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Zuletzt aktualisiert am
1. April 2026
Halte freigegebene Vorlagen organisiert und für die richtigen Benutzenden verfügbar, indem du ihren Namen, Typ und Freigabeumfang aktualisierst.
Freigabeumfang.
Das Bearbeiten der Eigenschaften freigegebener Bibliotheksvorlagen hilft Admins dabei, freigegebene Inhalte organisiert zu halten, zu steuern, wer jede Vorlage verwenden kann, und zu verhindern, dass veraltete Vorlagen im Umlauf sind. Verwende diesen Prozess, um den Vorlagennamen zu aktualisieren, zu ändern, wie die Vorlage verwendet wird, oder die Zugriffseinstellungen für Vorlagen anzupassen, die mit deiner Gruppe oder deinem Konto geteilt werden.
Bearbeiten der Eigenschaften einer Vorlage für eine freigegebene Bibliothek
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Wechsle zur Registerkarte Freigegebene Bibliotheken im Menü „Admin“.
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Wähle in der Ansicht Freigegebene Bibliotheken die Vorlage aus, um ihre bearbeitbaren Eigenschaften zu öffnen.
Dadurch wird die Vorlage in der Field Authoring-Umgebung geöffnet. -
Wähle in der Field Authoring-Umgebung Bearbeiten (neben dem Formularfelder hinzufügen für-Label).
Dies öffnet das Overlay Teilnehmer hinzufügen. -
Aktualisiere im Overlay Teilnehmer hinzufügen die Mustereigenschaften nach Bedarf:
- Vorlagenname: Gib einen klaren, beschreibenden Namen eingeben, der den Zweck der Vorlage widerspiegelt.
- Vorlagentyp: Wähle aus, wie die Vorlage verwendet wird:
- Dokument
- Formularfelder
- Beides
- Wer kann diese Vorlage verwenden: Gib an, wer den Workflow verwenden darf.
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Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen, um die Bearbeitungen zu speichern.
Dies bringt dich zurück zur Authoring-Umgebung für Felder. -
Wähle Aktualisierung, um die Aktualisierung der Vorlageneigenschaften abzuschließen.
Felddetails
- Vorlagenname
- Hilft Benutzenden dabei, die richtige Vorlage in der Bibliothek zu identifizieren.
- Verwende ein einheitliches Benennungsmuster, damit freigegebene Vorlagen einfacher zu finden und zu managen sind.
- Vorlagentyp
- Definiert, wie die Vorlage verwendet wird.
- Dokument speichert den zugrunde liegenden Dokumentinhalt.
- Formularfeld speichert nur die Feldebene, die auf ein anderes Dokument angewendet werden kann.
- Beide speichert das Dokument und seine Formularfelder in einer Vorlage.
- Wer kann diese Vorlage verwenden?
- Steuert, wer auf die freigegebene Vorlage zugreifen und sie verwenden kann.
- Dieses Steuerelement ist ein Dropdown-Menü mit vier Optionen:
- Nur ich. Nur der Vorlagen-Inhaber kann die Vorlage verwenden. Die Vorlage ist nicht freigegeben und ist auf der Freigegebene Bibliotheken-Seite für andere Benutzende nicht sichtbar.
- Alle Benutzende in meiner Gruppe. Ermöglicht Benutzenden in der Primär-Gruppe des Vorlagen-Inhabers den Zugriff auf und die Verwendung der Vorlage.
- Benutzende in einer oder mehreren Gruppen. Ermöglicht dem Benutzenden die Auswahl einer oder mehrerer Gruppen, die auf die Vorlage zugreifen und sie verwenden können. Diese Option erfordert, dass Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert sind, und der Benutzende muss Abonnent mehrerer Gruppen sein
- Alle Benutzende in meiner Organisation. Ermöglicht allen Benutzenden im Konto oder in der Organisation den Zugriff auf und die Verwendung der Vorlage.
Admin-Umfang
- Admins auf Gruppenebene können Bibliotheksvorlagen bearbeiten, die von Benutzenden in dieser Gruppe für ihre Gruppe freigegeben werden.
- Benutzende auf Kontoebene können Bibliotheksvorlagen bearbeiten, die für ihre Gruppe oder für die Organisation freigegeben sind.
- Benutzende auf Konto-Tonwertkorrektur können freigegebene Vorlagen aus allen Gruppen anzeigen.
Wissenswertes
- Diese Seite gilt nur für freigegebene Bibliothek-Vorlagen. Webformulare sind nicht in der Liste der freigegebenen Bibliothek enthalten.
- Nur Vorlagen, die über Vorlagen-Berechtigungen freigegeben wurden, erscheinen in Freigegebene Bibliotheken. Muster, die über Benutzerkonto-Freigaben freigegeben wurden, einschließlich erweiterter Freigaben, erscheinen nicht in dieser Liste.
- Änderungen werden sofort nach dem Speichern angewendet.
- Aktualisierte Einstellungen gelten für die zukünftige Verwendung des Musters; laufende und abgeschlossene Vereinbarungen sind nicht betroffen.
