Übersicht
Administrierende können festlegen, ob Nutzende einzelne Vereinbarungen freigeben können und ob die Freigabe für interne oder externe Parteien oder für beide zulässig ist.
- Interne Nutzende sind definiert als Nutzende, die sich in demselben Acrobat Sign-Konto befinden wie die Partei, die die Vereinbarung sendet.
- Externe Nutzende sind definiert als Nutzende, die nicht Mitglieder desselben Acrobat Sign-Kontos sind wie die die Vereinbarung sendende Partei.
Wenn die Freigabe zulässig ist, wird für Vereinbarungen, die auf der Seite Verwalten angezeigt werden, die Aktion Freigeben angezeigt. Wenn die Freigabe nicht für alle Parteien nicht zulässig ist, wird die Aktion aus den Optionen auf der Seite Verwalten entfernt.
So aktivieren Sie die Vereinbarungsfreigabe
Administrierende können die Vereinbarungsfreigabe auf Konto- und Gruppenebene aktivieren, wobei die Einstellungen auf Gruppenebene die Kontoeinstellungen überschreiben.
Um die Einstellungen zu konfigurieren, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Optionen für das Freigeben von Vereinbarungen
Die Vereinbarungsfreigabe umfasst zwei Optionen, die unabhängig voneinander aktiviert werden können, sodass alle, eine oder keine der Optionen aktiv sein kann.
Sobald die Freigabe aktiviert ist, können Nutzende sofort auf die Funktionen zugreifen.
Audit-Bericht- und Aktivitätslistenereignisse
Die Freigabe einer einzelnen Vereinbarung führt zu einem Datensatz im Audit-Bericht, in dem die teilnehmende Partei angegeben ist, die die Vereinbarung freigegeben hat, sowie die Partei, für die die Vereinbarung freigegeben wurde.
Sobald eine Vereinbarung einen Endstatus erreicht (Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgelaufen), kann der Audit-Bericht nicht mehr geändert werden und nachfolgende Freigabeereignisse werden nicht mehr aufgezeichnet.
Das Aktivitätsprotokoll der Vereinbarung verfolgt die Freigabeaktivität unabhängig vom Status und vermerkt, für wen die Vereinbarung freigegeben wurde, aber nicht, wer das Dokument freigegeben hat.
