Melde dich bei Acrobat Sign als Admin auf Kontoebene an und navigiere zu den Steuerelementen.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Konfiguriere dein Konto, um Empfangenden das Signieren deiner Vereinbarungen basierend auf ihrem geografischen Standort zu verweigern.
Übersicht
Mit der Einstellung Das Signieren in bestimmten geografischen Gebieten blockieren kannst du für ein Konto die Empfängeraktivität an einem angegebenen Standort basierend auf der IP-Adresse der verbindenden empfangenden Person vollständig blockieren. Die IP-Adresse wird erfasst, wenn die empfangende Person in der E-Mail-Benachrichtigung die Schaltfläche Überprüfen und signieren wählt.
Wenn die empfangende Person versucht, von einem eingeschränkten geografischen Standort aus eine Verbindung zu dem Dienst herzustellen, wird ihr die Fehlermeldung „Acrobat Sign ist an deinem Standort nicht verfügbar“ angezeigt. Dies wird sowohl im Aktivitätsverlauf der Vereinbarung als auch im Auditprotokoll protokolliert.
Verfügbarkeit:
Die Option, Empfangende abhängig von ihrer geografischen Region zu blockieren, ist für Business- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Das einzige Land, das derzeit blockiert werden kann, ist China.
Verwendung
Die Steuerelemente für das Blockieren eines geografischen Standorts werden auf Kontoebene definiert und von allen Gruppen übernommen.
Nachdem dies konfiguriert ist, sind keine weitere Interaktionen erforderlich. Alle IP-Adressen, die mit identifizierten geografischen Standorten verknüpft sind, werden auf allen Kanälen blockiert (E-Mail-Links, Seite „Verwalten“, REST-APIs Version 5 und Version 6).
So aktivierst du die Blockierfunktion:
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Aktiviere das Kontrollkästchen Nach Standort sperren, um die Steuerung zu aktivieren.
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Wähle die Schaltfläche Länder hinzufügen/entfernen, um die Auswahlliste für Länder anzuzeigen.
Oben in der Auswahlliste gibt es ein Suchfeld, über das du das gewünschte Land finden kannst.
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Aktiviere die zu blockierenden Länder und wähle dann Speichern, um die ausgewählten Länder zu blockieren.
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Wähle Speichern, um die Seitenkonfiguration zu speichern.
Die konfigurierten Effekte sind:
- Wenn dies deaktiviert ist, können alle Empfangenden auf jede Vereinbarung zugreifen, die ihnen vom Konto aus gesendet wird.
- Wenn dies aktiviert ist und die empfangende Person
- sich nicht in einer blockierten geografischen Region befindet, hat die empfangende Person vollständigen Zugriff auf die Vereinbarung.
- sich an einem blockierten geografischen Standort befindet, so wird, nachdem die empfangende Person in der Benachrichtigungs-E-Mail die Schaltfläche Überprüfen und signieren gewählt hat, eine Fehlermeldung ausgelöst, dass Acrobat Sign in seiner Region nicht verfügbar ist:
Darüber hinaus werden die Felder Aktivitätsprotokoll und Audit-Bericht aktualisiert und geben die Blockierung der empfangenden Person an: