Dokumentbearbeitung für Bibliotheksvorlagen konfigurieren

Steuere, ob Benutzende PDF-Inhalte von Vorlagen direkt in der Authoring-Umgebung bearbeiten können.

Mit Adobe Acrobat Sign kannst du Benutzenden ermöglichen, den Inhalt einer Vorlagen-PDF beim Erstellen oder Bearbeiten einer Bibliotheksvorlage zu bearbeiten. Wenn aktiviert, können Benutzende kleinere Dokumentaktualisierungen direkt in der Authoring-Umgebung vornehmen, ohne die PDF herunterladen, bearbeiten und erneut hochladen zu müssen.

Verwende diese Einstellung, wenn vertrauenswürdige Vorlagenautoren Vorlageninhalte während der Vorlagenvorbereitung korrigieren oder aktualisieren müssen. Da Benutzende wiederverwendbare Vorlageninhalte unmittelbar ändern können, sollten Administrierende sorgfältig evaluieren, ob die Funktion mit ihren Governance- und Genehmigungsprozessen für Dokumente im Einklang steht, insbesondere bei Vorlagen mit kontrollierter Rechtssprache oder standardisierten Bedingungen.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt (VIP- und VIPMP-Kundenkonten)
• Acrobat Sign für Behörden: nicht unterstützt
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: nicht unterstützt

Konfigurationsumfang

• Einstellungen auf Konto- und Gruppenebene werden unterstützt.
• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.

Standardwert

Für unterstützte Konten aktiviert.

Vergewissere dich vor der Veröffentlichung, ob für die Einstellung für Vorlagen-PDFs ein anderer Standardwert gilt als für die Dokumentbearbeitung beim Authoring von Vereinbarungen.

Auswirkungen auf laufende Vorgänge

Änderungen beeinflussen, ob Benutzer Vorlagen-PDF-Inhalte bearbeiten können, wenn sie eine Bibliotheksvorlage erstellen oder bearbeiten, nachdem die Einstellung gespeichert wurde.

Vorhandene Bibliotheksvorlagen werden nicht geändert, wenn die Einstellung aktiviert oder deaktiviert wird.

Dokumentbearbeitung für Bibliotheksvorlagen aktivieren oder deaktivieren

Steuerelemente

Benutzende können den Inhalt der Datei direkt in Authoring bearbeiten, während sie eine PDF-Vorlage erstellen oder bearbeiten

Ermöglicht Benutzenden, PDF-Inhalte von Vorlagen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Bibliotheksvorlage direkt in der Authoring-Umgebung zu bearbeiten.

Wenn dies aktiviert ist:

• Benutzende können beim Arbeiten mit einer Vorlagen-PDF zwischen dem Authoring von Feldern und der Dokumentbearbeitung wechseln.
• Benutzende können unterstützte PDF-Inhaltsbearbeitungen direkt in der Authoring-Umgebung vornehmen.
• Vorhandene Formularfelder bleiben am Dokument angehängt, sofern möglich.

Wenn dies deaktiviert ist:

• Die Option zum Bearbeiten von Vorlagen-PDF-Inhalten ist nicht verfügbar, während eine Bibliotheksvorlage erstellt oder bearbeitet wird.

Funktionsweise der Einstellung

Wenn aktiviert, können Benutzer in den Dokumentbearbeitungsmodus wechseln, während sie eine Bibliotheksvorlage erstellen oder bearbeiten. Im Bearbeitungserlebnis wird das gleiche Inline-Dokumentbearbeitungsverhalten eingesetzt, das verfügbar ist, wenn ein Vertrag zur Unterzeichnung vorbereitet wird. Die bestehende Seite zur Vertragserstellung unterstützt die Inline-Bearbeitung von Text, Format und Hyperlinks und behält dabei bestehende Formularfelder und Vertragskonfigurationen bei.

Unterstützte Bearbeitungsaktionen umfassen:

• Bearbeiten vorhandenen Textes
• Hinzufügen von Text
• Text entfernen.
• Textformatierung aktualisieren.
• Hyperlinks bearbeiten.

Die Inhaltsbearbeitung ist nur verfügbar, während die Vorlage erstellt oder bearbeitet wird. Nach dem Speichern der Vorlage werden die bearbeiteten PDF-Inhalte Bestandteil der wiederverwendbaren Bibliotheksvorlage.

Einschränkungen

Die Funktion ist nur verfügbar für:

• Bibliotheksvorlagen, die eine einzelne bearbeitbare PDF verwenden.
• Dokumente, die in bearbeitbare Signaturdokumente konvertiert werden können.

Nicht unterstützte Inhalte und Workflows:

• Vorlagen, die mehrere Dokumente enthalten
• Gescannte Dokumente
• Kennwortgeschützte Dateien
• Verschlüsselte Dateien.
• Dokumente, die bereits Signaturen enthalten.
• Mobilgeräte
• Webformulare
• Massenversand-Transaktionen

Best Practices

• Beschränke den Zugriff auf vertrauenswürdige Vorlagenautoren, wenn Verträge regulierte oder genehmigte Rechtssprache enthalten.
• Weise Benutzende an, nach der Bearbeitung des PDF-Inhalts der Vorlage alle Formularfeldplatzierungen zu überprüfen.
• Verwende die Dokumentbearbeitung für kleinere Überarbeitungen und Korrekturen anstatt für große Dokumentumstrukturierungen.
• Verwalte Master-Vertragsvorlagen weiterhin außerhalb von Acrobat Sign, wenn eine strenge Dokumentenkontrolle erforderlich ist.
• Überprüfe bearbeitete Vorlagen, bevor du sie für Absender verfügbar machst.

Wissenswertes

• Benutzende können zwischen Dokumentbearbeitung und Felderstellung wechseln, ohne die Authoring-Umgebung zu verlassen.
• Bearbeitungsänderungen werden Teil der gespeicherten Bibliotheksvorlage.
• Die Bearbeitung von PDF-Inhalten in Vorlagen kann die Feldplatzierung beeinflussen.
• Seiteneinfügung, Seitenentfernung und Dokumentneuordnung werden nicht unterstützt.
• Wenn die Vorlagen-PDF nicht unterstützte Inhalte umfasst, ist die Option Bearbeiten während des Authorings nicht verfügbar.
• Wenn du die Einstellung deaktivierst, wird die Bearbeitungsoption für künftige Authoring-Sitzungen von Vorlagen entfernt. Bestehende Vorlagen werden dadurch nicht geändert.