratoren und Speicheradministratoren zur Verfügung. Um Zugriff auf diese Registerkarte „Speicher“ zu gewähren, müssen Sie den Benutzer der Admin Console hinzufügen und dann dem Benutzer entweder die Rechte eines Systemadministrators oder eines Speicheradministrators geben. 

Speicheradministratoren hinzufügen

Wenn Sie Speicher > Administratoren zurücknavigieren, wird der neu hinzugefügte Speicheradministrator in der Liste angezeigt.

Speicheradministratoren entfernen

Wenn Sie einen Speicheradministrator entfernen, kann dieser Benutzer nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, es sei denn, dieser Benutzer hat auch Systemadministratorrechte.

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