Verwalten der Organisationshierarchie

Eine Organisation ist eine Struktur zur Verwaltung von Adobe-Produkten und -Benutzern. Mit der Adobe Admin Console können Administratoren die Bereitstellung und die Konfiguration von Produkten und Benutzern in ihren Organisationen verwalten. Mit der Global Admin Console können globale Administratoren mehrere Organisationen erstellen, verwalten und löschen.

Erstellen einer untergeordneten Organisation

Als globaler Administrator kannst du untergeordnete Organisationen einer beliebigen Organisation in der Hierarchie erstellen und den Namen, das Land, die Benutzergruppen, die Produkte, die Produktprofile, die Administratoren und die Richtlinien festlegen.

Wenn eine neue untergeordnete Organisation erstellt wird, wird Folgendes automatisch von der unmittelbar übergeordneten Organisation geerbt:

• Richtlinieneinstellungen der Organisation (einschließlich Sperren, sofern vorhanden)
• Die Liste der Systemadministratoren (gesteuert durch die Richtlinie Systemadministratoren erben, wenn untergeordnete Organisation erstellt wird). Folgendes kann verhindern, dass Systemadministratoren vererbt werden:
  • Fehlende Domänenvertrauensstellung
  • Einschränkungen des Benutzertyps (Hinzufügen von Richtlinien für Adobe ID-/Enterprise ID-/Federated ID-Benutzer) Weitere Informationen über Richtliniendetails
    
• Zugriff auf FederatedId- oder EnterpriseId-Benutzer aus Domänen, auf die die übergeordnete Organisation Zugriff hat. Dadurch sind die Domänenbenutzer in der übergeordneten Organisation in der untergeordneten Organisation verfügbar. Die Vererbung des Benutzerzugriffs wird durch die Richtlinie Benutzer aus von übergeordneter Organisation verwalteten Verzeichnissen erben gesteuert.
• Freigaberichtlinie, Kennwortrichtlinie und Sicherheitskontakte (gesteuert durch die Richtlinie Elementfreigabeeinstellungen beim Erstellen einer untergeordneten Organisation vererben)

Löschen einer untergeordneten Organisation

Als globaler Administrator kannst du untergeordnete Organisationen löschen. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und die Stammorganisation kann nicht gelöscht werden. Die der gelöschten Organisation zugeordneten Ressourcen werden an die übergeordnete Organisation zurückgegeben. Bevor eine Organisation gelöscht wird, wird ihre übergeordnete Organisation als übergeordnete Organisation ihrer untergeordneten Organisationen festgelegt, sofern vorhanden.

Eine Organisation kann nur gelöscht werden, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

• Es gibt keine Sign-Konten, Adobe Stock-Käufe oder Speicher-Repositorys in der Organisation.
• Es gibt keine beanspruchten Domänen in der Organisation.
• Es gibt keine instanziierten Produkte in der Organisation.
• Es gibt keine Experience Cloud-Produkte in der Organisation, einschließlich Instantiierungen.

Übergeordnete Organisation einer Organisation ändern

Als globaler Administrator können Sie einer Organisation in der Organisationshierarchie mit der Schaltfläche Hierarchie ändern eine andere übergeordnete Organisation zuweisen. 

Das Ändern der übergeordneten Organisation einer Organisation hat die folgenden Auswirkungen:

• Beim Ändern der übergeordneten Organisation einer Organisation wird die gesamte Teilstruktur, deren Stamm die Organisation ist, deren übergeordnete Organisation geändert werden soll, mit verschoben. Die Pfadnamen der Organisation, deren übergeordnete Organisation geändert werden soll, und ihrer untergeordneten Organisationen werden aktualisiert, um die neue Position widerzuspiegeln.
• Organisationsrichtlinien verschobener Organisationen werden so aktualisiert, dass Sperren bei Richtlinien ggf. von einer Organisation in der neuen Hierarchie beibehalten werden.
• Durch Ändern der Position einer Organisation in der Hierarchie können sich die globalen Administratoren für diese Organisation ändern. Globale Administratorrollen werden in der Hierarchie nach unten vererbt, sodass alle globalen Administratoren der neuen übergeordneten Organisation automatisch zu globalen Administratoren der verschobenen Organisation werden. Ebenso können globale Administratoren ihre Rolle in der verschobenen Organisation verlieren, wenn sie diese Rolle erhalten haben, weil sie globaler Administrator der alten übergeordneten Organisation waren. Die geerbten globalen Administrationsrollen werden nicht im Administratorbereich der Organisation aufgeführt.
  
• Die Änderung der übergeordneten Organisation wirkt sich auch auf die in den verschobenen Organisationen verfügbaren Produkte aus. Produktzuordnungen werden nach Möglichkeit so aktualisiert, dass sie über die Position der neuen übergeordneten Organisation erfolgen.
• Wenn Produktzuordnungen nicht so aktualisiert werden können, dass sie von der neuen übergeordneten Organisation stammen, werden die Produkte zusammen mit den Produktprofilen dieser Produkte entfernt. Benutzer können infolge dieses Vorgangs den Zugriff verlieren. Damit das Produkt an der neuen Position verfügbar ist, muss das Produkt bei der nächsten gemeinsamen übergeordneten Organisation der alten und der neuen Position verfügbar sein.

Bestehende Organisationen mit der Organisationszuordnung hinzufügen

Als globaler Administrator können Sie bestehende Organisationen, die derzeit nicht in Ihrer Hierarchie in der Global Admin Console enthalten sind, der Organisationshierarchie hinzufügen.

Sie können auch Team-Organisationen zur Organisationshierarchie hinzufügen. Team-Organisationen sind nicht an Produktzuweisungs- und Produktnutzungszusammenführungen beteiligt und die Verwaltung von Team-Organisationen in der Global Admin Console ist eingeschränkt. Du kannst sie der Organisationshierarchie hinzufügen, um den Überblick zu behalten und die von ihnen gekauften Produkte zu verfolgen. Team-Organisationen können keine untergeordneten Organisationen untergeordnet werden und sie unterstützen viele der Funktionen von Unternehmensorganisationen nicht.

Weitere Informationen über die Einschränkungen bei der Produktzuordnung.

Auf der Registerkarte Organisationszuordnung wird Folgendes angezeigt:

• In Schritt 1 eine Dropdown-Liste mit einer Liste möglicher übergeordneter Organisationen, unter denen du eine untergeordnete Organisation hinzufügen kannst. Dies sind Organisationen, bei denen du globaler Administrator bist.
• In Schritt 2 wird dir eine Liste der untergeordneten Organisationen angezeigt, die unter der in Schritt 1 ausgewählten übergeordneten Organisation hinzugefügt werden können. Dies sind Organisationen, bei denen du Systemadministrator bist und die nicht bereits eine untergeordnete Organisation einer anderen Organisation sind.
  

Wenn eine Organisation zur globalen Administration hinzugefügt wird, bleiben Produkte in den Organisationen, die mit der Organisationszuordnung hinzugefügt wurden, als Käufe erhalten. Die Kumulation der Zahlen für die Produktzuordnung endet bei diesen Organisationen.

Sobald sich eine Organisation in der Hierarchie befindet, kannst du Organisationsrichtlinien, Administratoren und weitere Einstellungen anpassen, indem du zur Registerkarte Organisationen wechselst.