Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus, die du bearbeiten möchtest, und navigiere dann zur Registerkarte Benutzergruppen.
Zuletzt aktualisiert am
23. Juli 2024
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In der Global Admin Console kannst du Benutzergruppen erstellen, verwalten und freigeben und die Benutzerverwaltung optimieren, indem du Benutzer mit denselben Berechtigungen gruppierst, um so Zeit zu sparen und die Konsistenz sicherzustellen.
Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen. Gib Gruppen für mehrere Organisationen frei und verwende eine einzige Benutzerverwaltungsquelle, um Benutzer und Gruppen zu synchronisieren.
Erstellen von Benutzergruppen
Du kannst diese Benutzergruppen erstellen, indem du einzelne oder mehrere gleichzeitig erstellst oder direkt aus einem eingerichteten Azure AD mit einem Verbundverzeichnis in der Adobe Admin Console synchronisierst.
In der Global Admin Console kannst du Benutzergruppen mit entsprechenden zugeordneten Produktprofilen definieren, denen die Benutzergruppenadministratoren später Benutzer über die Admin Console hinzufügen können.
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Wähle Benutzergruppe hinzufügen aus.
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Geben Sie folgende Informationen im daraufhin angezeigten Dialogfeld Benutzergruppe hinzufügen ein:
- Name: Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe an.
- Produktprofile: Wenn Sie den aktuellen oder zukünftigen Mitgliedern der Benutzergruppe Zugriff auf Produkte gewähren möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um ein Produktprofil aus der Liste auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Produktprofils ein und wählen Sie es dann in der angezeigten Dropdown-Liste aus. Wenn du ein neues Produktprofil hinzufügen möchtest, das du noch nicht erstellt hast, musst du dieses zuerst auf der Registerkarte Produktprofile erstellen.
- Administratoren: Klicke auf den Dropdown-Pfeil, um einen Administrator aus der Liste auszuwählen, oder gib die E‑Mail-Adresse des Administrators ein und wähle sie dann in der angezeigten Dropdown-Liste aus. Wenn du einen neuen Administrator hinzufügen möchtest, den du noch nicht erstellt hast, musst du diesen zuerst auf der Registerkarte Administratoren erstellen.
Die von dir angegebenen Produktprofile werden der Benutzergruppe zugewiesen und die von dir angegebenen Administratoren werden Benutzergruppen-Administratoren für die Gruppe. Die Benutzergruppen-Administratoren können die Adobe Admin Console für die entsprechende Organisation verwenden, um die Gruppe zu verwalten.
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Wähle Speichern aus.
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Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.
Globale Administratoren können mit der Global Admin Console Produktprofile und Benutzergruppenadministratoren zu den Benutzergruppen zuweisen.
Über die Adobe Admin Console können Systemadministratoren und Benutzergruppenadministratoren Benutzer hinzufügen und Administratoren und Produktprofile der Benutzergruppe zuweisen.
Die Gruppenprojektion ermöglicht es dir, eine einzige Benutzerverwaltungsquelle zu verwenden, um Benutzergruppen und die zugehörigen Benutzer mit mehreren Admin Consoles zu synchronisieren. Globale Administratoren können jede beliebige Benutzergruppe einer übergeordneten Organisation für ihre untergeordneten Organisationen freigeben.
Die Gruppenprojektion ist nur für die in der Hierarchie untergeordneten Organisationen der Quellorganisation in Abwärtsrichtung verfügbar, nicht in Aufwärts- oder Seitwärtsrichtung.
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Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.
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Aktiviere die Kontrollkästchen für die Benutzergruppen, die du freigeben möchtest.
In den folgenden Fällen können Gruppen für die gemeinsame Nutzung deaktiviert werden:
- Die Benutzergruppe wird von einer anderen Organisation freigegeben. Um die Gruppe freizugeben oder zu bearbeiten, wähle die Organisation, die ihr Eigentümer ist, aus der Organisationshierarchie aus.
- Die Organisation nutzt nicht den Adobe-Speicher für Unternehmen, der schrittweise weltweit eingeführt wird.
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Wähle Benutzergruppe freigeben aus.
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Überprüfe die Benutzergruppen, die du für andere Organisationen freigeben möchtest. Wenn du auch Systemadministrator in der ausgewählten Organisation bist, wähle das Symbol In Admin Console öffnen, um die Liste der Benutzergruppenmitglieder in der Adobe Admin Console zu überprüfen.
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Wähle Weiter aus.
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Wähle die Organisationen aus, für die du Benutzergruppen freigeben möchtest. Verwende das Suchfeld, um eine Organisation in der Hierarchie zu finden.
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Wähle Benutzergruppe freigeben aus.
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Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.
Die Ereignisse der Gruppenprojektion werden zu deiner Information protokolliert. Weitere Informationen zum Anzeigen und Herunterladen von Administratorprotokollen
Wenn du eine Benutzergruppe freigibst, werden die Gruppe und ihre Benutzer der Zielorganisation hinzugefügt. Die Quellbenutzergruppe kontrolliert jedoch die freigegebenen Benutzergruppen und deren Benutzer. Die Zuweisungen von Administratoren und Produktprofilen werden nicht zwischen Organisationen synchronisiert.
Änderungen am Namen der projizierten Benutzergruppe oder der zugehörigen Benutzer in der Quellbenutzergruppe werden automatisch in der Zielorganisation aktualisiert. Während die freigegebene Benutzergruppe nicht direkt verwaltet werden kann, kann ein Administrator in der Zielorganisation einer gemeinsamen Gruppe Produktprofile zuweisen und den Benutzern der Gruppe Lizenzzugriff gewähren.
Widerrufen des Zugriffs auf freigegebene Gruppen
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Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.
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Wähle Gemeinsamen Zugriff verwalten für die entsprechende Benutzergruppe aus.
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Wähle die Organisationen aus, deren Zugriff du widerrufen möchtest.
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Wähle Zugriff widerrufen aus.
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Wenn du den Zugriff widerrufst, kannst du wählen, ob du die Benutzergruppe und die Benutzer löschen oder eine Kopie in den Zielorganisationen beibehalten möchtest.
- Beim Löschen wird die Benutzergruppe aus den Zielorganisationen entfernt. Benutzer, die kein Mitglied in anderen freigegebenen Gruppen sind, werden ebenfalls entfernt und verlieren den Zugriff auf alle Produkte, Dienste und Assets.
- Wenn du eine Kopie beibehältst, bleiben die Benutzergruppe und die Benutzer in den Zielorganisationen erhalten, sodass alle Zuordnungen intakt bleiben. Die Benutzergruppe wird jedoch nicht mehr synchronisiert und kann von den Administratoren der Zielorganisationen verwaltet werden.
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Wähle Zugriff widerrufen aus.
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Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.
Benutzergruppen bearbeiten
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Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen
für die entsprechende Benutzergruppe und dann Benutzergruppe bearbeiten aus.Du kannst keine Benutzergruppen bearbeiten, deren Eigentümer nicht die ausgewählte Organisation ist.
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Aktualisiere den Namen, die Produktprofile oder die Administratoren der Benutzergruppe. Wähle dann Speichern aus.
Im Assistenten Benutzergruppe bearbeiten kannst du die Administratorrollen nur Benutzern zuweisen, denen bereits eine Administratorrolle in dieser Organisation zugewiesen ist. Informiere dich über das Hinzufügen neuer Administratoren.
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Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.
Wenn du den Namen einer freigegebenen Benutzergruppe änderst, werden die Änderungen automatisch in der Zielorganisation aktualisiert.
Löschen von Benutzergruppen
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Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen
für die entsprechende Benutzergruppe und dann Benutzergruppe löschen aus.Du kannst keine Benutzergruppen löschen, deren Eigentümer nicht die ausgewählte Organisation ist.
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Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld OK aus.
Vorsicht:Das Löschen einer Benutzergruppe kann Auswirkungen auf deine Benutzer haben. Achte darauf, dass beim Löschen der Benutzergruppe kein Zugriff und keine Informationen verloren gehen.
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Nachdem du die Organisationen bearbeitet hast, wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um sie zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.
