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Eigenständige Zeitstempelzertifikate für elektronische Signaturen

 

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Wenn dein Unternehmen den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, um einen Zeitstempel zu erfassen, du jedoch keine digitalen Signaturzertifikate benötigst, kann die Aktivierung des eigenständigen Zeitstempels die richtige Option für dich sein!

Übersicht

Kunden, die einen kryptografischen Zeitstempel in ihren Vereinbarungen benötigen, jedoch keine digitalen Signaturen verwenden möchten oder können, haben die Möglichkeit, einen Zeitstempel mit dem Zertifizierungssiegel zu verknüpfen, das auf alle in Adobe Acrobat Sign generierten Vereinbarungen angewendet wird.

Dies ermöglicht die Einhaltung mehrerer gesetzlicher und branchenspezifischer Anforderungen wie dem japanischen Gesetz zum Führen elektronischer Bücher.

Verfügbarkeit:

Zeitstempelzertifikate für elektronische Signaturen sind nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Wende dich an den Acrobat Sign-Support , um die Option in deinen Administrationsmenüs anzuzeigen.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Eigenständiger Zeitstempel

Hinweis:

Die Funktion eigenständige Zeitstempel ist standardmäßig deaktiviert.

Enterprise-Lizenzkonten, die den Dienst aktivieren möchten, wenden sich bitte an den Support, um die Option anzeigen zu lassen.

Verwendung

Sobald die Funktion für das Konto (oder die Gruppe) aktiviert wurde, sind keine weiteren Maßnahmen seitens des Administrators oder Absenders erforderlich. 

Der kryptografische Zeitstempel wird automatisch mit dem Zertifizierungssiegel für alle Vereinbarungen verknüpft, bis die Funktion deaktiviert wird.

Konfiguration

Sobald der Support die Einstellungen am Backend konfiguriert hat, wirst du benachrichtigt.

Zu diesem Zeitpunkt:

  1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Zeitstempel.

  2. Aktiviere das Kontrollkästchen Einen Zeitstempel auf Zertifizierungssiegel für Vereinbarungen, die nur E-Signaturen enthalten, und die dazugehörigen Audit-Berichte anwenden.

  3. Speichere die Seitenkonfiguration.

    Das Admin-Menü „Sicherheitseinstellungen“, die Zeitstempel-Optionen sind hervorgehoben

Wissenswertes

Durch die Verknüpfung eines kryptografischen Zeitstempels mit dem Zertifizierungssiegel kommt es zu einer kleinen, aber spürbaren Erhöhung der Dateigröße und Verarbeitungszeit.

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