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Auswertung in der Global Admin Console

Hier erfährst du, wie globale Administratoren auf Administratorprotokolle zugreifen und diese herunterladen können und wie sie Organisationsdaten exportieren können.

Um alle Änderungen zu verfolgen, die organisationsübergreifend vorgenommen wurden, wählst du in der Global Admin Console Auswertung > Administratorprotokolle.

Anzeigen und Herunterladen von Administratorprotokollen

Als globaler Administrator hast du vollen Einblick in die Änderungen, die du in der Global Admin Console vornimmst. In den Administratorprotokollen können Sie in allen Organisationen nach Aktionen suchen, die in den letzten 90 Tagen durchgeführt wurden, wann sie stattfanden und wer sie durchgeführt hat.

  • Administratorprotokolle tragen dazu bei, die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, sich vor unangemessenen Systemzugriffen zu schützen und verdächtiges Verhalten innerhalb deines Unternehmens zu überprüfen.
  • Die in der Global Admin Console verfügbaren Protokolle beziehen sich nur auf Ereignisse, auf die ein globaler Administrator Zugriff hat. Diese enthalten keine Benutzerzuweisungen oder Benutzerereignisse. Weitere Informationen über die verschiedenen Funktionen der Konsolen
  • Die Protokolle umfassen Ereignisse für alle Organisationen in der Hierarchie. Sie können die Protokolle in allen Organisationen gleichzeitig durchsuchen.
Hinweis:

Als Systemadministrator in einer Adobe Admin Console-Organisation kannst du im Administratorprotokoll nach Benutzerzuweisungen oder Benutzerereignissen suchen und diese prüfen.

Um die Administratorprotokolle Ihres Unternehmens anzuzeigen oder herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melde dich als globaler Administrator bei der Global Admin Console an.

  2. Navigiere zu Auswertung > Administratorprotokolle.

    Die Protokolle zeigen die folgenden Informationen zu den gefilterten Ereignissen an:

    Feld

    Beschreibung

    Datum

    Datum und Uhrzeit des Ereignisses in der lokalen Zeitzone.

    Ereignisname

    Beschreibung des durchgeführten Ereignisses.

    Ereignisdetail

    Zusätzliche Details zu einem Ereignis, sofern verfügbar.

    Objektname

    Der Name des Produkts, des Produktprofils oder der Benutzergruppe, das bzw. die ggf. an dem Ereignis beteiligt ist.

    Betroffener Benutzer

    Die E-Mail-Adresse des vom Ereignis betroffenen Benutzers, sofern zutreffend.

    Administrator

    Die E-Mail-Adresse des Administrators, der das Ereignis ausgeführt hat. „System“ wird angezeigt, wenn das Ereignis von einem Adobe-Back-End-System ausgeführt wurde.

    IP-Adresse

    Die IP‑Adresse des Computers, auf dem die Aktion ausgeführt wurde. Entspricht normalerweise dem physischen Standort, kann jedoch auch ein Proxyserver oder eine VPN-Adresse sein.

    Organisation

    Name der von dem Ereignis betroffenen Organisation.

    Hinweis:

    Aktionen, die von Systemadministratoren in der ausgewählten Organisation untergeordneten Organisationen durchgeführt werden, sind ebenfalls in den Administratorprotokollen enthalten. Informiere dich darüber, wie Systemadministratoren die in der Admin Console vorgenommenen Änderungen verfolgen können.

  3. Sie können wie folgt vorgehen, um die Administratorprotokolle zu filtern:

    • Suchen Sie Ereignisse nach dem betroffenen Benutzer oder dem Administrator, der das Ereignis ausgeführt hat.
    • Wählen Sie die Organisationen aus.
    • Definieren Sie einen Datumsbereich.
    • Wählen Sie einen Ereignisnamen.
    Administratorprotokolle mit Details zu den Ereignissen der letzten sieben Tage in der ausgewählten Organisation
    Filtern Sie die Administratorprotokolle basierend auf dem Ereignisnamen, der betroffenen Organisation oder dem Datumsbereich.

    Wählen Sie das Dialogfeld „Organisation“ aus, in dem Sie Organisationen für den Administratorprotokollfilter auswählen können.
    Wählen Sie Organisationen aus, nach denen die Administratorprotokolle gefiltert werden sollen.

  4. Wähle CSV-Export aus, um die Ergebnisse zu exportieren. Die Ergebnisse werden in einer CSV-Datei heruntergeladen. Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei findest du unter Protokollschema.

    Hinweis:

    Ein Bericht wird 90 Tage lang aufbewahrt, nachdem du ihn generiert hast.

Überblick über den Administratorprotokollbericht

Der Bericht, den Sie herunterladen, enthält die folgenden Informationen zu jedem Ereignis:

Feld

Beschreibung

Id

Ereignis‑ID

eventTime

Datum und Uhrzeit des Ereignisses in der lokalen Zeitzone.

eventType

Der Name des Ereignisses.

eventSubType

Zusätzliche Details zu einem Ereignis, sofern verfügbar.

actorEmail

Die E-Mail-Adresse des Administrators, der das Ereignis ausgeführt hat. „System“ wird angezeigt, wenn das Ereignis von einem Adobe-Back-End-System ausgeführt wurde.

targetUserEmail

Die E-Mail-Adresse des betroffenen Anwenders, sofern zutreffend.

targetGroupName

Der Name der betroffenen Benutzergruppe, sofern zutreffend.

targetProductName

Der Name des betroffenen Produkts, sofern zutreffend.

targetProfileName

Der Name des betroffenen Produktprofils, sofern zutreffend.

IpAddress

Die IP‑Adresse des Computers, auf dem die Aktion ausgeführt wurde. Entspricht normalerweise dem physischen Standort, kann jedoch auch ein Proxyserver oder eine VPN-Adresse sein.

organizationName

Name der von dem Ereignis betroffenen Organisation.

Herunterladen von Exportberichten

Jedes Mal, wenn ein globaler Administrator Organisationsdaten aus der Global Admin Console exportiert, wird der Bericht verarbeitet und steht zum Download in der Global Admin Console > Auswertung > Berichte exportieren zur Verfügung.

Alle von einem globalen Administrator erstellten Berichte sind an einem Ort verfügbar. Die Funktion zum Exportieren von Berichten ist in den folgenden Szenarien hilfreich:

  • Bei einer umfangreichen Organisationshierarchie mit einer großen Anzahl an Organisationen musst du nicht mehr warten, bis die Exportdatei verarbeitet ist. Sie können die von Ihren Kollegen erstellten Berichte verwenden.
  • Sie müssen diese Berichte nicht mehr aufbewahren oder speichern, um sie später zu vergleichen. Die Berichte werden 90 Tage lang aufbewahrt. Sie können diese jederzeit herunterladen und die Berichte vergleichen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Bericht herunterzuladen:

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zu Auswertung Berichte exportieren.

    Es werden die in den letzten 90 Tagen erstellten Berichte angezeigt. Sobald 90 Tage vergangen sind, können Sie den Bericht erneut erstellen. Informiere dich, wie du Berichte für die Organisationsstruktur erstellen kannst.

    Feld

    Beschreibung

    Bericht

    Datum und Uhrzeit in der lokalen Zeitzone, zu der der Bericht erstellt wurde.

    Format

    Format des Berichts – CSV, JSON, XLSX.

    Größe

    Größe des Berichts.

    Erstellt von

    E-Mail-Adresse des Administrators, der den Bericht erstellt hat.

    Aktion

    Link zum Herunterladen des Berichts.

  2. Um einen Bericht herunterzuladen, wähle Herunterladen aus.

    Wenn der Bericht, den du gerade erstellt hast, nicht in der Liste erscheint, wähle Aktualisieren aus.

    Unter „Berichte exportieren“ werden die in den letzten 90 Tagen erstellten Berichte angezeigt.
    Lade beliebige Berichte herunter, die in den letzten 90 Tagen erstellt wurden.

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