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Teamverwaltung in Adobe Express

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    4. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter 
    5. Elementeinstellungen
    6. Authentifizierungseinstellungen
    7. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    8. Konsoleneinstellungen
    9. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen
    3. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    5. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    6. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    7. Verwalten von Benutzergruppen
    8. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    9. Verwalten von Entwicklern
    10. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    11. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Adobe Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    8. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    9. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    10. Ausführen ausstehender Aufträge
    11. Auswertung
    12. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    3. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    4. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
      2. Migrieren von Assets
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
      1. Übersicht
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Adobe-Vorlagen für Pakete
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Lizenzbezeichner für Adobe Creative Cloud
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
      2. Beheben von RUM-Fehlern
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
      3. Creative Cloud Packager-Fehlermeldung „Installationsfehler“
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Übersicht
    2. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    3. Verwalten von Rechnungen
    4. Ändern des Vertragseigentümers
    5. Ändern deines Abos
    6. Wechseln des Fachhändlers
    7. Kündigen des Abos
    8. Einhalten von Kaufaufträgen
    9. Verwalten von Teams in Adobe Express
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Mit Adobe Acrobat kannst du schnell und einfach deinem Team Mitglieder hinzufügen oder sie daraus entfernen, Rollen zuweisen und Lizenzen für ein Team von bis zu 20 Mitgliedern zuteilen. Hier erfährst du, wie Administratoren ihre Teams in Adobe Express verwalten.

Adobe Express deeplink

In der Applikation ausprobieren
Füge deinem Team Personen hinzu und bearbeite die Lizenzen und Rollen deines Teams mit der Adobe Express-In-App-Benutzerverwaltung.

Voraussetzungen

Verwende Adobe Express zum Verwalten deines Teams, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Du verfügst über ein Adobe Business Direct-Abo, das du unter Adobe.com oder per Telefon erworben hast.
  • Du kannst dich als Systemadministrator anmelden.
  • Dein Team hat maximal 20 Mitglieder.
  • Du bist im Allgemeinen für die Zuweisung oder Neuzuweisung bereits abonnierter Applikationen und Services zuständig.

Wichtigste Vorteile

Die In-App-Benutzerverwaltung bietet u. a. folgende Premium-Vorteile: 

  • Zugriff, Verwaltung und Tracking der Daten deines Teams auch unterwegs in Adobe Express
  • Vereinfachte Verwaltungsaufgaben, z. B. Erwerb und Zuweisung von Lizenzen, über die In-App-Benutzerverwaltung
  • Zugriff auf nicht zugewiesene Lizenzinformationen über die In-App-Benutzerverwaltung 
  • Wechsel der Benutzerrolle zwischen Mitglied und Administrator in Adobe Express

Hinzufügen von Personen zu deinem Team

  1. Öffne Adobe Express und wähle dein Profil aus. Wähle anschließend Personen verwalten aus.

    Die Abbildung zeigt die Benutzeroberfläche von Adobe Express mit erweitertem Benutzerprofil. Zeigt verschiedene Optionen, wobei die Funktion „Personen verwalten“ hervorgehobenen ist.
    Wähle dein Profil oben rechts und dann „Personen verwalten“ aus, um die Benutzerverwaltung zu starten.

  2. Wähle die Schaltfläche Personen hinzufügen auf dem Bildschirm Rollen und Zugriffsrechte für Personen verwalten aus.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm „Personen verwalten“ mit der Schaltfläche „Personen hinzufügen“ und Optionen zum Bearbeiten von Rollen, Applikationen und zum Entfernen von Team-Mitgliedern.
    Rollen von Team-Mitgliedern ändern, Applikationen zuweisen und Personen hinzufügen oder entfernen

  3. Gib im Bereich Personen hinzufügen und Zugriffsberechtigung auswählen die E-Mail-IDs deiner Team-Mitglieder ein. Weise dann über Zugriff auswählen Lizenzen zu. Du kannst bis zu 20 Personen gleichzeitig hinzufügen.

    Hinweis:

    Mit der Funktion Personen verwalten kannst du maximal 20 Personen verwalten. Verwende ab 21 Team-Mitgliedern die Adobe Admin Console.

  4. Weise Lizenzen aus Zugriff auswählen aus und wähle Hinzufügen. Du kannst demselben Mitglied eine oder mehrere Applikationslizenzen zuweisen.

    Beispielsweise kann johndoe@email.com sowohl eine Adobe Express- als auch eine Acrobat Pro-Lizenz haben.

  5. Nicht verfügbare Lizenzen

    Du musst neue Lizenzen kaufen und Lizenzen von deinen verfügbaren Produktlizenzen zuweisen. Du wirst zum Einkaufs-Workflow weitergeleitet.

Kaufen und Zuweisen neuer Lizenzen

  1. Öffne Adobe Express und wähle Personen verwalten > Personen hinzufügen und füge die E-Mails deiner neuen Team-Mitglieder hinzu.

  2. Wähle unter Zugriff auswählen die Applikationen aus, die du zuweisen möchtest. Wähle Hinzufügen und zur Kasse gehen und überprüfe die Details deiner Bestellung.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm zum Hinzufügen von Personen mit Optionen zum Hinzufügen von E-Mails und zum Auswählen von Applikationen. Das Popup-Fenster „Anwendung auswählen“ informiert dich darüber, dass die Lizenz beim Checkout gekauft wird.
    Wähle für jede E-Mail-Adresse die entsprechende Anwendung und anschließend „Hinzufügen und zur Kasse gehen“ aus.

  3. Auf dem Kaufbildschirm kannst du deine Zahlungsinformationen verwalten, die Anzahl der Lizenzen festlegen und alle Details überprüfen.

    Die Abbildung zeigt den Bezahlbildschirm. Eine Bildschirmhälfte enthält die Rechnungsdetails, die andere die Anzahl der App-Lizenzen und die Schaltfläche „Zustimmen und abonnieren“.

  4. Wähle dann Zustimmen und abonnieren aus, um neue Lizenzen zu erwerben.

Verwalten der Rollen und Zugangriffsberechtigungen von Personen

Navigiere in Adobe Express zur Funktion Personen verwalten und führe einen der folgenden Schritte aus:

  • A. Rolle: Je nach den Anforderungen deines Teams kannst du die Rolle eines Benutzers von Mitglied in Administrator oder umgekehrt ändern. Du bist zum Beispiel der Team-Administrator und planst, in Urlaub zu gehen. Du kannst ein anderes Team-Mitglied während deiner Abwesenheit als Administrator einsetzen.
  • B. Zugriff: Du kannst Applikationszuweisungen in der Spalte Zugriff zuweisen oder ändern. Du kannst entweder eine bestehende Applikationslizenz zuweisen oder eine neue Applikationslizenz kaufen und zuweisen.
  • C. Aktionen: Du kannst eine Benutzerin entfernen, die das Team verlassen hat oder keine Lizenzen mehr benötigt. Wähle das Menü „Mehr“( ) in der Spalte Aktion aus, um einen Benutzer zu entfernen.
Der Bildschirm zeigt die Schnittstelle zur Personenverwaltung mit einigen offenen und einigen abgewählten Optionen zum Hinzufügen von Personen, Verwalten von Rollen, Zuweisen von Applikationen und Entfernen von Mitgliedern.
Verwalten der Rollen und Zugangriffsoptionen von Personen

A. In der Spalte „Rollen“ kannst du die Rollen zwischen Mitglied und Admin ändern B. Spalte „Zugriff“ für das Zuweisen von Applikationslizenzen  C. Aktionsmenü zum Entfernen eines Benutzers 

Häufige Fragen

Noch eine Frage? Überprüfe die folgende Liste, vielleicht findest du dort die Antwort. Wenn deine Frage nicht aufgelistet ist, frage die Community

Wie kann ich mehr als 20 Personen zu meinem Team hinzufügen?

Mit der Funktion Personen verwalten kannst du nur bis zu 20 Personen auf einmal hinzufügen. Wiederhole den Vorgang Personen hinzufügen, um weitere Personen hinzuzufügen. Wenn du ein deutlich größeres Team hast, verwende die Adobe Admin Console, um mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.

Hinweis:

Die Benutzerverwaltung kann nur für maximal 20 Benutzer verwendet werden. Für Teams ab 21 Mitgliedern wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden.

Ich sehe die Option „Personen verwalten“ in Adobe Express nicht. Was ist der Grund dafür?

Die Funktion Personen verwalten ist nur für Administratoren mit Adobe Business Direct-Abos verfügbar. Wenn dein Team ein Adobe Business Direct-Abo hat, wende dich bitte an deinen Team-Administrator, um Administratorrechte zu erhalten.

Ich erhalte die Meldung „Dein Team ist zu groß für die In-App-Verwaltung“. Was bedeutet das?

Die In-App-Benutzerverwaltung ist auf kleinere Teams mit bis zu 20 Mitgliedern ausgelegt. Du kannst weitere Benutzerinnen und Benutzer hinzufügen, wenn du 20 erreicht hast. Allerdings wird die Funktion deaktiviert, sobald die Gesamtzahl der Benutzerinnen und Benutzer 50 erreicht.

Für größere Teams wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden, um dein Team und seine Lizenzen zu verwalten.

Kann ich meine Rolle von „Administrator“ in „Mitglied“ ändern?

Als Administrator kannst du nur die Rollen und den Zugriff anderer Benutzer ändern. Du kannst deine eigene Rolle oder deine Zugriffsberechtigungen nicht ändern und du kannst dich nicht selbst aus dem Team entfernen.

Du kannst einen anderen Benutzer mit einer Admin-Rolle ausstatten und ihn bitten, deine Rolle zu ändern, deinen App-Zugang zu ändern oder dich aus dem Team zu entfernen.

Wie kann ich die Daten für einen Benutzer wiederherstellen, der dem Team nicht mehr angehört?

Wenn der Benutzer, der entfernt wurde, das Modell Unternehmensspeicher verwendet hat, kannst du in der Adobe Admin Console die Daten des Benutzers durch Rückübertragung von Assets wiederherstellen.

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Fragen an die Community:

Wende dich an unsere Community für Unternehmen und Teams, um Fragen zu stellen, mit anderen Admins zusammenzuarbeiten und dich über neue Funktionen zu informieren.

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