Gut formatierte Signaturen konfigurieren

Steuere die Formatierung, die auf getippte und gezeichnete Signaturen und Initialen angewendet wird, einschließlich der Signaturlinie und des unterstützenden Texts.

Adobe Acrobat Sign kann eine standardmäßige Formatierung auf getippte und gezeichnete E-Signaturen anwenden.Wenn gut formatierte Signaturen aktiviert sind, fügt Acrobat Sign eine Linie unter die Signatur ein und zeigt den Namen des Unterzeichners und das Datum darunter an.

Gut formatierte Signaturen sind standardmäßig aktiviert. Wenn sie deaktiviert sind, zeigt Acrobat Sign nur das Signaturskript an.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Unterstützt

Konfigurationsumfang

Gut formatierte Signaturen können auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
• Standardwert: Aktiviert

Greife auf die Steuerelemente zu, indem du das Administrator-Konfigurationsmenü öffnest und Signaturvoreinstellungen auswählst.

Steuerelemente

Gut formatierte Signaturen und Initialen verwenden — Fügt eine standardmäßige Formatierung zu unterstützten getippten und gezeichneten Signaturen und Initialen hinzu.Wenn deaktiviert, zeigt Acrobat Sign die Signatur oder Initialen ohne die zusätzliche Formatierung an.

Dynamische Anpassung der Linie unter Signatur und Initialen – Passt die Länge der Linie an den Inhalt im Signaturfeld an. Diese Steuerung gilt nur, wenn gut formatierte Signaturen und Initialen aktiviert sind.

Funktionsweise der Einstellung

Wenn gut formatierte Signaturen aktiviert sind, wendet Acrobat Sign die Linie und den unterstützenden Text an, wenn ein Empfänger eine unterstützte getippte oder gezeichnete Signatur verwendet.

Initial-Felder enthalten die Formatierungslinie, aber nicht die Datums- und Zeitangaben, die unter den Signatur-Feldern angezeigt werden.

Die dynamische Linieneinstellung bestimmt die Länge der Linie:

• Wenn die dynamische Linienanpassung deaktiviert ist, reicht die Linie über die gesamte Breite des Signaturfelds, so wie bei der Erstellung definiert.
• Wenn die dynamische Linienanpassung aktiviert ist, dimensioniert Acrobat Sign die Linie etwas länger als entweder die Signatur oder den gedruckten Text darunter, je nachdem, was breiter ist.

Wenn gut formatierte Signaturen deaktiviert sind, fügt Acrobat Sign die Linie oder den zugehörigen Text nicht hinzu. Die Breite des erstellten Signaturfelds beeinflusst nicht die angezeigte Signatur.

Nachdem ein Administrator diese Einstellungen konfiguriert hat, müssen Absender und Empfänger keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen und können die Formatierung für einzelne Vereinbarungen nicht ändern.

Best Practices

Behalte gut formatierte Signaturen aktiviert, wenn deine Vereinbarungen hauptsächlich getippte oder gezeichnete Signaturen verwenden.Die zusätzlichen Namen- und Datumsinformationen können eine einheitliche Signaturdarstellung bieten, insbesondere für Dokumente, die bei Bedarf erstellt werden.

Erwäge, gut formatierte Signaturen zu deaktivieren, wenn:

• Deine Vorlagen stellen bereits spezielle Felder oder Platz für den Namen und das Datum des Unterzeichners bereit.
• Deine Vereinbarungen verwenden mehrere Signaturmethoden und du möchtest, dass Signaturen eine einheitlichere visuelle Darstellung haben.

Wenn deine Workflows keine getippten oder gezeichneten Signaturen zulassen, hat diese Einstellung keine Auswirkung.

Wissenswertes

Die klar strukturierte Linie und der unterstützende Text werden nicht angewendet, wenn die Signatur Folgendes verwendet:

• Ein Bild
• Einen Stempel
• Ein Grund für die Signatur

Datum und Uhrzeit, die unter einer unterstützten Signatur angezeigt werden, verwenden die Zeitzone des Empfängers.Initialenfelder enthalten keinen Datums- und Zeitstempel.

Wenn ein Standard-Datumsformat für die Gruppe konfiguriert ist, verwendet Acrobat Sign dieses Format. Wenn kein Standard-Datumsformat konfiguriert ist, verwendet Acrobat Sign das folgende Format:

Monat Tag, Jahr Uhrzeit Zeitzone

Beispiel:

Aug 18, 2024 14:30 ADT

Die Angabe der Zeitzone liefert Kontext für die Signaturzeit relativ zu anderen Vereinbarungsereignissen.