Auf dieser Seite
- Benutzergruppen erstellen
- Benutzergruppen bearbeiten
- Bestehende Benutzer zu Benutzergruppen hinzufügen
- Administratoren zu Gruppen hinzufügen
- Benutzergruppen Produktprofile zuweisen
- Benutzergruppen und Freigabe von Elementen
- Benutzergruppen entfernen
- Benutzer aus Gruppen entfernen
- Gruppenbenutzer exportieren
- Ergebnisse des Massenvorgangs
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Eine Benutzergruppe ist eine Gruppe verschiedener Benutzer, denen die gleichen Berechtigungen zugewiesen werden müssen. Es gibt verschiedene Berechtigungen für verschiedene Produkte, die einer Vielzahl von Benutzern in unterschiedlicher Reihenfolge zugewiesen werden müssen. Das Verwalten von Berechtigungen nach Benutzern ist kein nachhaltiges Modell.
Angenommen, Sie möchten jedem Mitarbeiter einer Abteilung ein Produkt zuweisen. Eine Möglichkeit besteht darin, die individuellen Berechtigungen jedes Benutzers in der Abteilung zu ändern und jedem Benutzer das Produkt zuzuweisen. Eine effizientere Vorgehensweise besteht darin, eine Benutzergruppe zu erstellen, die alle Mitarbeiter der Abteilung umfasst, und das Produkt anschließend dieser Benutzergruppe zuzuweisen. Bei diesem Verfahren muss der Administrator nicht jeden Benutzer einzeln verwalten. Sie können der Gruppe später weitere Benutzer hinzufügen oder Benutzer aus der Gruppe entfernen. Die Berechtigungen der Gruppe bleiben unverändert und lediglich die Benutzer innerhalb der Gruppe ändern sich.
Wenn Sie Gruppen erstellen, können Sie entweder die Gruppen einzeln in Admin Console erstellen oder Sie können einen CSV-Massen-Upload verwenden, um mehrere Gruppen auf einmal zu erstellen.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
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Aktualisieren Sie die heruntergeladene CSV-Datei mit den folgenden Daten von Benutzergruppen, die Sie hinzufügen möchten:
CSV-Dateifeld Beschreibung/Hinweise Name der Benutzergruppe (Erforderlich.) Maximal 255 Zeichen zulässig Beschreibung (Optional.) Maximal 255 Zeichen zulässig Benutzergruppenadministratoren (Erforderlich.) Es können auch mehrere Administratoren zugewiesen werden. Dazu werden die einzelnen Administratorennamen durch Kommas getrennt und die Liste wird in einfache Anführungszeichen eingeschlossen. Der Eintrag für jeden Administrator muss den Identitätstyp des Benutzers enthalten, gefolgt von einem Bindestrich und dann der E-Mail-Adresse:
'<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>,<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>...'
Beispiel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Abhängig davon, in welchem Programm die CSV-Datei erstellt wurde, fügt das Programm beim Speichern möglicherweise weitere Anführungszeichen hinzu, wodurch die Verarbeitung fehlschlägt. Es empfiehlt sich, die reine CSV-Datei in einem einfachen Texteditor zu überprüfen, um sicherzustellen, dass in jedem Feld jeweils nur ein öffnendes und schließendes Anführungszeichen vorhanden ist.
In der CSV-Datei dürfen keine Benutzer (als Administratoren) enthalten sein, die in der Admin Console momentan nicht zur Organisation gehören.
Zugewiesene Produktprofile
(Optional.) Es können auch mehrere Produktprofile zugewiesen werden. Dazu werden die einzelnen Profile durch Kommas getrennt und die Liste wird in einfache Anführungszeichen eingeschlossen. Die Produktprofile, die Sie eintragen, müssen jedoch bereits für die Organisation eingerichtet sein.
Wie auch beim Hinzufügen mehrerer Administratoren (siehe Beschreibung oben) dürfen beim Hinzufügen mehrerer Profile die Profile nur von einem einzelnen Satz an Anführungszeichen eingeschlossen sein.
Beispiel:
'Standard-Adobe Target-Konfiguration 2, Standard-Photoshop-Konfiguration'
Stellen Sie sicher, dass Sie den Produktprofilnamen und nicht den Produktnamen angegeben haben.
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Die Seite „Benutzergruppen“ wird wieder angezeigt. In der Liste werden die Gruppen, die Sie in die CSV-Datei eingefügt haben, möglicherweise noch nicht angezeigt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Die Liste wird aktualisiert, nachdem der Massenvorgang abgeschlossen ist.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Unter Ergebnisse des Massenvorgangs finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
In Admin Console können Sie den Namen oder die Beschreibung einer vorhandenen Benutzergruppe bearbeiten. Wenn Sie jedoch den CSV-Massen-Upload verwenden, können Sie auch die Benutzergruppenadministratoren und Produktprofile bearbeiten, die dieser Gruppe gerade zugewiesen sind. Sie können Benutzergruppenadministratoren und Produktprofile zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
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Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Dialogfeld Benutzergruppen über CSV bearbeiten zu schließen.
Die Seite „Benutzergruppen“ wird wieder angezeigt.
Für jede Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, müssen Sie in die CSV-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, die folgenden Details eintragen:
- Beschreibung
- Zugewiesene Gruppenadministratoren
- Zugewiesene Produktprofile
Nachdem die CSV-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, öffnen Sie sie in einem beliebigen Texteditor.
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Kopieren Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ den Gruppennamen und fügen Sie ihn in einer Zeile in der CSV-Datei in das Feld User Group Name (Name der Benutzergruppe) ein.
Hinweis:
Intern wird der Gruppenname von dem Massenverfahren dafür verwendet, die Zeile in der CSV-Datei eindeutig zu identifizieren. Aus diesem Grund können Sie den Gruppennamen nicht bearbeiten. Wenn Sie den Gruppennamen bearbeiten möchten, verwenden Sie das oben beschriebene manuelle Verfahren.
Soll die Beschreibung beibehalten werden, kopieren Sie die Beschreibung und fügen Sie sie in der Zeile in der CSV-Datei in das Feld „Description“ (Beschreibung) ein.
Um die Beschreibung zu löschen, muss in der CSV-Zeile das Feld „Description“ (Beschreibung) leer sein.
Um eine neue Beschreibung zu erstellen, geben Sie die neuen Details in die CSV-Zeile ein.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen und Identitätstypen der Administratoren in das Feld „User Group Admins“ (Benutzergruppen-Administrator) der CSV-Zeile ein, und zwar im folgenden (durch Kommas getrennten) Format und in einfache Anführungszeichen eingeschlossen:
'<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>,<Identitätstyp>-<E-Mail-Adresse>...'
Beispiel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Abhängig davon, in welchem Programm die CSV-Datei erstellt wurde, fügt das Programm beim Speichern möglicherweise weitere Anführungszeichen hinzu, wodurch die Verarbeitung fehlschlägt. Es empfiehlt sich, die reine CSV-Datei in einem einfachen Texteditor zu überprüfen, um sicherzustellen, dass in jedem Feld jeweils nur ein öffnendes und schließendes Anführungszeichen vorhanden ist.
Um Administratoren zu der Gruppe hinzuzufügen, fügen Sie deren Details (E-Mail-Adresse und Identitätstyp) im oben beschriebenen Format hinzu.
Sollen bestimmte Administratoren in der Gruppe, die Sie bearbeiten, beibehalten werden, müssen Sie deren Details eintragen.
Um bestimmte Administratoren aus der Gruppe zu löschen, müssen Sie deren Details entfernen.
Es ist nicht möglich, Benutzer (als Administratoren) einzutragen, die in der Admin Console momentan nicht zur Organisation gehören.
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Hinweis:
Die Produktprofile, die Sie der CSV-Datei hinzufügen, müssen bereits für die Organisation eingerichtet sein.
Geben Sie in der CSV-Zeile im Feld „Assigned Product Profiles“ (Zugewiesene Produktprofile) die Namen der Produktprofile ein, und zwar im folgenden (durch Kommas getrennten) Format und in einfache Anführungszeichen eingeschlossen:
'<Name des Produktprofils>,<Name des Produktprofils>,...'
Beispiel:
'Standard-Adobe Target-Konfiguration 2, Standard-Photoshop-Konfiguration'
Stellen Sie sicher, dass Sie den Produktprofilnamen und den Produktnamen angegeben haben.
Abhängig davon, in welchem Programm die CSV-Datei erstellt wurde, fügt das Programm beim Speichern möglicherweise weitere Anführungszeichen hinzu, wodurch die Verarbeitung fehlschlägt. Es empfiehlt sich, die reine CSV-Datei in einem einfachen Texteditor zu überprüfen, um sicherzustellen, dass in jedem Feld jeweils nur ein öffnendes und schließendes Anführungszeichen vorhanden ist.
Um Produktprofile zur Gruppe hinzuzufügen, fügen Sie im oben beschriebenen Format deren Details (Produktprofilnamen) hinzu.
Sollen Produktprofile in der Gruppe beibehalten werden, müssen Sie deren Details eintragen.
Um bestimmte Produktprofile aus der Gruppe zu löschen, müssen Sie deren Details aus der CSV-Zeile entfernen.
Die Produktprofile, die Sie hinzufügen möchten, müssen jedoch bereits für die Organisation eingerichtet sein.
Die Seite „Benutzergruppen“ wird wieder angezeigt. Alle Aktualisierungen, die Sie an den Gruppen in dieser Liste vornehmen, sind möglicherweise noch nicht sichtbar. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Die Updates sind verfügbar, nachdem der Massenvorgang abgeschlossen ist.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Unter Ergebnisse des Massenvorgangs finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
Hinweis:
Produktadministratoren können keine neuen Benutzer zu Gruppen hinzufügen. Sie können nur die Benutzer hinzufügen, die bereits in der Organisation vorhanden sind.
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Geben Sie auf der Seite „Benutzer hinzufügen“ den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.
Wenn der Benutzer derzeit nicht in der Admin Console enthalten ist, können Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben. Sie werden aufgefordert, einen neuen Benutzer zu erstellen. Geben Sie die Benutzerdetails ein. An den Benutzer wird eine Einladungs-E-Mail gesendet.
Sie können einer Gruppe mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer (oder eine Teilmenge) aus einer Gruppe in eine andere kopieren möchten, können Sie die Gruppenbenutzer exportieren und der anderen Gruppe hinzufügen.
Hinweis:
Mit diesem Verfahren werden bestehende Benutzer Gruppen hinzugefügt. Wenn Sie Benutzer in einem Arbeitsschritt Ihrer Organisation und Gruppen hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Mehrere Benutzer hinzufügen.
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Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzer über CSV hinzufügen“ auf „CSV-Vorlage herunterladen“ und wählen Sie „Aktuelle Benutzerliste“ (empfohlen) oder „Standardvorlage“.
Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei finden Sie unter CSV-Dateiformat.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Auf der Seite „Produktprofile“ > „Ergebnisse des Massenvorgangs“ finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
Tipps zur Fehlerbehebung für den Massen-Upload in die Adobe Admin Console finden Sie unter Fehlerbehebung für Massen-Upload für CSV.
Sie können die Aufgabe des Verwaltens einer Gruppe an Gruppenadministratoren delegieren. Diese Administratoren können dann die Benutzer dieser Gruppe verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Administratoren einer Benutzergruppe hinzufügen.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
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Geben Sie auf der Seite „Administrator hinzufügen“ den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.
Wenn der Benutzer derzeit nicht in der Admin Console enthalten ist, können Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben. Sie werden aufgefordert, einen neuen Benutzer zu erstellen. Geben Sie die Benutzerdetails ein. An den Benutzer wird eine Einladungs-E-Mail gesendet.
Die Registerkarte „Administratoren“ wird wieder angezeigt. In der Liste wird nun der Administrator aufgeführt, den Sie dieser Gruppe hinzugefügt haben.
Sie können Benutzergruppen Produktprofile zuweisen. Damit werden allen Benutzern in der betreffenden Gruppe dieselben Produktberechtigungen zugewiesen.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
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Navigieren Sie zu der Registerkarte „Zugewiesene Produktprofile“ und klicken Sie auf „Zugewiesene Produktprofile“.
Die Liste der angezeigten Produkte basiert auf dem Einkaufsplan Ihrer Organisation.
Wenn die Gruppe mehr als 75.000 Benutzer umfasst:
Wenn diese Gruppe mehr als 75.000 Benutzer umfasst, wird die folgende Warnung angezeigt. Sie können den Vorgang trotzdem fortsetzen. Es wird jedoch empfohlen, keine so großen Benutzergruppen zuzuweisen, da es bei der Verarbeitung einer solchen Anforderung in der Admin Console wahrscheinlich zu Performance-Problemen kommt.
Wenn die Gruppe mehr als 200.000 Benutzer umfasst:
Wenn diese Gruppe mehr als 200.000 Benutzer umfasst, wird der unten abgebildete Fehler angezeigt. Sie dürfen einer Gruppe mit mehr als 200.000 Benutzern kein Produktprofil zuweisen, sondern müssen sich dazu an uns wenden. Um uns zu kontaktieren, navigieren Sie zu Admin Console > „Support“. Weitere Informationen zu den verfügbaren Supportoptionen
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Klicken Sie auf ein Produkt in der Liste, geben Sie das Produktprofil für dieses Produkt ein und wählen Sie es aus.
Weitere Informationen zu Produkten und Profilen finden Sie unter Verwalten von Produkten und Profilen.
Die Seite „Produktprofile zuweisen“ wird wieder angezeigt.
In der Liste werden jetzt die Produktprofile aufgeführt, die Sie dieser Gruppe hinzugefügt haben.
Als Produktprofil-Administrator können Sie auch Benutzergruppen zu Produktprofilen hinzufügen, während Sie mit Produktprofilen arbeiten.
Hinweis:
Wenn Sie als Gruppenadministrator einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen möchten, wählen Sie den Benutzer auf der Registerkarte „Benutzer“ für die gewünschte Gruppe aus und klicken rechts oben auf der Seite auf das Symbol 
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Adobe Creative Cloud-Endbenutzer können an Ordnern, Bibliotheken und Adobe XD Cloud-Dokumenten gemeinsam mit anderen Benutzern arbeiten, indem Sie diese Elemente öffentlich oder privat freigeben. Die private Freigabe ist sowohl für einzelne Freigabeempfänger als auch für Gruppen verfügbar. Synchronisierte Active Directory-Gruppen und Benutzergruppen sind Teil des Adressbuchs einer Organisation und können als Freigabeempfänger für Elemente verwendet werden, deren Eigentümer die Organisation ist. Derzeit ist die Gruppenfreigabe nur in Adobe XD verfügbar.
Als Systemadministrator können Sie wahlweise eine oder mehrere Benutzergruppen in der Admin Console entfernen.
Wenn Sie eine Benutzergruppe entfernen, bleiben die Benutzer aus dieser Gruppe in der Admin Console erhalten. Wenn Sie dieser Gruppe jedoch Produktprofile zugewiesen haben, können die Benutzer in der Gruppe nicht mehr auf die entsprechenden Produkte zugreifen.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzergruppen.
Mit dem Verfahren zum Entfernen mehrerer Benutzer können Sie eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig aus einer Gruppe entfernen. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Benutzern aus einer Gruppe in eine andere verschieben möchten, können Sie die Benutzer aus einer Gruppe entfernen und der anderen Gruppe hinzufügen.
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Laden Sie im Dialogfeld „Zuweisung von Benutzern über CSV aufheben“ die Beispielvorlage der CSV-Datei herunter, die die erforderliche Datenstruktur enthält.
Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei finden Sie unter CSV-Dateiformat.
Nach Abschluss des Massenvorgangs erhalten Sie eine E-Mail. Auf der Registerkarte „Produktprofile“ > „Ergebnisse des Massenvorgangs“ finden Sie einen detaillierten Bericht zum Vorgang.
Sie können Benutzerdaten für eine Gruppe herunterladen. Um beispielsweise Benutzer aus einer Gruppe einer anderen hinzuzufügen, können Sie die Benutzerliste aus der Ausgangsgruppe herunterladen und dann der anderen Gruppe hinzufügen. Mit der gleichen Datei können Sie Benutzer aus der Ausgangsgruppe entfernen.
Die heruntergeladene CSV-Datei enthält die im Abschnitt CSV-Dateiformat definierten Daten.
Wenn Sie einen Massenvorgang wie das Hinzufügen mehrerer Benutzer zu einer Gruppe oder das Entfernen mehrerer Benutzer aus einer Gruppe ausführen, erhalten Sie eine E-Mail. Darüber hinaus können Sie die Details des Massenvorgangs auf der Seite „Ergebnisse des Massenvorgangs“ überprüfen.
Die Seite „Ergebnisse des Massenvorgangs“ enthält Berichte aus den letzten 90 Tagen. Berichte, die älter als 90 Tage sind, werden automatisch ohne Eingriff eines Systemadministrators entfernt.