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Füge Benutzer zu deiner Admin Console hinzu, wenn die E‑Mail-Domänen ihres Adobe-Kontos mit den Unternehmensdomänen übereinstimmen, die mit deinem Team-Konto verknüpft sind. Dies gilt, wenn du dein Abo von Creative Cloud für Teams direkt bei Adobe.com erworben hast.
Einführung
Der Domänenabgleich erkennt Benutzerinnen und Benutzer mit persönlichen Adobe-Konten, die noch kein Konto in deiner Admin Console haben und die gleiche E‑Mail-Domäne verwenden. Ein Administrator wird per E‑Mail und über die Admin Console informiert, wenn Benutzerinnen und Benutzer mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen gefunden werden, und erhält die Möglichkeit, diese der Organisation hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können den Benutzerinnen und Benutzern Lizenzen zugewiesen werden, sie können den Unternehmensspeicher nutzen und mit anderen in der Organisation zusammenarbeiten. Der Vorteil für die Administratorin oder den Administrator besteht darin, dass sie bzw. er die Benutzerinnen und Benutzer, Assets und Verträge des Teams an einem zentralen Ort verwalten kann.
Überprüfen und Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden Domänen
Wenn Benutzerinnen und Benutzer mit persönlichen Konten gefunden werden, deren Domänen mit denen von bestehenden Benutzern deiner Admin Console übereinstimmen, werden Administratoren per E‑Mail und in der Admin Console über die Übereinstimmung benachrichtigt. Führe die folgenden Schritte aus, um übereinstimmende Benutzer zu überprüfen und hinzuzufügen.
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In der Benachrichtigung im Abschnitt Benutzer wird die Anzahl der Benutzer mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen angezeigt.
Wähle die Benachrichtigung aus.
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Im Dialogfeld wird die Liste der Benutzerinnen und Benutzer angezeigt, die du überprüfen und ggf. zur Organisation hinzufügen kannst.
Wähle in einer Benutzerzeile auf Überprüfen aus, um die aktuellen Einzellizenzen eines Benutzers mit einer übereinstimmenden E‑Mail-Domäne zu überprüfen.
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Du erhältst eine Auswahl von Benutzerszenarien, die in den folgenden Abschnitten beschrieben sind.
Szenario 1: Benutzer verfügt über eine entsprechende Produktlizenz
Der gefundene Benutzer verfügt über eine Lizenz für ein Adobe-Produkt in seinem persönlichen Konto und in deiner Adobe Admin Console sind Lizenzen für dieses Produkt vorhanden.
Im Schritt Benutzer prüfen können Admins die Produkte sehen, die dem Benutzer entsprechen. Das entsprechende Produkt wird gegebenenfalls automatisch in der Liste der verfügbaren Produkte ausgewählt.
Wenn du den Benutzer über den bereitgestellten Workflow zu deiner Admin Console hinzufügst, hat er die Möglichkeit, sein persönliches Konto zu migrieren, wodurch seine individuelle Lizenz durch deine Unternehmenslizenz für dieses Produkt ersetzt wird.
Die Benutzerin bzw. der Benutzer wird mit der benötigten Lizenz zu deinem Team hinzugefügt.
Wähle Benutzer hinzufügen aus. Der Benutzer wird per E‑Mail über die neuen Lizenzen benachrichtigt, die er aus dem Unternehmenskonto erhalten hat.
Szenario 2: Unternehmen verfügt über keine entsprechende Produktlizenz
Der gefundene Benutzer verfügt über eine Lizenz für ein Adobe-Produkt in seinem persönlichen Konto und in deiner Adobe Admin Console sind keine Lizenzen für dieses Produkt vorhanden.
Wenn du den Benutzer zu deiner Admin Console hinzufügst, hast du die Möglichkeit, eine Lizenz für das Produkt zu erwerben, die du dem Benutzer zuweisen möchtest.
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Wähle Benutzer hinzufügen, dann zum Checkout aus.
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Nachdem du die Bestellung überprüft hast, wählst du Bestellen aus.
Der Benutzer wird per E‑Mail über die neuen Lizenzen benachrichtigt, die er aus dem Unternehmenskonto erhalten hat.
Szenario 3: Benutzer ohne Produktlizenz hinzufügen
Der entsprechende Benutzer verfügt möglicherweise in seinem persönlichen Konto über eine Adobe-Produktlizenz. Unabhängig davon möchtest du sein Konto hinzufügen, ohne Produktlizenzen aus deiner Adobe Admin Console einzubeziehen.
Um ein entsprechendes Benutzerkonto ohne Produktlizenzen hinzuzufügen, deaktiviere alle empfohlenen Produktlizenzen und setze den Vorgang fort. Bei Bedarf kannst du dem Benutzerkonto später Produktlizenzen zuweisen.
Das Konto des Benutzers wird nicht zur Admin Console hinzugefügt, obwohl es zu Referenzzwecken in der Liste Für später speichern aufgeführt ist.
Du kannst Benutzer auf dieser Liste überprüfen und sie jederzeit zu deiner Admin Console hinzufügen. Benutzer, die nicht aufgrund des Domänenabgleichs hinzugefügt wurden, werden über die Entscheidung des Administrators nicht benachrichtigt.
Ablehnen von Benutzern
Wenn du einen Benutzer mit einer übereinstimmenden E-Mail-Domäne überprüfst, hast du die Möglichkeit, den Benutzer abzulehnen. Das bedeutet, dass der Benutzer dann weder in die Liste Zu prüfende Benutzer noch in der Liste Für später speichern aufgenommen wird. Normalerweise würdest du nur Benutzer ablehnen, die du nie hinzufügen möchtest. Wenn du dir nicht sicher bist, empfehlen wir dir, Für später speichern auszuwählen. Um einen Benutzer abzulehnen, wählst du Benutzer ablehnen aus.
Wähle einen Grund für die Ablehnung des Benutzers aus und gib ggf. zusätzliches Feedback ab, das uns dabei hilft, diesen Service zu verbessern.
Verwalten des Domänenabgleichs
Der Domänenabgleich ist in deiner Admin Console standardmäßig aktiviert. Es wird zwar empfohlen, die Funktion aktiviert zu lassen, damit Mitglieder deines Teams erkannt und hinzugefügt werden können, Administratoren haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, die Funktion zu deaktivieren. Führe die folgenden Schritte aus, um den Domänenabgleich zu aktivieren oder zu deaktivieren:
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Navigiere in der Admin Console zur Registerkarte Produkte und dann zu Produktzugriffsautomatisierung > Produktanforderungen.
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Hinweis:
Mit dem Domänenabgleich können Administratoren Benutzerinnen und Benutzer erkennen und zu ihrer Admin Console hinzufügen. Es wird dringend empfohlen, außerdem die Einstellung Zugriff anfordern zu aktivieren, damit Benutzerinnen und Benutzer, die deiner Admin Console hinzugefügt werden, bei den Administratoren Zugriff auf Adobe-Anwendungen und ‑Dienste anfordern können.
Weitere Informationen über die Einstellung „Zugriff anfordern“
Weitere Informationen über das Anfordern des Zugriffs auf Anwendungen und Dienste durch Benutzer
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Wähle Speichern.
Systemadministratoren finden Änderungen an den Einstellungen für den Domänenabgleich im Administratorprotokoll.